Wenn Sie ein Langzeitdokument, ein Firmenhandbuch oder ein anderes langes Dokument in Word schreiben, ist es fast unmöglich, das Einfügen von Hyperlinks zu vermeiden. Hyperlinks zu relevanten Webseiten können den Inhalt eines Dokuments leistungsfähiger machen.
Das Problem ist, je länger das Dokument ist, desto schwieriger ist es, eine abschließende Überprüfung jedes Hyperlinks vor dem Senden eines Dokuments an die Befugnisse durchzuführen -Sein. Ein toter Link kann eine große Verlegenheit sein!
Auch wenn Sie ein Dokument von jemandem erhalten haben und alle Links überprüfen müssen, kann dies eine zeitaufwendige Aufgabe sein.
Überprüfen Sie Links in Word-Dokument
Zum Glück gibt es ein Word-Add-In, das alle Hyperlinks aus Word-Dokument ziehen kann und sie alle auf einmal überprüfen, egal wie viele Links es gibt oder wie lange Dokument ist. Es heißt ironischerweise Hyperlink Checker für Word.
Einmal installiert, erscheint Hyperlink Checker für Word in der Word-Werkzeugleiste neben den Add-insRegisterkarte in einem neuen Tab für AbleBits.com, dem Ersteller des Add-Ins.
Nachdem Sie auf die Registerkarte geklickt haben, klicken Sie auf das Symbol rechts für Hyperlink Checker for Word.
Das Add-In überprüft dann alle Links in Ihrem Dokument mit Fragezeichen neben den Links möglicherweise falsch oder tot.
Um nur die Links zu sehen, bei denen möglicherweise Probleme auftreten, klicken Sie auf die Schaltfläche Verdächtig.
Hyperlinks, die als verdächtig gekennzeichnet sind, erhalten eine Notiz von dem Add-In, das ihnen durch Klicken auf den Namen des Links angezeigt wird . Die Notiz wird am unteren Rand des Fensters angezeigt.
Wenn Sie nur Hyperlinks in einem bestimmten Seitenbereich anzeigen möchten, können Sie dies angeben. Sie können auch Text im Dokument auswählen und Hyperlink Checker nur diesen Bereich scannen lassen.
Das Überprüfen von Hyperlinks muss also kein sein ganztägige Aufgabe. Hyperlink Checker kann Links eingrenzen, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit in Sekunden benötigen, und rasante Stunden des Scrollens für Links in wirklich langen Dokumenten.
Hyperlink Checker für Word ist in AbleBits.c 7 verfügbarViel Spaß!