Haben Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen, die Sie zu einer Präsentation kombinieren oder zusammenführen müssen? Ich musste das selbst einige Male machen und einer der wichtigsten Aspekte beim Zusammenführen von Präsentationen ist, ob Sie das Format und das Thema der eingefügten Präsentation beibehalten oder es mit dem Thema der Hauptpräsentation übereinstimmen möchten. Der zweitwichtigste Faktor ist, ob Sie Animationen und Übergänge beibehalten müssen, die in der eingefügten Präsentation enthalten sein könnten.
Je nachdem, wie die eingefügten Folien in der Hauptpräsentation erscheinen sollen, müssen Sie dies tun Wählen Sie zwischen zwei verschiedenen Methoden für den Beitritt zu den Präsentationen. In diesem Artikel werde ich beide Methoden zusammen mit den Vor- und Nachteilen für jede Methode erwähnen.
Die erste Methode verwendet die Folien wiederverwendenOption in PowerPoint und die zweite Methode verwendet die Objekt einfügen-Option.
Folie erneut verwenden
Wenn die eingefügten Folien dem Thema Ihrer Hauptpräsentation entsprechen sollen, müssen Sie die Wiederverwendung verwenden Folien Option. Die eingefügten Folien nehmen die Folien einfach genau so, wie sie in der externen Präsentation sind und fügen sie der Hauptpräsentation hinzu.
Allerdings gibt es eine große Einschränkung: keine der Animationen oder Übergänge wird übernommen. Was auch immer Sie auf der Folie im normalen Ansichtsmodus sehen, wird in die Hauptdarstellung importiert.
Wenn Sie alle Animationen oder Übergänge beibehalten müssen, springen Sie zur Methode Objekt einfügen.
Um mit dieser Methode zu beginnen, öffnen Sie die Hauptpräsentation und klicken Sie dann auf die beiden Folien, in die Sie die Folien importieren möchten. Es ist nichts wert, dass Sie mit dieser Methode auswählen können, welche Folien Sie aus einer externen Präsentation einfügen möchten, während die Methode "Objekt einfügen" die gesamte Präsentation einfügt.
Klicken Sie nun auf das Einfügen-Menü und dann auf die Wörter Neue Folie. Daraufhin wird ein Menü angezeigt. Ganz unten in diesem Menü befindet sich eine Option namens Folien wiederverwenden.
Wenn Sie darauf klicken, a Tab wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchenund wählen Sie dann Datei durchsuchenaus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Quellformatierung beibehalten, wenn Sie die Formatierung des Themas und des Textes der externen Präsentation beibehalten möchten.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden beim Einlegen der Folien in die Hauptpräsentation wird die ursprüngliche Formatierung nicht beibehalten. Stattdessen verwenden die Folien das Thema und die Formatierung der Hauptpräsentation.
Wählen Sie die PowerPoint-Präsentation aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Sofort sollten Sie ein kleines Thumbnail und den Titel jeder Folie sehen.
Wie Sie oben sehen können, hat die zweite Präsentation eine andere Thema als meine erste Präsentation. Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie an diesem Punkt tun können. Erstens, wenn Sie nur eine Folie oder ein paar Folien aus Ihrer externen Präsentation einfügen möchten, klicken Sie einfach auf die Folie und es wird eingefügt!
Die Formatierung hängt davon ab, ob Sie das Kontrollkästchen Quellformatierung beibehaltenaktiviert haben, wie oben beschrieben. Wie unten gezeigt, habe ich nur eine Folie aus der externen Präsentation eingefügt und die Quellformatierung beibehalten.
Sie wird überall dort eingefügt, wo Sie zuvor geklickt hatten mit der roten Linie. Wenn Sie alle Folien einfügen möchten, wählen Sie einfach die Option Alle Folien einfügenaus, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Folien klicken.
Zum Schluss können Sie die Folien anwenden das Thema, das in der externen Präsentation zu Ihrer Hauptpräsentation verwendet wird, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Thema auf alle Folien anwendenauswählen. Dadurch wird das externe Präsentationsthema auf die Hauptpräsentation angewendet.
Wie bereits erwähnt, verlieren Sie alle Animationen, Effekte, Übergänge usw., wenn Sie diese Methode verwenden. Lassen Sie uns nun über die andere Möglichkeit sprechen, zwei Präsentationen zusammenzuführen.
Objektmethode einfügen
Die zweite Methode fügt die gesamte externe Präsentation als Objekt in eine Folie ein. Sie müssen dann einige Einstellungen konfigurieren, damit beim Ausführen Ihrer Diashow auch alle Folien der externen Präsentation durchlaufen werden.
Bevor wir uns näher damit befassen, müssen einige Dinge erwähnt werden Um diese Methode zu verwenden:
1. Wenn Sie die Präsentation als ein Objekt einfügen, ist es keine Verknüpfung zu der Präsentation, sondern eine tatsächliche vollständige Kopie in der Hauptpräsentation. Wenn Sie die externe Präsentation später öffnen, nachdem Sie sie in die Hauptpräsentation eingefügt und Änderungen daran vorgenommen haben, werden diese Änderungen nicht in der importierten Version in der Hauptpräsentation angezeigt.
2. Wenn Sie Änderungen an einer bereits eingefügten Präsentation vornehmen möchten, können Sie sie in der Hauptpräsentation bearbeiten. Diese Änderungen werden nur an der Version in der Hauptpräsentation vorgenommen.
Meiner Meinung nach ist diese Methode besser als die Methode "Folien wiederverwenden", da Sie alle Ihre Animationen und Übergänge beibehalten können und es Ihnen erlaubt Ändern oder behalten Sie das Thema der eingefügten Präsentation.
Öffnen Sie zunächst die Hauptpräsentation und fügen Sie dann eine neue Folie ein. Stellen Sie sicher, dass alle Standardtextfelder oder andere Elemente auf der neuen Folie gelöscht werden, sodass sie vollständig leer sind.
Klicken Sie nun auf Fügen Sie die Registerkarteein und klicken Sie dann auf Objekt.
Wählen Sie die Option Aus Datei erstellenund klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Wählen Sie die externe Präsentation, die Sie in Ihre Hauptpräsentation einfügen möchten.
Sie sehen jetzt die erste Folie der Präsentation als auswählbar eingefügt Objekt. Alle anderen Folien sind dort, aber Sie können sie einfach nicht sehen.
Der nächste Schritt ist, den Cursor zum oberen zu bewegen linke Ecke des eingefügten Objekts, bis es zu einem doppelseitigen Pfeil wird. Klicken Sie auf und ziehen Sie die Ecke in die obere linke Ecke der Hauptfolie. Jetzt mache dasselbe mit der unteren rechten Ecke des Objekts und ziehe es in die untere rechte Ecke der Hauptfolie.
Nun sollte das eingefügte Objekt die gleiche Größe wie die Folie haben, auf der es eingefügt wurde. Das möchten Sie tun, damit die Größe der Folien beim Abspielen der Präsentation nicht verändert wird.
Sobald das eingerichtet ist, müssen wir die zweite Präsentation so konfigurieren, dass sie abgespielt wird Klicken Sie auf die Folie, in die wir die Präsentation eingefügt haben. Wähle dazu das Objekt aus, klicke auf das Ribbon Animationen, klicke auf Animation hinzufügenund scrolle dann ganz nach unten, wo OLE Action Verben steht.
Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt, und Sie möchten Anzeigenauswählen. Wenn Sie die Präsentation an dieser Stelle abspielen würden, würden Sie bemerken, dass wenn Sie die Folie mit der eingefügten Präsentation erreichen, alle Folien in der eingefügten Präsentation angezeigt werden, aber auch eine Standbildfolie der ersten Folie in der eingefügten Präsentation Vorder- und Rückseite der eingefügten Präsentation.
Das war irgendwie nervig für mich und zum Glück können Sie es fast loswerden. Klicken Sie zuerst erneut auf Animationenund dann auf Animationsbereich, der rechts angezeigt wird.
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Im Animationsbereich sehen Sie das eingefügte Objekt als Objekt 1 oder Objekt 2 usw., und wenn Sie es auswählen, wird ein kleiner schwarzer Pfeil angezeigt, auf den Sie klicken können. Dadurch werden einige Optionen angezeigt, und die erste, die Sie auswählen möchten, ist Beginnen mit zurück.
Jetzt Wenn Sie die Präsentation wiedergeben, zeigt es Ihnen nicht das Standbild der ersten Folie an, sondern spielt die erste Folie der externen Präsentation. Um das Standbild am Ende der Präsentation loszuwerden, müssen Sie im Menü oben Effektoptionenauswählen und dann Nach Animation ausblendenaus Nachher auswählen AnimationDropdown-Box.
Es ist nicht perfekt, weil es immer noch die leere Folie zeigt, dass die eingefügte Präsentation einmal vor die gestellt wurde Die Präsentation endet. Glücklicherweise habe ich auch dafür einen einfachen Hack gefunden, der wirklich gut funktioniert. Fügen Sie der Folie, die das externe Präsentationsobjekt enthält, einfach ein Textfeld hinzu oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Nach hinten.
Dadurch wird das Objekt hinter dem Präsentationsobjekt effektiv ausgeblendet. Wenn Sie nun Ihre Präsentation wiedergeben, wird das Präsentationsobjekt nach der letzten Folie ausgeblendet, da dies in der Option Nach der Animationausgewählt wurde. Wenn das Präsentationsobjekt ausgeblendet ist, sehen Sie alle Inhalte, die darunter verborgen sind. Es ist ein guter Weg, um zu vermeiden, dass diese leere Folie während der Präsentation angezeigt wird.
Ein letzter Punkt, den ich erwähnen wollte, war das Bearbeiten der eingefügten Präsentation. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Objekt klicken und Präsentationsobjekt - Bearbeitenwählen, um eine Folie in der eingefügten Präsentation direkt in der Hauptpräsentation zu bearbeiten.
Hoffentlich war dies ein ausführliches Tutorial für alle, die eine PowerPoint-Präsentation verschmelzen, kombinieren oder einfügen möchten. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Viel Spaß!