Wenn Sie jemals eine E-Mail mit vertraulichen Informationen senden müssen, können Sie unabhängige private E-Mail-Dienste verwenden oder stattdessen in Google Mail lernen, wie dies funktioniert.
Google Mail verfügt über einen speziellen vertraulichen Modus, mit dem Sie E-Mails senden können, die nach einer bestimmten Zeit verschwinden. Wenn Sie ein datenschutzorientierter Benutzer sind, werden Sie diesen Modus auch lieben, da der Empfänger den Inhalt Ihrer privaten E-Mail nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen kann.
Hier finden Sie alles, was Sie über den vertraulichen Modus von Google Mail wissen müssen und wie Sie damit private E-Mails in Google Mail senden können.
Was ist der vertrauliche Modus von Google Mail?
Mit dem vertraulichen Modus von Google Mail können Sie vertrauliche oder private E-Mails an andere Google Mail-Benutzer sowie an Personen senden, die Verwenden Sie andere E-Mail-Clients Outlook mögen , Yahoo oder iCloud.
Wenn Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus senden, können Sie manuell ein Ablaufdatum festlegen - das Datum, an dem die E-Mail aus dem Google Mail-Konto des Empfängers verschwindet. Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie jemandem die Art "Informationen nach dem Lesen brennen" senden und nicht möchten, dass sie in seinem Posteingang herumliegen. Sie können festlegen, dass Ihre E-Mail-Adresse innerhalb eines Tages abläuft oder bis zu 5 Jahre lang gespeichert bleibt.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung des vertraulichen Modus von Google Mail ist die Möglichkeit, einen SMS-Passcode festzulegen, der zum Lesen Ihrer E-Mail erforderlich ist. Das bedeutet, dass niemand den Inhalt Ihrer Nachricht ohne den Text lesen kann, der den zum Öffnen erforderlichen Passcode enthält.
Verwenden des vertraulichen Modus in Google Mail
Die Verwendung des vertraulichen Modus von Google Mail zum Senden privater E-Mails ist ziemlich einfach. Sie können dies sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Smartphone tun.
So senden Sie private E-Mails in Google Mail
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um private E-Mails im vertraulichen Modus in Google Mail auf Ihrem Computer zu senden.
Anschließend können Sie Ihre E-Mail weiter verfassen und Sendenauswählen, wenn sie fertig ist.
So senden Sie private E-Mails in der Google Mail Mobile App
Wenn Sie Ihre E-Mails lieber unterwegs senden, können Sie die Google Mail Mobile App anstelle Ihres Desktops verwenden, um schnell eine E-Mail zu erstellen und zu senden vertrauliche E-Mail. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine private E-Mail in der mobilen Google Mail-App zu senden.
* E-Mail_gmail-App erstellen *
Schreiben Sie Ihre E-Mail und wählen Sie Senden, wenn sie fertig ist.
So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail
Dank der Funktion für den vertraulichen Modus können Sie private E-Mails nicht nur an jeden Google Mail-Benutzer, sondern auch an Personen senden, die verschiedene E-Mail-Anbieter verwenden. Wenn Sie Google Mail zum Öffnen einer vertraulichen E-Mail verwenden, können Sie dies genauso tun, wie Sie Ihre normalen E-Mails über Ihren Desktop oder Ihr Smartphone öffnen. Wenn der Absender einen SMS-Passcode angefordert hat, erhalten Sie eine Textnachricht und müssen den Code in Google Mail eingeben, bevor Sie die E-Mail öffnen können.
Wenn Sie eine 2 verwenden.Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und folgen Sie dem darin enthaltenen Link, um einen Passcode anzufordern. Sie erhalten eine Textnachricht und müssen dann den Code eingeben, um den Inhalt der E-Mail anzuzeigen.
Bevor Sie vertrauliche Daten per E-Mail senden
Es wird im Allgemeinen nicht empfohlen, vertrauliche Daten über das Internet zu senden, da Sie nicht sicher sein können, ob etwas 100% sicher ist online. Obwohl der vertrauliche Modus von Google Mail den Empfänger daran hindert, Ihre E-Mails weiterzuleiten oder auszudrucken, kann er dennoch ein Bild oder einen Screenshot davon aufnehmen und später nach Möglichkeiten suchen, diese zu speichern und für andere Benutzer freizugeben.
Um zu verhindern, dass Ihre eigenen Daten gegen Sie verwendet werden, lernen Sie, wie Sie verschlüsseln Sie alle Ihre Online- und Offline-Daten und auf andere Weise Senden Sie sichere verschlüsselte E-Mails kostenlos verwenden. Manchmal empfiehlt es sich jedoch, das Senden privater oder sensibler Informationen über das Internet zu vermeiden.
Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit privaten Informationen gesendet? Haben Sie dazu den vertraulichen Modus von Google Mail oder eine andere Methode verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit dem Datenschutz per E-Mail im Kommentarbereich unten mit.