So planen Sie eine Teams-Besprechung in Microsoft Outlook

Mit einer Office 365-Konto können Sie Teams-Besprechungen aus Outlook erstellen oder planen. Es ist ein unkomplizierter Vorgang, die Funktionalität ist jedoch auf Benutzer mit einem Microsoft Office 365-Schule - oder Arbeitskonto beschränkt. Wenn Sie über ein persönliches Konto verfügen, müssen Sie Besprechungen über die Teams-App für Mobilgeräte, PCs oder das Internet planen.

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Teams-Besprechungen in Microsoft Outlook-App für Windows und Android planen.

So planen Sie Teams-Besprechungen in Outlook (Windows)

Es ist einfacher Planen Sie Teams-Besprechungen in der neuen oder neu gestalteten Outlook-App für Windows. Wenn Sie die alte Outlook-App verwenden, aktualisieren Sie sie im Microsoft Store und wechseln Sie zur neuen Oberfläche.

Wenn Outlook auf Ihrem PC aktuell ist, sollte es eine Option zum Wechseln der Schnittstellen geben. Wählen Sie oben rechts den Schalter Neues Outlook ausprobieren, um die neue Outlook-Benutzeroberfläche zu laden.

Starten Sie die Outlook-App (neu) und befolgen Sie diese Schritte, um eine Teams-Besprechung zu planen.

Wählen Sie das Symbol Kalenderin der Seitenleiste und dann die Schaltfläche Neues Ereignisaus.

Alternativ können Sie auch die Dropdown-Schaltfläche neben der Schaltfläche „Neues Ereignis“ auswählen und Ereignisauswählen.

Fügen Sie den Besprechungsgegenstand, die Teilnehmer und andere wichtige Details (Beschreibung, End-/Startzeit, Ort usw.) hinzu und aktivieren Sie dann die Option Teams-Besprechungen.

Wenn Sie mehrere Konten mit Ihrer Outlook-App verknüpft haben, stellen Sie sicher, dass Sie das Meeting über das richtige Konto planen.

Wählen Sie das Kalender-Dropdown-Symbolund wählen Sie Ihr bevorzugtes Konto aus.

Tippen Sie auf Speichern, um den Teams-Besprechungsplan zu erstellen.

Outlook erstellt die MS Teams-Besprechung und sendet E-Mail-Einladungen an die hinzugefügten Teilnehmer.

So planen Sie Teams-Besprechungen in Outlook (Mobil)

Sie können neue Teams-Besprechungen über die mobile Outlook-App planen, wenn Ihr Computer nicht zur Hand ist. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet und befolgen Sie diese Schritte.

Tippen Sie auf das Pfeil-nach-oben-Symbolneben der Schaltfläche Neue E-Mailin der unteren rechten Ecke. Wählen Sie Neues Ereignis, um fortzufahren.

Aktivieren Sie Online-Besprechung (Teams-Besprechung), laden Sie Teilnehmer ein und geben Sie die Besprechungsdetails an (Datum, Start-/Endzeit, Ort, Beschreibung usw.)..

Tippen Sie auf das Häkchensymbolin der oberen rechten Ecke, um Besprechungseinladungen oder Meeting-Links an die hinzugefügten Teilnehmer zu senden.

Wenn die Option „Teams-Besprechung“ nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob Sie die Besprechung über das richtige Konto planen.

Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Neuer Termin (Kalender)und wählen Sie unter Ihrem bevorzugten Geschäfts- oder Schulkonto Kalenderaus.

Was tun, wenn die Teams-Besprechung in Outlook fehlt

Fehlt die Option „Teambesprechung“ beim Planen einer Besprechung in Outlook? Sehen Sie stattdessen die Option „Skype-Besprechung“? Das liegt wahrscheinlich daran, dass der offizielle Meeting-Anbieter Ihrer Organisation nicht Microsoft Teams ist.

Die Überprüfung des Meeting-Anbieters Ihrer Organisation in Ihren Outlook-Kalendereinstellungen wird Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen. Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams nicht verwendet, können Sie Besprechungen nur über den unterstützten Anbieter planen. Denken Sie außerdem daran, dass Sie Teams-Besprechungen nicht mit einem persönlichen oder Microsoft-Familienkonto planen können.

Bestätigen Sie Ihren Besprechungsanbieter (Windows)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Besprechungsanbieter Ihrer Organisation in der Outlook Windows-App zu überprüfen.

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie das Zahnradsymbolin der oberen Ecke aus, um die Einstellungen der App zu öffnen.

Öffnen Sie die Registerkarte Kalenderin der Seitenleiste und wählen Sie Veranstaltungen und Einladungenaus.

Überprüfen Sie den Abschnitt „Von Ihnen erstellte Ereignisse“ für den Meeting-Anbieter Ihrer Organisation. Wenn Sie in der Outlook-App mehrere Konten verwenden, stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Feld „Diese Einstellungen werden auf Kontoebene angewendet“ das richtige Konto ausgewählt ist.

Sie können keine Teams-Besprechungen über die Outlook-App planen, wenn Microsoft Teams nicht in diesem Abschnitt enthalten ist. Ihre Organisation nutzt wahrscheinlich Skype oder andere Kommunikationsdienste für Sprach-/Videobesprechungen.

Bestätigen Sie Ihren Besprechungsanbieter (mobil)

So überprüfen Sie den Besprechungsanbieter Ihrer Organisation in der mobilen Outlook-App:

Öffnen Sie Outlook, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol/Bildund wählen Sie unten das Einstellungen-Symbolaus. linke Ecke.

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Wählen Sie im Abschnitt „E-Mail-Konten“ Ihr Office 365-Konto aus.

Tippen Sie auf Online-Besprechungenund aktivieren Sie Online-Besprechung zu allen Besprechungen hinzufügen, um den Besprechungsanbieter Ihrer Organisation anzuzeigen.

Planen Sie Teambesprechungen ganz einfach in Outlook

Das Einrichten von Teams-Besprechungen über Outlook ist unkompliziert, wenn Ihre Organisation Teams als Besprechungsanbieter verwendet. Wenn Ihre Organisation über mehrere Besprechungsanbieter verfügt, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Microsoft Teams zu aktivieren oder zu Microsoft Teams zu wechseln.

Aktivieren Sie das Teams-Besprechungs-Add-In erneut oder führen Sie den Microsoft Support Recovery Assistant aus, wenn Sie immer noch keine Teams-Besprechungen in Outlook planen können. Anweisungen zur Fehlerbehebung finden Sie in unserem Tutorial zu Wiederherstellen der Microsoft Teams-Besprechung in Outlook.

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