So verwenden Sie die Windows 10 Whiteboard-App

Büroangestellte auf der ganzen Welt haben in den letzten 15 Monaten starke Veränderungen in ihrer Arbeitsweise erfahren. Fast über Nacht zwangen die globale Pandemie Arbeitgeber dazu, zu einer Remote-Belegschaft zu wechseln. Und jetzt, da einige Leute in ihre Büros zurückkehren, während andere weiterhin aus der Ferne arbeiten, werden neue Tools benötigt, um flexible Arbeitsvereinbarungen zu unterstützen.

Softwareunternehmen haben ständig neue und verbesserte Möglichkeiten zur remote zusammenarbeiten und in hybriden Besprechungssituationen. Microsoft hat beispielsweise kürzlich eine aktualisierte Version seiner Whiteboard-App für Windows 10 veröffentlicht. Sie kommt mit einer aktualisierten Benutzeroberfläche und einigen neuen Funktionen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die modernisierte Whiteboard-App finden und installieren und geben Ihnen einige Tipps zur Verwendung.

So erhalten Sie die neue Whiteboard-App

Die neue Whiteboard-App ist über den Microsoft Store erhältlich. Wenn Ihr Unternehmen eingeschränkten Zugriff auf den Store hat, sprechen Sie mit Ihrem IT-Team über den Zugriff auf die neue Whiteboard-App. Wenn Sie Zugriff haben, rufen Sie die Microsoft Store in einem Webbrowser auf und suchen Sie nach Whiteboard. Wählen Sie dann die Microsoft Whiteboard-App aus und befolgen Sie die Anweisungen zur Installation.

Verwenden Sie alternativ das Windows-Suchfeld. Wählen Sie den Tab Appsund suchen Sie nach Whiteboard. Wählen Sie Nach Apps im Microsoft Store suchenund der Store wird in seinem Fenster geöffnet.

Sie sehen die Microsoft Whiteboard-App im Suchergebnisse. Wählen Sie Microsoft Whiteboardund befolgen Sie die Schritte zum Installieren der App auf Ihrem Windows 10-Computer.

Wenn Sie noch nicht bei Ihrem Microsoft your angemeldet sind Konto, werden Sie irgendwann während dieses Vorgangs aufgefordert, sich entweder mit einem kostenlosen Microsoft-Konto oder einem Microsoft 365 -Konto anzumelden.

So verwenden Sie die Whiteboard-App

Wenn Sie Whiteboard zum ersten Mal verwenden, werden Sie feststellen, wie, ähm, weißes ist.

Die App selbst besteht aus vier Hauptbereichen:

Der Navigationspfeil. Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste aller von Ihnen gespeicherten Whiteboards anzuzeigen.

In der oberen rechten Ecke von Whiteboard können Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, sich bei Ihrem Microsoft-Konto an- und abmelden und auf die Whiteboard-Einstellungen zugreifen .

Unten in der App sehen Sie eine Symbolleiste, in der Sie Tools auswählen können. Hier finden Sie auch die Schaltflächen Rückgängigund Wiederherstellen.

Der Hauptarbeitsbereich. Dies ist der Hauptbereich für die Zusammenarbeit.

So laden Sie andere zu Ihrem Whiteboard ein

Das erste, was Sie wahrscheinlich tun möchten, ist, jemanden zur Zusammenarbeit einzuladen. Wählen Sie das Symbol Personen einladenaus und schalten Sie den Webfreigabe-Link ein, um einen Link zu diesem bestimmten Whiteboard zu erstellen. Dann können Sie diesen Link mit anderen teilen.

Wenn Sie ein persönliches Microsoft-Konto verwenden, können Sie den generierten Link mit anderen persönlichen Konten teilen. Wenn Sie ein Organisationskonto verwenden, können Sie Inhalte mit anderen Konten in derselben Organisation teilen.

Sie können nichtWhiteboard verwenden, um mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Benutzer eines persönlichen Microsoft-Kontos müssen die installierte App und nicht die Browserversion verwenden. Hoffentlich erleichtert Microsoft die Zusammenarbeit, unabhängig davon, welchen Kontotyp Sie haben.

Microsoft Whiteboard-Tools

Die traditionellen Whiteboard-Tools sind immer über die Symbolleiste am unteren Rand des verfügbar Whiteboard-App.

Sie können Folgendes auswählen:

Der Stift. Schreiben Sie mit diesem Tool direkt auf das Whiteboard. Passen Sie es an, indem Sie die Farbe des Stifts auswählen. Sie sehen auch einen Textmarker, einen Radiergummi, ein Lineal und ein Lasso-Werkzeug.

Das Linealkann hilfreich sein, aber Sie werden auf jeden Fall wissen wollen, wie man es dreht, und es ist nicht sofort klar, wie das geht. Wählen Sie das Lineal aus, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und verwenden Sie dann entweder das Scrollrad Ihrer Maus oder die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um das Lineal zu drehen.

Textoder eine Klebenotizhinzufügen. Wenn Sie lieber mit dem Stiftwerkzeug tippen als umständlich zu kritzeln, wählen Sie eines dieser Werkzeuge aus. Um Text direkt zur Tafel hinzuzufügen (im Gegensatz zu einer Haftnotiz), klicken Sie auf das Whiteboard und beginnen Sie mit der Eingabe.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um auf die Schaltflächen Alle auswählenund Einfügenzuzugreifen. Wenn Sie eingegebenen Text auswählen, erhalten Sie Zugriff auf Tools zum Kopieren, Einfügen, Ausschneidenund Löschen. Um die Textgröße für Text und Haftnotizen anzupassen, ändern Sie die Größe des Felds, indem Sie die rechte untere Ecke ziehen.

Um dem Whiteboard ein Bild hinzuzufügen, Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Board und wählen Sie die Schaltfläche Bild hinzufügenoder wählen Sie die Schaltfläche Bildmenüin der Symbolleiste unten.

Wenn Sie Bildmenüauswählen, können Sie Bibliotheksbild, Bing-Bild . auswählenoder Kamera.

Wählen Sie die Schaltfläche Menü einfügenin der Symbolleiste aus, um verschiedene Optionen anzuzeigen. Wählen Sie Notizraster, um mehrere Haftnotizen gleichzeitig einzufügen. Listestartet eine Aufzählungsliste mit Optionen für Ihre Mitarbeiter, um einen Eintrag in der Liste zu mögen.

Sie können auch Dokumente wie PDFs und Word- oder Steckdose -Dateien einfügen. Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie das gesamte Dokument oder ausgewählte Seiten einfügen möchten.

Vorlagen einfügen

Im Menü Einfügenin der Symbolleiste sind Vorlagen versteckt – die wohl coolste Funktion von Microsoft Whiteboard. Hier sind einige der besten Vorlagen, aus denen Sie wählen können.

Die Vorlage Brainstormingfügt dem Whiteboard mehrere Komponenten hinzu, damit Sie es behalten können Spur von Ideen. Es enthält Regeln für das Brainstorming, eine Agenda, eine Follow-up-Liste und ein Notizraster.

Das KanbanVorlage fügt Notizraster in visualisiere deine Arbeit ein.

Die Vorlage Retrospektivehilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre jüngsten Arbeiten zu bewerten und zu planen, um in Zukunft erfolgreicher zu sein.

Die Vorlage Effektive Besprechungbietet Ihnen eine Agenda, eine Folgeliste und einen Parkplatz, um die Themen für spätere Diskussionen im Auge zu behalten .

Verwenden Sie die Vorlage SWOT-Analyse, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Teams aufzuzeichnen.

Die Vorlage Projektplanunghilft Ihnen dabei, die Ziele Ihres Projekts, die wichtigsten Ergebnisse, Interessengruppen und Risiken sowie Dinge, die liegen außerhalb des Projektumfangs.

Wenn Sie sich im Problemlösungsmodusbefinden, gibt es dafür eine Vorlage . Es fragt Sie: „Was ist passiert? Warum ist es passiert? Was soll passieren?" und „Wie verhindern wir, dass so etwas noch einmal passiert?“

Für Produktentwickler ist die Empathiekartenützlich zum Nachdenken über die Benutzererfahrung.

Verwenden Sie zum Schluss die Vorlage Persona Builder, um Daten über die Zielgruppe für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu organisieren.

Nicht so intuitiv, aber nützlich

Microsoft Whiteboard ist nicht die intuitivste App, und wir sind bei der Verwendung auf einige Fehler gestoßen es. Sobald Sie jedoch die Vor- und Nachteile kennen, können Sie alle Funktionen nutzen.

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