So verwenden Sie SVERWEIS in Google Tabellen

Das Leben ist chaotisch, nicht wahr? Dinge wie das Nachverfolgen von Finanzen und das Verwalten der Zeit sind chaotisch und zeitaufwändig. Dies sind jedoch Dinge, die, wenn sie in Ordnung gebracht werden, Ihr Leben verbessern würden. Tabellenkalkulationen können jeden Tag helfen mit dieser Art von Aufgaben.

Es kann jedoch schwierig sein, Informationen in Tabellen zu finden. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie die SVERWEIS-Funktion in Google Tabellen verwenden, um das Auffinden von Inhalten in einer Tabelle viel einfacher zu machen.

SVERWEIS ist ein Tabellenfunktion, um etwas in der ersten Spalte einer Tabelle zu finden. Das V steht für vertikal, da Tabellenspalten wie Säulen in einem Gebäude vertikal sind. Wenn SVERWEIS also das gesuchte Schlüsselelement findet, wird uns der Wert einer bestimmten Zelle in dieser Zeile mitgeteilt.

Erklärte SVERWEIS-Funktion

<2 p>Im Bild unten ist die Syntax der SVERWEIS-Funktion. So ist die Funktion aufgebaut, unabhängig davon, wo sie verwendet wird.

Die Funktion ist der =SVERWEIS( )Teil. Innerhalb der Funktion sind:

Suchschlüssel– Sagt SVERWEIS, was es finden muss.

Bereich– Sagt SVERWEIS, wo Sie danach suchen müssen. SVERWEIS sucht immer in der ganz linken Spalte des Bereichs.

Index– Sagt SVERWEIS, wie viele Spalten rechts von der ganz linken Spalte im Bereich nach einem Wert suchen wenn es eine Übereinstimmung mit dem Suchschlüssel findet. Die Spalte ganz links ist immer 1, die nächste rechts davon ist 2 usw.

Ist sortiert?– Sagt SVERWEIS, ob die erste Spalte sortiert ist. Der Standardwert ist TRUE, was bedeutet, dass SVERWEIS die nächste Übereinstimmung mit dem Suchschlüssel findet. Dies kann zu weniger genauen Ergebnissen führen. FALSE teilt SVERWEIS mit, dass es eine genaue Übereinstimmung sein muss, also verwenden Sie FALSE.

Die obige SVERWEIS-Funktion verwendet den Wert in Zelle E1 als Suchschlüssel. Wenn es eine Übereinstimmung in Spalte Ades Zellbereichs von A1bis C5findet, wird in der dritten Spalte derselben Zeile gesucht wie es die Übereinstimmung gefunden hat, und geben Sie den darin enthaltenen Wert zurück. Das Bild unten zeigt die Ergebnisse der Eingabe von 4in Zelle E1. Sehen wir uns als Nächstes einige Möglichkeiten zur Verwendung der SVERWEIS-Funktion in Google Tabellen an.

Beispiel 1: Verwenden von SVERWEIS zum Verfolgen von Jobs

Angenommen, Sie haben ein Dienstleistungsunternehmen und möchten herausfinden, wann ein Arbeitsauftrag beginnt. Sie könnten ein einzelnes Arbeitsblatt haben, nach unten zur Arbeitsauftragsnummer scrollen und dann über die Zeile schauen, um herauszufinden, wann sie beginnt. Das kann mühsam und fehleranfällig werden.

Oder Sie können SVERWEISverwenden.

Geben Sie die Überschriften Arbeitsauftragund Arbeitsdatumirgendwo auf dem Arbeitsblatt ein.

Wählen Sie die Zelle rechts neben Arbeitsdatumund beginnen Sie mit der Eingabe der Formel =SVERWEIS. Während der Eingabe wird ein Hilfefeld angezeigt, das uns verfügbare Google Sheet-Funktionen anzeigt, die mit unserer Eingabe übereinstimmen. Wenn SVERWEISangezeigt wird, drücken Sie die Eingabetasteund die Eingabe wird abgeschlossen.

Um festzulegen, wo SVERWEIS den Suchschlüsselfindet, klicken Sie auf die Zelle direkt darüber.

Um den Datenbereichfür die Suche auszuwählen, klicken und halten Sie auf das ASpaltenüberschrift und ziehen Sie, um alles auszuwählen, einschließlich Spalte H.

Zählen Sie von A <., um den Index oder die Spalte auszuwählen, aus der wir Daten abrufen möchten /strong>zu H. Hist die 7. Spalte, also geben Sie 7in die Formel ein.

Jetzt geben wir an, wie die erste Spalte des Bereichs durchsucht werden soll. Wir benötigen eine genaue Übereinstimmung, also geben Sie FALSEein.

Beachten Sie, dass nach FALSE eine öffnende gebogene Klammer eingefügt werden soll. Drücken Sie die Rücktaste, um das zu entfernen.

Geben Sie dann eine geschwungene schließende Klammer )ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu beenden.

Wir sehen eine Fehlermeldung. Das ist ok; Wir haben die Dinge richtig gemacht. Das Problem ist, dass wir noch keinen Suchschlüsselwert haben.

Um die SVERWEIS-Formel zu testen, geben Sie die erste Arbeitsauftragsnummer in die Zelle über der Formel ein und drücken Sie Geben Sie ein. Das zurückgegebene Datum stimmt mit dem Datum in der Spalte WorkDatefür Arbeitsauftrag A00100 überein.

Um zu sehen, wie dies das Leben erleichtert, geben Sie eine Arbeitsauftragsnummer ein das auf dem Bildschirm nicht sichtbar ist, wie A00231.

Vergleichen Sie das zurückgegebene Datum und das Datum in der Zeile für A00231, und sie sollten übereinstimmen. Wenn dies der Fall ist, ist die Formel gut.

Beispiel 2: Verwenden von SVERWEIS zur Berechnung der täglichen Kalorien

Das Beispiel für den Arbeitsauftrag ist gut, aber einfach. Lassen Sie uns die tatsächliche Leistung von SVERWEIS in Google Tabellen sehen, indem Sie einen täglichen Kalorienrechner erstellen. Wir fügen die Daten in ein Arbeitsblatt ein und erstellen den Kalorienrechner in einem anderen.

Wählen Sie alle Daten in der Lebensmittel- und Kalorienliste aus.

Wählen Sie Daten>Benannte Bereiche.

Benennen Sie das Sortiment FoodRange. Benannte Bereiche sind leichter zu merken als Sheet2!A1:B:29, das die eigentliche Definition des Bereichs ist.

Gehen Sie zurück zum Arbeitsblatt, auf dem Lebensmittel erfasst werden. In die erste Zelle, in der Kalorien angezeigt werden sollen, könnten wir die Formel =SVERWEIS(A3,FoodRange,2,False)eingeben.

Es würde funktionieren, aber da in A3nichts steht, wird ein hässlicher #REFFehler auftreten. In diesem Rechner könnten viele Lebensmittelzellen leer gelassen werden und wir möchten nicht überall #REF sehen.

Lassen Sie uns den SVERWEIS setzen put Formel innerhalb einer IFERRORFunktion. IFERROR teilt Sheets mit, dass ein Leerzeichen zurückgegeben werden soll, wenn etwas mit der Formel schief geht.

So kopieren Sie die Formel in die Spalte , wählen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle aus und ziehen Sie ihn über so viele Zellen wie nötig nach unten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Formel A3 als Schlüssel in der Spalte verwendet, machen Sie sich keine Sorgen. Sheets passt die Formel so an, dass der Schlüssel in der Zeile verwendet wird, in der sich die Formel befindet. In der Abbildung unten sehen Sie beispielsweise, dass sich der Schlüssel in A4geändert hat, als er in die vierte Zeile verschoben wurde. Formeln werden auch automatisch Zellbezüge ändern so, wenn sie von Spalte zu Spalte verschoben werden.

Um alle Kalorien pro Tag, verwenden Sie die Funktion =SUMMEin der leeren Zelle neben Gesamtund wählen Sie alle darüber liegenden Kalorienreihen aus.

Jetzt können wir sehen, wie viele Kalorien wir heute hatten.

Wählen Sie die Kalorienspalte aus von Montagund fügen Sie es in die Spalte Kalorienfür Dienstag, Mittwochusw. ein.

Machen Sie dasselbe für die Zelle Gesamtunter Montag. Jetzt haben wir also einen wöchentlichen Kalorienzähler.

Zusammenfassung von SVERWEIS

Wenn dies Ihr erster Tauchgang in Google Tabellen ist und Funktionen können Sie sehen, wie nützlich und leistungsstark Funktionen wie SVERWEIS sein können. Wenn Sie es mit anderen Funktionen wie IFERROR oder so vielen anderen kombinieren, können Sie alles tun, was Sie brauchen. Wenn Ihnen das gefallen hat, ziehen Sie vielleicht sogar Konvertieren von Excel zu Google Sheets in Betracht.

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