Eine der Einschränkungen von Subtrahieren von Daten in Exce l besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre getrennt und nicht eine kombinierte Zahl geben kann.
Glücklicherweise enthielt Microsoft eine integrierte Excel-Funktion, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben. Erfahren Sie, wie Sie die Zeit zwischen zwei Daten präzise in Excel berechnen können.
Verwenden der Funktion YEARFRAC in Excel
Mit der Funktion YEARFRAC können Sie den genauen Unterschied zwischen zwei Daten berechnen Da im Gegensatz zu anderen Methoden, die ein Integer-Ergebnis zurückgeben, gibt diese Funktion ein Dezimal-Ergebnis zurück, um Bruchteile eines Jahres anzuzeigen.
Die YEARFRAC-Funktion erfordert jedoch etwas mehr Wissen als die meisten anderen Funktionen. Die Grundformel für die Verwendung dieser Funktion lautet:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Startdatumist das erste Variablendatum, Enddatumist die zweite Variable Datum und Basisist die Annahme, unter der Excel das Ergebnis der Berechnung zurückgeben sollte. Es ist die Grundlage, mit der Sie vorsichtig sein müssen, wenn Sie die YEARFRAC-Funktion verwenden.
Angenommen, Sie haben ein Excel-Arbeitsblatt, das ungefähr so aussieht und Sie den genauen Unterschied zwischen den beiden Daten in A1 und A2 berechnen möchten:
Auf zwei Dezimalstellen gerundet, hat Excel ein Ergebnis von 3,16 Jahren mit der YEARFRAC-Funktion zurückgegeben. Da wir jedoch die Basisvariable nicht in die Gleichung aufgenommen haben, ging Excel davon aus, dass es in jedem Monat genau 30 Tage gibt, was eine Gesamtjahreslänge von nur 360 Tagen ergibt.
Es gibt fünf Werte, die Sie verwenden können für die Variable basis, die jeweils einer anderen Annahme über die Dauer eines Jahres entsprechen.
Nach Angaben der help document, wenn entweder der Wert 0 für die Variable Basisweggelassen oder verwendet wird, muss Excel den US NASD-Standard der 30-Tage-Monate und 360-Tage-Jahre übernehmen. Dies mag seltsam erscheinen, bis Sie erkennen, dass viele finanzielle Berechnungen unter diesen Annahmen gemacht werden. Alle möglichen Werte für die BasisVariable beinhalten:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Beachten Sie, dass der Wert für die BasisVariable, die die genaueste Zahl zwischen zwei Daten zurückgibt, 1 ist. Nachfolgend sind die Ergebnisse der Verwendung der einzelnen Werte für aufgeführt BasisVariable:
Obwohl einige der Werte für die BasisVariable seltsam erscheinen mögen, anders Kombinationen von Annahmen über die Dauer von einem Monat und einem Jahr werden in verschiedenen Bereichen wie Wirtschaft, Finanzen und Operations Management verwendet.
Um vergleichbar zu bleiben zwischen Monaten mit unterschiedlicher Anzahl von Tagen (denke Februar vs März) und zwischen Jahren mit unterschiedlichen Anzahlen von Tagen (denke Schaltjahre vs. Kalenderjahre), machen diese Berufe oft seltsame Annahmen, die die durchschnittliche Person nicht würde.
Besonders nützlich für den Finanzier ist es, die Annahmen der Variable basiszu verwenden, um APRs und APYs auf der Grundlage verschiedener Zinsverbundszenarien zu berechnen. Zinsen können kontinuierlich, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder sogar über mehrere Jahre hinweg berechnet werden. Mit den in die YEARFRAC-Funktion integrierten Annahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Berechnungen genau und vergleichbar mit anderen Berechnungen sind, die die gleichen Annahmen verwenden.
Wie oben erwähnt, ist der Wert 1 für die BasisVariable ist technisch am genauesten. Wählen Sie im Zweifelsfall 1, es sei denn, Sie sind sich der Annahmen sicher, die Sie hinsichtlich der Länge eines Monats und eines Jahres treffen möchten. Viel Spaß!