Wir verbrauchen heute wahrscheinlich mehr Papier als je zuvor, auch wenn der Umgang mit digitalen Dokumenten einfacher, schneller und kostengünstiger ist. Scannen Sie also diese Papierreste in Ihren Windows-Computer und recyceln Sie das Papier.
Welchen Dateityp soll ich verwenden?
Die meisten Scan-Apps können die Datei in einem oder mehreren Formaten speichern:
BMP: Auch bekannt als Bitmap. Hierbei handelt es sich um einen älteren Bilddateityp, der selten verwendet wird.
TIFF: TIFF und TIF-Dateitypen eignen sich am besten, wenn Sie eine hohe Auflösung benötigen. Verwenden Sie dieses, wenn Sie qualitativ hochwertige Ausdrucke des Scans erstellen möchten.
JPEG: Viele Menschen sind mit dem JPEG- oder JPG-Dateiformat vertraut. Es ermöglicht das Speichern von Scans mit einer kleineren Dateigröße. Es gibt jedoch einige Qualitätsverluste.
PNG: Der PNG-Dateityp ist im Vergleich zu den anderen relativ neu und führt zu einer etwas größeren Dateigröße als JPGs, dennoch ist die Qualität fast die gleiche wie die der Originaldatei. Wählen Sie im Zweifelsfall PNG.
PDF: Der tragbare Dokumentdateityp von Adobe eignet sich am besten für gescannten Text, der für jedermann auf einem Bildschirm oder auf Papier lesbar sein muss. Es ist eine schlechte Wahl für Scannen von Bildern, da die Datei groß ist und sich nicht gut ins Web übertragen lässt.
Dokumente mit der Windows-Scan-App in Windows scannen
Das Beste an den meisten Druckern sind die Scanner. Dies ist auch die gebräuchlichste Methode zum Scannen von Dokumenten in Windows. Wie das funktioniert, kann von Scanner zu Scanner etwas unterschiedlich sein.
Scanner verfügen wie die All-in-One-Drucker über einen Flachbett- oder Dokumenteneinzug (manchmal auch beides).
Um einen neuen Scan zu starten, legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett oder mit der bedruckten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Die genaue Ausrichtung hängt von Ihrem Druckermodell ab.
Öffnen Sie die Microsoft Scan App . Der All-in-One-Drucker wird unter Scanner angezeigt. Belassen Sie die Quelle als Automatisch konfiguriert . Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp den gewünschten Dateityp aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option Mehr anzeigen aus.
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Sie können festlegen, wo die resultierende Datei gespeichert werden soll, indem Sie Scans auswählen. Wenn Sie es bei Scans belassen, wird es wahrscheinlich in Ihren Ordner Bilder >Scans verschoben. Es wird der Ordner „Scans“ erstellt, falls noch keiner vorhanden ist.
Wählen Sie die Schaltfläche Scannen , um den Scanvorgang zu starten.
Es gibt ein Scan-Fortschrittsfenster. Abhängig von der Größe des gescannten Objekts kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird der Dateiname angezeigt, wie im gelben Rechteck dargestellt. Um die gescannte Datei sofort anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Anzeigen . Es wird im Standardbildbetrachter für den Dateityp geöffnet. Andernfalls wählen Sie Schließen .
Scannen an Windows mit Windows-Fax und -Scan
Ja, Windows Fax und Scan ist weiterhin verfügbar. Obwohl es sich um eine ältere Software handelt, ermöglicht sie eine bessere Kontrolle über den Scan.
Um einen neuen Scan zu starten, legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett oder mit der bedruckten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Wählen Sie Neuer Scan , um den Vorgang zu starten.
Im Fenster Neuer Scan gibt es mehrere Scanoptionen. Sie können zu einem anderen Scanner wechseln, Scanprofile erstellen und zwischen Flachbett und Dokumenteneinzug als Quelle wählen. Sie können das Farbformat auch auf Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen einstellen. Wählen Sie dann den Dateityp (DPI) aus und passen Sie Helligkeit und Kontrast an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau , um zu sehen, wie der Scan aussehen wird, und ändern Sie dann die Einstellungen nach Bedarf.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Scannen . Abhängig von den Einstellungen kann der Scan etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Das gescannte Dokument wird im großen Vorschaubereich angezeigt. Markieren Sie den Scan, der gespeichert werden soll, indem Sie einmal darauf klicken, und wählen Sie dann Speichern unter .
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie den Scan in Windows speichern möchten. In diesem Schritt können Sie ein anderes Dateiformat auswählen. Wählen Sie zwischen TIFF, BMP, GIF oder PNG und wählen Sie dann Speichern .
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Dokumente mit einem iPhone in Windows scannen
Zum Scannen von Dokumenten benötigen Sie keine spezielle App für das Apple iPhone. Es ist als Teil der Notes-App in iOS integriert. Für die Freigabe unter Windows benötigen Sie entweder ein Teams- oder OneDrive-Konto und müssen dieses auf dem iPhone registriert haben. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie es auch per E-Mail an sich selbst senden.
Öffnen Sie die Notizen -App.
Wählen Sie das neue Notizsymbol aus.
Wählen Sie das Kamerasymbol und dann Dokumente scannen .
Richten Sie die Kamera auf das zu scannende Dokument, um ein möglichst klares Bild zu erhalten. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf den Kreis, um den Scan durchzuführen.
Um das gescannte Bild herum wird ein Rechteck angezeigt. Tippen und halten Sie die Kreise an jeder Ecke, um das Rechteck an das zu scannende Dokument anzupassen. Wenn Sie einen Kreis halten, wird er vergrößert und bietet eine vergrößerte Ansicht dieser Ecke zum präzisen Scannen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Scannen fortsetzen , um fortzufahren.
Ein weiteres Dokument kann gescannt und derselben Notiz hinzugefügt werden, indem Sie die Schritte 4 und 5 ausführen. Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, tippen Sie auf Speichern .
Es gibt eine weitere Chance, zu bestätigen, dass der Scan gut ist. Wenn es gut ist, tippen Sie auf Fertig .
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Notiz teilen aus.
Wählen Sie entweder OneDrive oder Teams aus, um den Scan als PDF-Datei zu teilen. Öffnen Sie nun OneDrive oder Teams auf Ihrem Windows-Gerät und rufen Sie die gescannte Datei ab.
Dokumente mit Google Drive in Windows scannen
Ältere Android-Versionen konnten Dokumente direkt aus der Kamera-App scannen. In neueren Versionen wurde das Scannen in die Google Drive-App verschoben.
Öffnen Sie die Google Drive-App und wählen Sie die Plus-Schaltfläche (+ ) in der unteren rechten Ecke aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Scannen aus.
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Positionieren Sie die Telefonkamera, um das Dokument wie gewünscht aufzunehmen, und tippen Sie dann auf die Scan-Schaltfläche mit dem Häkchen, um die Aufnahme durchzuführen.
Der PDF-Dokumenttyp wird automatisch ausgewählt. Um weitere Seiten zu scannen, wählen Sie unten links das Plus-Symbol aus, das hier mit einem gelben Rechteck dargestellt ist. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern .
Im Bildschirm Auf Laufwerk speichern können Sie den Titel des Dokuments, das zu verwendende Konto und den Ordner zum Speichern des Scans ändern. Die Standardeinstellung ist Mein Laufwerk .
Zum Speichern in einem anderen Ordner in Drive tippen Sie auf Mein Laufwerk , navigieren Sie zum gewünschten Ort und tippen Sie auf Auswählen . Die App kehrt zum Bildschirm Auf Laufwerk speichern zurück. Tippen Sie auf Speichern .
Wenn Sie die Google Drive-App auf Ihrem Windows-Computer haben, wird sie fast sofort synchronisiert und Sie können die Datei im Windows-Datei-Explorer im Ordner Google Drive abrufen . Um den Scan an Ihren Windows-Computer zu senden, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü für das Dokument aus.
Wählen Sie Teilen .
Versenden Sie es per E-Mail über Outlook oder teilen Sie es mit OneDrive oder OneNote . Dann ist es auf Ihrem Windows-Gerät über eine dieser Apps zugänglich.
Dokumente mit der Office-App in Windows scannen
Sie können die Microsoft Office-App als Scan-App auf Android- und iOS-Geräten verwenden. Microsoft hat auch die Lens-App, die auf die gleiche Weise funktioniert. Wenn Sie über eine Microsoft 365-Lizenz verfügen, entscheiden Sie sich für die Office-App, denn sie kann viel mehr als nur scannen.
Öffnen Sie die Office-App und wählen Sie die Pluszeichen-Schaltfläche, um das Menü Quick Capture aufzurufen.
Wählen Sie im neuen Menü Scannen aus.
Positionieren Sie die Kamera über dem Dokument. Office erkennt automatisch die Kanten. Tippen Sie auf den weißen Kreis, um ihn aufzunehmen.
Passen Sie bei Bedarf die Ränder an, indem Sie Ihren Finger auf einen der Griffe halten und ihn bewegen. Wählen Sie Bestätigen .
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Wählen Sie Fertig , um mit dem Speichern des Scans zu beginnen.
Optionen ermöglichen die Auswahl des Dateiformats. Es kann sich um ein Bild, ein PDF oder ein Word-Dokument handeln. Sie können die Dateigröße ändern, beachten Sie jedoch, dass sich dadurch auch die Qualität ändert. Um unter Windows zu speichern, wählen Sie Ihr OneDrive aus. Es wird mit dem Ordner OneDrive >Dokumente auf Ihrem Windows-Computer synchronisiert.
Übertragen Sie gescannte Dokumente mit der Office-App in Windows
Das Office-Scanprogramm verfügt über eine weitere praktische Funktion, wenn Sie ein Dokument scannen und auf einem Computer, der nicht Ihr eigener ist, darauf zugreifen möchten. Mit der Aktion Dateien übertragen können Sie dies tun, und Sie benötigen nicht einmal einen USB-Anschluss oder ein Kabel.
Tippen Sie in der Office-App auf die Schaltfläche Aktionen .
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Dateien teilen und wählen Sie Dateien übertragen .
Gehen Sie in einem Browser auf dem Computer zu transfer.office.com , melden Sie sich an und wählen Sie dann Senden aus.
Tippen Sie auf dem Telefon auf Bereit zum Scannen .
Wenn die Transfer-Website geöffnet wird, wird ein QR-Code angezeigt.
Scannen Sie den QR-Code mit dem Telefon.
Das Telefon (links) und die Website (rechts) zeigen einen Code an. Wenn der Code übereinstimmt, wählen Sie auf dem Telefon und im Webbrowser Pairing aus.
Wählen Sie auf dem Telefon die Datei(en) aus, die Sie übertragen möchten, und aktivieren Sie dann das Häkchen oben rechts auf dem Bildschirm. Sie werden sehen, dass der Webbrowser nur wartet.
Bei der Übertragung wird die Datei in den Standard-Download-Ordner des Browsers heruntergeladen. Sie sehen es auch im Webbrowser. Wenn Sie es erneut herunterladen möchten, fahren Sie mit der Maus über Received und es wird zu einem Download-Button. Wenn Sie etwas vergessen haben, gehen Sie zurück zum Telefon und wählen Sie Weitere Dateien senden .
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Denken Sie daran, zum Browser des Computers zu gehen und Verbunden und dann Telefonverbindung trennen zu wählen, um die Sicherheit Ihres Telefons zu gewährleisten.
Es gibt mehrere Scanprogramme für Windows, iOS und Android, aber warum nicht die von uns behandelten integrierten Scan-Apps verwenden? Sie sind bereits vorhanden, und wir sind sicher, dass Ihnen die Verwendung dieser Methoden zum Sparen von Dateien und Zeit Freude bereiten wird.
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