PDF-Dokumente sind heutzutage wahrscheinlich die am häufigsten verwendeten Dokumente in den meisten Büros, da sie vor versehentlichen Änderungen oder unautorisierten Änderungen durch Benutzer geschützt werden können. Es ist jedoch viel einfacher, in einem Word-Dokument nach etwas zu suchen, das Sie suchen, als in einem PDF-Dokument, da die Windows-Suche standardmäßig den gesamten Text in einem Word-Dokument indexiert und so die Suche in allen Word-Dokumenten erleichtert schnell.
Der Text in PDF-Dokumenten wird nicht von Windows oder von den meisten Desktop-Suchprogrammen indiziert. Wenn Sie also ein bestimmtes PDF-Dokument suchen müssen, müssen Sie jedes manuell öffnen und eine Suche durchführen. Wenn Sie nur nach einem Text in einer PDF suchen, ist das kein Problem. Wenn Sie jedoch viele PDF-Dokumente in einem Verzeichnis durchsuchen müssen, können Sie die Erweiterte PDF-Suchfunktionenin Adobe verwenden.
Adobe Reader
Mit der erweiterten Suche können Sie alle PDF-Dateien in einem Verzeichnis und dessen Unterverzeichnissen in einem Durchgang durchsuchen. Wenn Sie Adobe Reader öffnen und STRG + Fdrücken, wird standardmäßig das normale Suchfeld angezeigt. Es befindet sich oben rechts.
Um die erweiterte PDF-Suchoption zu verwenden, können Sie Erweiterte Suchewählen aus dem Dropdown-Menü Bearbeitenoder drücken Sie UMSCHALT + STRG + F.
Gehen Sie weiter und geben Sie die gesuchte Phrase in das Suchfeld ein. Wählen Sie als Nächstes die Option Alle PDF-Dokumente inunter Wo möchten Sie dieÜberschrift suchen
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem alle Ihre PDF-Dokumente gespeichert sind, und wählen Sie dann die Optionen für die Suche aus. Dazu gehören Nur ganze Wörter, Groß- und Kleinschreibung, Lesezeichen und Kommentare einschließen.
Klicken Sie auf Suchenund alle PDFs im aktuellen Ordner werden nach Ihrer Laufzeit durchsucht. Klicken Sie einfach auf den Hyperlink in den Ergebnissen, um die Datei zu öffnen!
Foxit Reader
Wenn Sie ein anderes PDF-Anzeigeprogramm wie Foxit verwenden, was ich sehr empfehlen kann, Dann können Sie auch einfach mehrere PDF-Dateien durchsuchen. Sobald Sie das Programm gestartet haben, klicken Sie einfach auf das Symbol für die Suche nach kleinen Ordnern, das sich links vom Suchfeld oben rechts auf dem Programmbildschirm befindet.
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erscheint ein Fenster auf der rechten Seite des Programmfensters und Sie können alle PDF-Dateien durchsuchen, die sich in einem bestimmten Verzeichnis befinden.
Genau wie Adobe haben Sie auch in Foxit eine Reihe von Suchoptionen, einschließlich Nur ganze Wörter, Groß- und Kleinschreibung, Lesezeichen einbeziehen, Kommentare einschließen und Formulardaten einschließen.
6Ich mag die Tatsache, dass Sie mit Foxit auch Formulardaten durchsuchen können. Als ich vor Jahren einige wahnsinnig lange INS-Formulare ausgefüllt habe, war es ein Lebensretter, auch innerhalb der Formularfelder suchen zu können, also ist das ein Plus für Foxit.