Wenn Sie Trello für das Projektmanagement verwenden, müssen Sie möglicherweise viele Aufgaben manuell erledigen. Aber mit Butler für Trello können Sie stattdessen Arbeitsabläufe und Aufgaben automatisieren.
Erstellen Sie automatisch Listen, verschieben Sie Karten, wenden Sie Beschriftungen an, Teammitglieder hinzufügen, sortieren Sie Listen und vieles mehr. Um eine Schaltfläche zu erstellen, eine Regel einzurichten oder einen Befehl auszuführen, um diese Art von Aufgaben zu automatisieren, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, werfen wir einen detaillierten Blick auf die Verwendung von Butler für Trello.
Was ist Butler für Trello?
Butler ist das kostenlose Automatisierungstool von Trello. Damit können Sie einfache oder fortgeschrittene Aufgaben für Ihre Karten und Tafeln automatisieren. Das Beste daran ist, dass dafür keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, was bedeutet, dass jeder mit Butler eine Automatisierung erstellen kann.
Butler ist für alle Trello-Konten verfügbar. Es gibt jedoch einige Grenzwerte und Quoten, abhängig von der Art Ihres Kontos.
Was können Sie mit Butler machen?
Als Automatisierungstool können Sie Schaltflächen, Regeln und Befehle zu Machen Sie Ihre täglichen Trello-Aufgaben viel einfacher hinzufügen. Sie können Arbeitsabläufe automatisieren, Aktionen ausführen und andere Aktionen auslösen.
So verwenden Sie Butler für Trello
Da Sie nun die Grundlagen von Butler kennen und wissen, was Sie damit in Trello machen können, erstellen wir einige Automatisierungen damit.
Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Butler Automatisierungen erstellen zu machen. Sie können eines direkt über eine Karte oder Liste einrichten oder das Butler-Verzeichnis verwenden. Dadurch können Sie Butler-Befehle dort einrichten, wo es für Sie am bequemsten ist. Der Vorteil der Verwendung des Butler-Verzeichnisses besteht darin, dass Sie alle verfügbaren Automatisierungen sehen und an einem Ort einrichten können. Also fangen wir dort an.
Verwenden Sie das Butler-Verzeichnis
.Öffnen Sie das Butler-Verzeichnis, indem Sie entweder oben auf einem Board Automatisierung auswählen und einen Automatisierungstyp auswählen oder Menü anzeigen >Automatisierung aktivieren oben rechts.
Auf der linken Seite sehen Sie alle Automatisierungstypen. Wählen Sie einfach eine aus, um loszulegen.
Erstellen Sie eine Board-Schaltfläche
Hier wählen wir Board-Schaltfläche und dann Erstellen-Schaltfläche .
Geben Sie Ihrer Schaltfläche einen Titel, wählen Sie ihr Symbol aus und aktivieren Sie die Schaltfläche optional standardmäßig. Wählen Sie dann Aktion hinzufügen aus.
Wählen Sie als Nächstes eine Aktion für die Schaltfläche aus. Sie können beispielsweise eine Karte hinzufügen, eine Karte verschieben, eine Liste erstellen oder eine Liste sortieren.
Füllen Sie die für die Aktion erforderlichen Felder aus, z. B. wählen Sie eine Liste aus, wählen Sie eine Bezeichnung aus oder fügen Sie einen Titel hinzu, je nachdem, welche Aktion Sie auswählen. Wählen Sie rechts das Pluszeichen aus, um die Aktion zur Schaltfläche hinzuzufügen.
Sie können bei Bedarf mehrere Aktionen für Ihre Schaltfläche einrichten. Denken Sie daran, das Pluszeichen zu verwenden, um die Aktion hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie oben Speichern .
Sie sehen dann die Schaltfläche „Neues Board“, wenn Sie diese Option auf der linken Seite auswählen. Anschließend können Sie die Schaltfläche bei Bedarf bearbeiten, kopieren oder löschen. Sie können es auch auf dem aktuellen oder allen Boards im Arbeitsbereich verwenden.
Wir sehen dann unsere Board-Schaltfläche oben auf unserem Board und können sie verwenden, wann immer wir diese Aktion ausführen möchten.
Erstellen Sie einen Kalenderbefehl
Für ein weiteres Beispiel mit dem Butler-Verzeichnis erstellen wir einen Kalenderbefehl. Wählen Sie links Kalender und rechts Befehl erstellen .
Für einen Kalenderbefehl muss nichts ausgewählt oder benannt werden, also wählen Sie einfach Auslöser hinzufügen .
Als nächstes verwenden Sie den Abschnitt Wählen Sie einen Zeitplan , um den Befehl basierend auf Tag, Monat, Jahr oder Datum mit ggf. Uhrzeit einzurichten. Denken Sie daran, das Pluszeichen auf der rechten Seite zu verwenden, um den Auslöser zum Befehl hinzuzufügen.
Sobald Ihr Auslöser bereit ist, richten Sie die Aktion ein. Dies sind die gleichen Arten von Aktionen, die Sie für Schaltflächen sehen, z. B. das Hinzufügen einer Karte oder das Sortieren einer Liste..
Füllen Sie die erforderlichen Felder für die von Ihnen ausgewählte Aktion aus und fügen Sie sie mit dem Pluszeichen zum Befehl hinzu. Sie können bei Bedarf weitere Aktionen basierend auf dem Kalenderauslöser hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie oben die Befehlsdetails und wählen Sie Speichern . Ihr Befehl wird automatisch basierend auf dem von Ihnen eingerichteten Zeitplan ausgeführt.
Sie haben dann die Möglichkeit, den Befehl zu einem anderen Board hinzuzufügen sowie den Befehl auszuführen, zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen.
Schaltfläche „Karte erstellen“
Wie bereits erwähnt, können Sie Automatisierungen auch direkt auf Karten oder Listen erstellen. Lassen Sie uns also ein weiteres Beispiel verwenden und eine Kartenschaltfläche einrichten.
Öffnen Sie eine Karte und wählen Sie auf der Kartenrückseite unter Automatisierung die Schaltfläche Hinzufügen aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche aus, die Sie hinzufügen möchten.
Benennen Sie die Schaltfläche, wählen Sie ihr Symbol aus und füllen Sie je nach Schaltflächenauswahl alle erforderlichen Felder aus. Wenn Sie zusätzliche Aktionen wünschen, wählen Sie Aktion hinzufügen aus, um weitere einzuschließen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schaltfläche hinzufügen und schon sind Sie fertig. Die Schaltfläche erscheint dann auf allen Karten auf demselben Board.
Wenn Sie das Butler-Verzeichnis besuchen, sehen Sie Ihre Schaltfläche auch im Abschnitt Kartenschaltfläche . Auf diese Weise können Sie die Boards verwalten, bearbeiten oder die Schaltfläche einfach entfernen.
Mithilfe dieses Tutorials und dieser Beispiele sollten Sie bereit sein, Ihre erste Butler-Automatisierung einzurichten. Wie werden Sie Bringen Sie Ihren Trello-Workflow in Schwung?
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