Beim Teilen eines Word 2007-Dokuments müssen Sie möglicherweise vertrauliche Informationen löschen oder ausblenden. Sie können nach den Daten suchen und sie manuell entfernen, dies kann jedoch fehleranfällig und zeitraubend sein. Wenn Sie häufig vertrauliche Daten in einem Word 2007 ausblenden möchten, gibt es ein kostenloses Add-In für Word 2007, das als Word 2007 Redaction Toolbezeichnet wird und Text in Word 2007-Dokumenten problemlos ausblenden kann und viel effizienter.
Redigierter Text erscheint in einer neuen Kopie Ihres Originaldokuments als ein durchgezogener schwarzer Balken. Der Text unterhalb der Leiste wird in vertikale Zeilen (|||||) konvertiert, sodass der redigierte Inhalt unter keinen Umständen abgerufen werden kann, selbst wenn die Partei, mit der Sie das Dokument teilen, das redigierte Dokument in einem Texteditor wie z Editor.
Laden Sie Word 2007/2010 Redaction Toolvon
http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 herunter.
Die folgenden Elemente Sie müssen das Word 2007 Redaction Toolinstallieren:
Sie müssen diese jedoch nicht separat installieren. Wenn keines dieser Elemente auf Ihrem System installiert ist, lädt das Setup-Programm Word 2007 Redaction Tooldiese automatisch herunter und installiert sie. Die Installation dieser beiden Elemente kann zu einem Neustart führen.
Um das Add-In zu installieren, doppelklicken Sie auf die heruntergeladene .exe-Datei. Lesen Sie sich die Lizenzvereinbarung für das .NET Framework-Clientprofildurch und klicken Sie zum Fortfahren auf die Schaltfläche Akzeptieren.
Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für die Visual Studio-Tools für Officedurch und klicken Sie zum Fortfahren auf die Schaltfläche Akzeptieren.
Der WinZip Self-Extractorwird geöffnet und startet automatisch den Installationsvorgang.
Die erforderlichen Dateien werden heruntergeladen.
Das .NET Frameworkund das Visual Studio Toolssind installiert.
Mit dem Microsoft Office-Anpassungsprogrammwerden Sie gefragt, ob Sie wirklich sicher sind um diese Anpassung zu installieren. Klicken Sie auf Installieren, um fortzufahren.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, wenn die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf Schließen.
HINWEIS:Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt einen Fehler erhalten, führen Sie die heruntergeladene Installationsdatei erneut aus. Bei der ersten Installation des Add-Ins ist ein Fehler aufgetreten. Das Ausführen der Installation schien erneut zu funktionieren.
Sobald Sie das Word 2007 Redaction Toolinstalliert haben, sollten Sie verwenden >Die Gruppe Redactwird zum Tab Reviewhinzugefügt.
Um zu reduzieren oder zu verdunkeln, Privater Text in Ihrem Dokument, müssen Sie zuerst den zu redigierenden Text markieren. Markieren Sie dazu den gewünschten Text und klicken Sie auf die Schaltfläche Markieren.
Wenn Sie denselben Text markieren möchten Text an mehreren Stellen im Dokument, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Markierenund wählen Sie im Drop-down-Menü Suchen und markieren.
Das Dialogfeld Suchen und markierenwird angezeigt. Geben Sie den zu suchenden Text in das Bearbeitungsfeld Suchen nachein. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
Suchoptionenwerden unter angezeigt Die Schaltflächen im Dialogfeld und die Schaltfläche Mehrwerden zu einer Weniger-Schaltfläche. Wählen Sie die gewünschten Optionen. Um die zusätzlichen Optionen erneut auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weniger. Klicken Sie auf Markieren, um den eingegebenen Text zu suchen und zu markieren.
Das Dialogfeld zeigt an, wie oft der angegebene Text vorkommt wurden gefunden und markiert. Um das Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf Abbrechen.
Der markierte Text wird in Ihrem Dokument grau unterlegt / p>
Wenn Text, den Sie markiert haben, nicht gelöscht werden soll, können Sie den markierten Text erneut auswählen und auswählen Deaktivieren Sieim Dropdown-Menü der Schaltfläche Aufheben, um zu verhindern, dass dieser Text redigiert wird.
Verwenden Sie die Schaltflächen Weiterund Zurück, um zwischen den redaktionellen Markierungen in Ihrem Dokument zur endgültigen Überprüfung zu wechseln.
Sobald Sie sicher sind, dass der gesamte Text markiert ist, den Sie bearbeiten möchten, wählen Sie Dokument löschenim Dropdown-Menü Markierenaus, um die Markierung auszublenden Text.
Eine neue redigierte Version Ihres Dokuments wird erstellt, wobei der markierte Text durch schwarze Balken ersetzt wird. Nach Abschluss des Vorgangs wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Dokument-Inspektorauszuführen, um nach verborgenen Metadaten im Dokument zu suchen und diese zu entfernen, bevor es verteilt wird. Klicken Sie auf Inspizieren, um die Inspektion auszuführen, oder klicken Sie auf Schließen, um die Inspektion zu überspringen.
Das Dialogfeld Dokument-Inspektorwird angezeigt. Verschiedene Arten von Metadaten werden im Dialogfeld mit einem Kontrollkästchen neben jedem Element aufgelistet. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die auf Metadaten überprüft werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen, um die Prüfung zu starten. Um das Dialogfeld an dieser Stelle zu schließen, ohne eine Überprüfung durchzuführen, klicken Sie auf Schließen.
Die Ergebnisse der Überprüfung werden im Dialogfeld Dokumentinspektorangezeigt. Wenn Metadaten gefunden wurden, wird links neben dem gefundenen Element ein Ausrufezeichen angezeigt. Um die Metadaten aus dem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle entfernenrechts neben dem Element.
HINWEIS:Der Dokument-Inspektor Notizen am unteren Rand des Dialogfelds, dass einige Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Metadaten entfernen möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche Alle entfernenklicken.
Der Dokument-InspektorDialogfeld informiert Sie über die vorgenommenen Änderungen. Klicken Sie auf Schließen.
Im neuen Dokument werden schwarze Balken über den gesamten von Ihnen markierten privaten Text eingefügt.
Denken Sie daran, dass Sie die schwarzen Markierungen nicht aus dem Text im neuen Dokument entfernen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei unter einem anderen Namen als das Original speichern und das neue Dokument freigeben, nicht das Original. Sie können zum ursprünglichen Dokument zurückkehren und Alle Markierungen entfernenaus dem Markierung entfernen-Schaltflächenmenü auswählen, um den markierten Text bei Bedarf zu löschen.
Um Ihr redigiertes Dokument weiter zu sichern, können Sie es vor Änderungen schützen, wenn Sie es als neues Dokument speichern. Auf diese Weise können Sie ein Dokument verteilen, das nicht geändert werden kann.
Wählen Sie dazu Speichern unter | Word-Dokumentaus dem Office-Menü.
Auf der Seite Speichern unter>Geben Sie im Dialogfeld Dateinameeinen neuen Namen für die redigierte Kopie des Dokuments ein. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Toolsund wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Allgemeine Optionen.
Geben Sie im Dialogfeld Allgemeine Optionenein Passwort im Bearbeitungsfeld Passwort zum Ändernein und wählen Sie Schreibgeschütztaus. wenn gewünscht. Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Passwort bestätigenwird angezeigt. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK.
Sie kehren zum Speichern unterzurück >Dialogfeld Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihr neues redigiertes, sicheres Dokument zu speichern.
Mit Word 2007 Redaction Toolund schützen Sie das Dokument vor Änderungen, Sie können Ihre vertraulichen Informationen schützen und Ihr Dokument erhalten, wenn Sie es verteilen müssen. Das Redaction Toolfunktioniert genauso gut in Word 2010. Viel Spaß!