So richten Sie die Antwortüberprüfung in Google Forms ein


Wenn Sie ein Formular mit Google Forms erstellen, können Sie Antworten von allen Personen im Internet sammeln, die einen Link zu Ihrem Formular haben oder mit denen Sie es geteilt haben.

Es ist zwar nützlich, über so viele Menschen über das Internet so viel Input zu erhalten, aber es kann auch zu Problemen führen. Die Leute beantworten Fragen nicht immer auf die gleiche Weise, was zu unübersichtlichen Ergebnissen führen kann, die schwer zu sortieren sind.

Um die Arbeit zu vereinfachen, ist es sinnvoll, die Antwortvalidierung in einzurichten Ihre Google Forms. Dadurch werden Personen, die das Formular ausfüllen, gezwungen, Ihre Fragen so zu beantworten, wie Sie es benötigen.

Hinzufügen von Google-Formularelementen

Sie können Erstellen Sie mit Google Forms ganze Online-Umfragen und Sie kann sogar Betten Sie sie in Ihre Website ein.

Beim Erstellen eines Google-Formulars müssen Elemente nacheinander zusammengesetzt werden.

Melden Sie sich dazu in Ihrem Google-Konto an und gehen Sie zu Google Forms-Seite. Starten Sie entweder ein leeres Formular oder eine Formularvorlage, und Sie können mit dem Erstellen Ihres ersten Formulars beginnen.

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Sie können jeweils ein Element hinzufügen, indem Sie das Symbol +rechts auswählen und auswählen, welche Art von Element Sie Ihrem Formular hinzufügen möchten.

Es gibt drei Arten von Fragen, mit denen die Antwortvalidierung in Google Forms verwendet werden kann.

  • Kurze Antwort: Einzeilige Antworten
  • Absatz: Mehrzeilige Antworten
  • Kontrollkästchen: Multiple-Choice-Auswahl

    Jede dieser Fragen haben ihre eigenen Validierungen, die Sie einrichten können.

    Kurzantwort-Antwortvalidierung

    Wenn Sie eine Kurzantwort als Antwort auf Ihr Google Form benötigen, können Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke dieses Elements auswählen, um die Validierung hinzuzufügen . Wählen Sie dazu einfach Antwortvalidierungaus.

    Wählen Sie die Dropdown-Liste neben Numberaus, um die verschiedenen verfügbaren Validierungsoptionen anzuzeigen.

    Abhängig davon, wie Ihre Benutzer antworten sollen, können Sie ihre Antwort basierend auf einer dieser Optionen einschränken.

    So funktioniert jede:

      • Nummer: Beschränken Sie einen Zahleneintrag auf einen bestimmten Bereich.
      • Text: Stellen Sie sicher, dass die Antwort einen bestimmten Text enthält.
      • Länge: Begrenzen Sie die Antwort auf eine maximale Zeichenanzahl.
      • Regulärer Ausdruck: Stellen Sie sicher, dass die Antwort zumindest teilweise Text enthält.

        Wenn Sie eine dieser Optionen zur Überprüfung der Antwort in Google Forms auswählen, müssen Sie Die Validierungsgrenzen werden in einem beschreibenden Satz zum Nutzen der Benutzer erläutert.

        Definieren Sie einfach die gewünschten Validierungsparameter und denken Sie daran, den Fehlertext hinzuzufügen, damit der Benutzer die richtige Antwortmeldung sieht, wenn er etwas außerhalb des von Ihnen angegebenen Bereichs eingibt.

        Das Einschränken kurzer Antworten ist nützlich, wenn Sie Daten wie "Alter" oder "Jahr" benötigen und verhindern möchten, dass der Benutzer versehentlich einen Wert eingibt, der keinen Sinn ergibt. Auf diese Weise ist die Antwortüberprüfung in Google Forms eine hervorragende Möglichkeit, Benutzer automatisch zu überprüfen und zu benachrichtigen, wenn sie etwas eingegeben haben, das keinen Sinn ergibt.

        Überprüfung der Absatzantwort

        Wenn Wenn Sie die Validierung von Absatzantworten in Google Forms verwenden möchten, fügen Sie Ihrem Formular einfach ein Absatzelement hinzu. Wählen Sie dann das Dreipunktsymbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Antwortvalidierung.

        Wenn Sie nun den Dropdown-Pfeil neben Längeauswählen, werden nur zwei Optionen für die Antwortüberprüfung angezeigt.

        Dies liegt daran, dass es für das Absatzformularelement nur sinnvoll ist, diese beiden Parameter einzuschränken. Dazu gehören:

        • Länge: Halten Sie die Gesamtlänge des eingegebenen Absatzes unter oder über einem bestimmten Grenzwert. Dies ist eine gute Möglichkeit, um zu verhindern, dass Formularbenutzer ein ganzes Buch in das Absatzfeld eingeben.
        • Regulärer Ausdruck: Stellen Sie sicher, dass das, was der Benutzer eingegeben hat, entweder enthält oder nicht Enthalten Sie bestimmte Wörter oder Ausdrücke.

          Denken Sie daran, dass Sie den Kippschalter Erforderlichaktivieren müssen, wenn der Benutzer Text in das Absatzelement eingeben soll .

          Das Einschränken solcher Absatzeinträge ist eine hervorragende Möglichkeit, nicht nur extrem lange Antworten zu verhindern, sondern die Validierung regulärer Ausdrücke kann auch dazu beitragen, dass der Benutzer die gestellte Frage beantwortet.

          Antwort auf Kontrollkästchen Validierung

          Kontrollkästchen-Formularelemente haben auch ihre eigenen Optionen für die Antwortvalidierung. Fügen Sie wie bei den anderen Formularelementen oben ein Kontrollkästchen hinzu und wählen Sie dann das Symbol mit drei Punkten in der unteren rechten Ecke des Felds aus.

          Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Mindestensaus um alle Antwortüberprüfungsoptionen für das Checkboxes-Element anzuzeigen.

          Wie Sie sehen können, sind die Validierungsoptionen für das Formularelement Kontrollkästchen unkompliziert. Dazu gehören:

          • Mindestens auswählen: Der Benutzer muss mindestens eine bestimmte Anzahl der Kontrollkästchenoptionen auswählen, die Sie für sie aufgelistet haben.
          • Höchstens auswählen: Der Benutzer darf nicht mehr als eine feste Anzahl der aufgelisteten Kontrollkästchenoptionen auswählen.
          • Genau auswählen: Benötigen Sie die Benutzer, um eine genaue Anzahl der von Ihnen aufgelisteten Kontrollkästchenoptionen auszuwählen.

            Die Überprüfung der Kontrollkästchenantwort stellt sicher, dass Benutzer keine Antworten überspringen oder begrenzte Antworten bereitstellen, die keinen Sinn ergeben. Wenn Sie sie beispielsweise bitten, 4 von 10 Einstellungen aus einer Liste auszuwählen, und sie nur 2 auswählen, möchten Sie sie darauf hinweisen, dass sie vergessen haben, die richtige Anzahl von Kontrollkästchen auszuwählen.

            Sollten Sie die Antwortüberprüfung in Google Forms verwenden?

            Sie müssen die Antwortüberprüfung nicht jedes Mal verwenden, wenn Sie eine der oben genannten Optionen in Google Forms verwenden. Sie ist jedoch immer verfügbar, wenn Sie Ihre Nutzer davon abhalten müssen Wenn Sie die Grenzen Ihrer Formularfragen überschreiten.

            Die Verwendung der Antwortüberprüfung in Google Forms kann das Ausfüllen Ihres Formulars zu schwierig machen. Verwenden Sie es daher sparsam. Mit Bedacht eingesetzt, kann dies sicherstellen, dass Ihre Formularantworten keine Fehler oder unsinnigen Antworten enthalten.

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            3.12.2020