Wenn Sie Google Tabellen erstellen, die andere Personen ausfüllen müssen, kann eine Dropdown-Liste die Dateneingabe vereinfachen.
Sie können die Elemente für Ihre Dropdown-Liste aus einem anderen Zellbereich ziehen oder Sie können sie direkt eingeben. Erfahren Sie, wie Sie beides tun und wie Sie eine vorhandene Dropdown-Liste ändern.
Manuelle Dropdown-Listen in Google Tabellen erstellen
Der schnellste Weg zum Erstellen Sie eine Google Tabellen Dropdown-Liste, indem Sie die Elemente in den Datenvalidierungseinstellungen auflisten.
Um dies zu tun:
1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Wählen Sie im Menü Datenund dann Datenvalidierungaus.
2. Wählen Sie neben Kriterien die Option Liste der Elementeaus.
3. Geben Sie im Feld neben dieser Auswahl durch Kommas getrennt die Elemente ein, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Speichernund Sie sehen, dass die ausgewählte Zelle jetzt eine Dropdown-Liste enthält.
Optionen zur Datenvalidierung
Es sind einige wichtige Einstellungen im Datenvalidierungsfenster zu beachten.
Wenn Sie Dropdown-Liste in Zelle anzeigendeaktivieren, wird der Dropdown-Pfeil nicht angezeigt. Wenn der Benutzer jedoch mit der Eingabe beginnt, werden die Listenelemente angezeigt.
Im Abschnitt Bei ungültigen Daten, wenn Sie Anzeigen . auswählen Warnung, erscheint eine rote Warnanzeige. Dadurch wird der Benutzer gewarnt, dass das eingegebene Element mit nichts in der Liste übereinstimmt.
Wenn Sie stattdessen Eingabe ablehnenauswählen, wird Google Sheets lehnt den Eintrag ab und ersetzt ihn stattdessen durch das erste Element der Dropdown-Liste.
Im Abschnitt Aussehen, wenn Sie Hilfetext zur Validierung anzeigenund geben Sie Text in das Feld darunter ein. Dieser Text wird angezeigt, wenn der Nutzer die Dropdown-Zelle auswählt.
Dropdown-Listen aus einem Google Tabellen-Bereich erstellen
Weitere dynamischer Weg zum Erstellen von Dropdown-Listen für Google Tabellen besteht darin, den Inhalt einer Zellbereich zu verwenden, um die Liste zu füllen.
Um dies zu tun:
1. Erstellen Sie zunächst Ihre Validierungslisten in einem beliebigen Zellbereich. Diese müssen sich nicht in derselben Tabelle befinden. Sie können diese Listen auch in anderen Tabellenkalkulations-Tabs erstellen und auswählen.
2. Wählen Sie als Nächstes die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Wählen Sie im Menü Datenund dann Datenvalidierungaus.
3. Wählen Sie diesmal Liste aus einem Bereichaus der Dropdown-Liste Kriterien aus. Wählen Sie dann das kleine Rasterauswahlsymbol aus, um das Bereichsauswahlfenster zu öffnen.
4. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als Liste verwenden möchten, und der Bereichstext wird im Feld Datenbereich auswählenangezeigt.
5. Wählen Sie OK, um das Auswahlfenster zu schließen und zum Validierungsfenster zurückzukehren. Konfigurieren Sie die restlichen Dropdown-Optionen, die Sie möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Speichernaus, um den Vorgang abzuschließen.
6. Jetzt werden die Bereichsdaten als Dropdown-Listenelemente in der ausgewählten Zelle angezeigt.
7. Fahren Sie mit diesem Vorgang für alle anderen Spalten fort, die Sie als dynamische Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Die Verwendung von Bereichen als Quelle Ihrer Daten ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulationen aktualisiert, ohne dass Sie jede von Ihnen erstellte Dropdown-Liste manuell durchgehen und aktualisieren müssen.
Interessante Fakten zu Dropdown-Listen in Google Tabellen
Dropdown-Listen für Google Tabellen, die mit Bereichen verbunden sind, sind am nützlichsten weil sie die Gesamtwartung Ihrer Tabelle drastisch reduzieren.
Mehrere Zellen mit einer Bereichsänderung aktualisieren
Dies gilt insbesondere, wenn Sie viele Zellen haben, die Daten zeichnen drawing aus einem einzigen Artikelsortiment. Wenn Sie diese Listenelemente aktualisieren oder ändern möchten, müssen Sie die Änderung nur in einem einzigen Bereich vornehmen.
Selbst wenn es Hunderte von Zellen mit dieser Liste gibt Wenn Sie den Bereich einmal aktualisieren, werden alle diese Dropdown-Zellen sofort aktualisiert.
Überprüfte Zellen kopieren, um Zeit zu sparen
Sie können auch Zeit sparen, indem Sie Kopieren validierter Dropdown-Zellen in alle anderen Zellen. Dies erspart Ihnen das erneute Durchlaufen der Validierungsbildschirme.
Das Kopieren validierter Zellen ist besonders nützlich für Auswahllisten wie Tage, Monate, Uhrzeit, und andere Standard-Datasets.
Zellvalidierung schnell entfernen
Angenommen, Sie möchten nicht, dass die Listenelemente in einer Zelle enthalten sind. Sie können sie schnell entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, Validierungauswählen und dann im Fenster Datenvalidierung Validierung entfernenauswählen.
Der Dropdown-Pfeil verschwindet aus der Zelle und alle Dropdown-Elemente verschwinden. Die Zelle wird zu einer weiteren normalen Tabellenkalkulationszelle.
Verwenden von doppelten Dropdown-Listen in Google Tabellen
Eine weitere nützliche Möglichkeit, Dropdown-Listen in Google Tabellen zu verwenden, ist die Informationen zwischen den Blättern weitergeben. Sie können diese Technik auch verwenden, um Informationen zwischen Personen weiterzugeben.
Wenn Sie beispielsweise ein Originalblatt haben, das eine Liste der von einem Team erledigten Aufgaben enthält, können Sie eine zweite Tabelle auf Grundlage dieser erledigten Aufgaben erstellen.
Sie können diese erste Liste basierend auf denselben dynamischen Dropdown-Listen erstellen, wie im letzten Abschnitt beschrieben.
So oder so, Wählen Sie die Zelle auf dem Blatt aus, an die Sie die erledigten Aufgaben als weitere Dropdown-Liste senden möchten, und öffnen Sie das Validierungsfenster, wie im letzten Abschnitt beschrieben. Wenn Sie den Datenbereich auswählen, wechseln Sie zu dieser Quell-Aufgabentabelle und wählen Sie die gesamte Aufgabenspalte (einschließlich leerer Zellen) aus.
Jetzt in der Zieltabelle Sie sehen, dass die Daten aus der Aufgabenspalte übernommen werden. Das bedeutet, dass Ihr zweites Team seine eigenen Projektaufgaben basierend auf den erledigten Aufgaben des ersten Teams ausführen kann.
Das erste Das Team kann der ursprünglichen Quelltabelle weiterhin neu abgeschlossene Aufgaben hinzufügen.
Da Sie die leeren Zellen in den Quellbereich aufgenommen haben, werden diese neuen einzigartigen Aufgaben in der Dropdown-Liste des zweiten Teams angezeigt.
Denken Sie daran, dass in der zweiten Dropdown-Liste nur eindeutige Aufgaben angezeigt werden. Es ist nicht die beste Möglichkeit, bestimmte Zeilenelemente aus der Quelle zu übergeben, aber es ist eine großartige Möglichkeit für ein zweites Team, alle einzigartigen Elemente zu sehen, die von anderen Personen zu einer Tabelle hinzugefügt wurden.
Wie werden Sie es verwenden Dropdown-Listen in Google Tabellen?
Wie Sie sehen, bietet Google Tabellen viele Möglichkeiten, Informationen aus anderen Zellen abzurufen, um Dropdown-Listen auszufüllen. Wenn Ihre Dateneingabeanforderungen relativ einfach sind, können Sie auch bei der manuellen Eingabe von durch Kommas getrennten Dropdown-Listenelementen bleiben.
In jedem Fall sollten Sie die Dateneingabe für jede Ihrer Tabellenkalkulationen so einfach und einfach wie möglich gestalten können.