So planen Sie eine E-Mail zum festgelegten Zeitpunkt
Manchmal, wenn Sie Zeit haben, eine E-Mail zu schreiben, ist es möglicherweise nicht der beste Zeitpunkt, um sie zu senden. Vielleicht möchten Sie warten, bis ein Ereignis eintritt oder bis Nachrichten vorliegen, bevor Ihre E-Mail verschickt wird.
Unabhängig vom Grund ist die Möglichkeit, das Versenden Ihrer E-Mail zu einer festgelegten Zeit zu planen, ein nützliches Tool.
In diesem Artikel werden Sie Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail so planen, dass sie in Google Mail, Yahoo und Outlook zu einer festgelegten Zeit versendet wird. Sie erfahren, wie dies sowohl online als auch auf Desktop- und mobilen Clients durchgeführt wird.
Planen einer E-Mail in Google Mail
2019 hat Google schließlich hinzugefügt die E-Mail-Planungsfunktion in Google Mail für Web- und mobile Clients. Die Funktion zum Senden von Zeitplänen könnte nicht einfacher sein.
Planen von E-Mails im Google Mail-Webclient
Wenn Sie sich im Fenster zum Verfassen von E-Mails befinden, klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil neben "Senden"Sie sehen die Option, Senden planenauszuwählen.
Wenn Sie diese Option auswählen, werden drei häufig verwendete voreingestellte Daten angezeigt. Sie können auch Datum und Uhrzeit auswählenum Ihr eigenes benutzerdefiniertes Sendedatum und Ihre eigene benutzerdefinierte Sendezeit zu erstellen.
Wenn keine dieser Optionen für Sie geeignet ist, wählen Sie Datum und Uhrzeit auswählenund Sie können Datum und Uhrzeit mithilfe des Kalender-Widgets selbst festlegen.
Wählen Sie Senden planen, wenn Sie fertig sind.
Sie können alle geplanten E-Mails anzeigen, indem Sie im linken Navigationsmenü Geplantauswählen.
Einplanen von E-Mails in Der Google Mail Mobile-Client
Dies funktioniert im Google Mail Mobile-Client im Wesentlichen genauso.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Tippen Sie beim Verfassen einer E-Mail im Google Mail Mobile-Client einfach auf die drei Punkte neben dem Sendesymbol. Es wird eine Option zum Planen des Versandsangezeigt.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche tippen, werden dieselben voreingestellten Zeitplanoptionen angezeigt. Sie können auch Datum und Uhrzeit auswählen, um das Datum und die Uhrzeit des Versands anzupassen.
Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein und wählen Sie dann Senden planen, um den Vorgang abzuschließen.
Planen einer E-Mail in Yahoo
Im Gegensatz zu Google Mail verfügt Yahoo nicht über eine Funktion zum Planen von Sendevorgängen. Dies bedeutet, dass Sie einen Drittanbieter suchen müssen, der Sie beim Planen von E-Mails über Yahoo unterstützt.
Das Boomerang-Browser-Plugin war früher die erste Option zum Planen von E-Mails in Yahoo Boomerang für Yahoo wurde eingestellt.
Zum Glück gibt es einen anderen Dienst, den Sie verwenden können: Later.io. Es gibt ein kostenloses Konto, über das Sie monatlich bis zu 10 E-Mails senden können. Wenn Sie mehr planen möchten, müssen Sie einen der günstigen Tarife auswählen.
Wenn Sie sich für Later.io registrieren, müssen Sie sich mit der E-Mail-Adresse anmelden, die Sie senden möchten von. Sie müssen auf einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Wählen Sie im E-Mail-Dashboard Verfassenaus, um eine neue geplante E-Mail zu erstellen.
Sobald Sie Wenn Sie Übernehmenauswählen, wird die E-Mail in Ihrer Liste der geplanten E-Mails angezeigt.
Es ist bedauerlich, dass Sie eine E-Mail von einem Dienst außerhalb von Yahoo Mail aus planen müssen. Dies ist jedoch die einzige Möglichkeit, sich fortzubewegen Yahoo hat keine E-Mail-Planungsfunktion.
Planen einer E-Mail in Outlook
Boomerang bietet weiterhin einen E-Mail-Sendedienst für Outlook-Benutzer an. Es funktioniert mit Outlook.com.
Wenn Sie sich zum ersten Mal für Bumerang für Outlook anmelden, müssen Sie sich in Ihrem Microsoft-Konto anmelden und den Zugriff des Dienstes auf Ihr Konto autorisieren.
>Melden Sie sich anschließend bei Ihrem Outlook.com-Konto an und wählen Sie im linken Navigationsbereich unter Allgemeindie Option Add-Ins verwaltenaus.
Wählen Sie zum Beenden Installieren.
Wählen Sie in Outlook.com beim Erstellen einer E-Mail die drei Punkte rechts neben Senden.
In diesem Menü wird in der Liste Bumerangangezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
Erinnere mich: Erhalten Sie eine Erinnerung, wenn Sie keine Antwort auf die E-Mail erhalten in einer festgelegten Zeitspanne.
Zeiten vorschlagen: Integrieren Sie vorgeschlagene Besprechungszeiten in die E-Mail.
Verfügbarkeit freigeben: Lassen Sie Der Empfänger weiß, wann Sie verfügbar sind.
Empfangsbestätigung lesen: Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Empfänger Ihre E-Mail öffnet.
Später senden: Planen Sie Ihre E-Mail.
Mit der Option Später sendenkönnen Sie eine Verzögerung planen. Sie können aus einer Vielzahl voreingestellter Verzögerungen auswählen oder ein Datum wie in der obigen Google Mail-Lösung anpassen.
Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, blinkt oben in der E-Mail ein Status mit dem Datum, an dem die E-Mail gesendet wird.
Planen einer E-Mail in Outlook Desktop
Outlook-Desktop verfügt über eine Funktion zum geplanten Senden mit dem Namen Zustellung verzögern.
Sie können darauf zugreifen, indem Sie eine neue Nachricht verfassen.
Wählen Sie im Menü die Option Optionenund im Abschnitt Weitere Optionendes Menübands die Option Zustellung verzögernaus.
Einmal Wenn Sie Zustellung verzögernauswählen, wird ein neues Fenster geöffnet. Unter Zustelloptionenkönnen Sie Nicht zustellen vorauswählen und Datum und Uhrzeit für die Zustellung der E-Mail eingeben.
Wählen Sie Schließen zu beenden. Sobald Sie Sendenauswählen, wird die Nachricht nur zu dem von Ihnen ausgewählten Datum und der ausgewählten Uhrzeit zugestellt.
E-Mails mit Google Sheets planen
Wenn Sie feststellen, dass Sie monatlich mehrere E-Mail-Stapel an verschiedene Personen senden, z. B. Manager oder Kollegen, mit Berichte oder andere Informationen, Google Sheets ist eine perfekte Lösung.
Sie können ganz einfach eine Google-Tabelle einrichten, die Empfänger, Betreffzeilen und die Hauptteile der E-Mails enthält, die Sie senden möchten.
Erstellen Sie das E-Mail-Planungsskript durch Auswahl von Extrasund Auswahl von Skript-Editor.
Um mit der Erstellung Ihres Skripts zu beginnen, müssen Sie Ihrem Projekt einen Namen geben. Wählen Sie den Projektnamen und füllen Sie das Feld aus.
Fügen Sie im Editor das folgende Skript ein:
function sendEmails() { var sheet= SpreadsheetApp.getActiveSheet (); // var startRow= 1; // Erste zu verarbeitende Datenzeile: var dataRange= sheet.getDataRange (); var last_row= dataRange.getLastRow ();
// Werte für jede Zeile im Bereich abrufen. var data= dataRange.getValues ();
for (vari = 1; i var row= data [i]; var emailAddress= row [0 ]; var subject= Zeile [1]; var message= Zeile [2]; MailApp.sendEmail( emailAddress, subject, message); } dataRange.clearContent (); }
Dieses Skript greift auf Ihre Tabelle zu und ruft die letzte Zeile mit Daten. Anschließend werden alle Werte aus dem Bereich mit Daten abgerufen und jede Zeile durchlaufen.
In jeder Schleife werden die E-Mail-Adresse, die Betreffzeile und die Nachricht abgerufen und an die Adresse für diese Zeile gesendet.
Wenn alle E-Mails gesendet wurden, wird das Blatt gelöscht. Jetzt kann das Blatt Ihre nächsten E-Mails senden.
Planen Sie die monatliche Ausführung dieses Skripts. Wählen Sie im Menü Bearbeitenund anschließend Auslöser des aktuellen Projekts.
Wählen Sie auf der Triggerseite die Schaltfläche Trigger hinzufügen.
Ändern Sie auf der Auslöserseite die Ereignisquellein Zeitgesteuert.
Stellen Sie Art des zeitbasierten Auslösersauf Monatstimerein.
Wählen Sie für Tag des Monats auswählenden Tag des Monats aus, an dem Sie Ihre E-Mails senden möchten.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie zum Beenden Speichern. Jetzt wird Ihr Skript jeden Monat ausgeführt.
Im Laufe des Monats müssen Sie nur die Liste der E-Mails ausfüllen, die Sie an dem von Ihnen festgelegten Datum versenden möchten geplant. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten zum Versenden von Batch-E-Mails dank der Skriptauslösung von Google.
