Was ist Focus Assist in Windows 11 und wie wird es verwendet?

Im heutigen digitalen Umfeld ist es viel zu einfach, sich ablenken zu lassen. Focus Assist ist ein im Betriebssystem Windows 11 enthaltenes Gadget, das versucht, den vielen Ablenkungen des modernen Lebens entgegenzuwirken, damit seine Benutzer ihre Produktivität maximieren können.

In diesem Artikel erzählen wir Ihnen alles, was Sie über Focus Assist wissen müssen, um Fokussitzungen und Ihre Zeit effektiver zu nutzen.

So starten Sie eine Fokussitzung

Sie können Focus Assist als konfigurierbare „Bitte nicht stören“-Schaltfläche verwenden, die verhindert, dass Benachrichtigungen auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden. Focus Assist wurde ursprünglich in Windows 10 veröffentlicht; Allerdings verfügt Windows 11 über mehrere neue Funktionen und funktioniert ganz anders.

In Windows 10 ist die Verwendung von Fokussitzungen am einfachsten über die Schnelleinstellungen im Aktionszentrum. In Windows 11 haben sie die Einstellung in die Uhr-App integriert. Jetzt können Sie eine Fokussitzung manuell über die Windows-Einstellungen-App oder die Uhr-App starten.

So starten Sie eine Fokussitzung in der Uhr-App

So starten Sie eine Fokussitzung über die Uhr-App:

  1. Geben Sie Clockin die Suchleiste Ihrer Taskleiste ein. Wählen Sie die App Uhraus, um sie zu öffnen.
    1. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Fokussitzungen.
    2. Wählen Sie Erste Schritte
      1. Stellen Sie die Dauer Ihrer Sitzung ein und drücken Sie Fokussitzung starten.

        2. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie die Dauer der Sitzung festlegen können. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Tagesziel festlegen.

        Es gibt Kacheln, mit denen Sie Ihr Spotify-Konto (falls vorhanden) mit Ihren Fokussitzungen verknüpfen oder Microsoft To Do verwenden können, um eine Aufgabe für diese Sitzung auszuwählen.

        So starten Sie eine Fokussitzung in der Einstellungen-App

        So starten Sie eine Fokussitzung über die Einstellungen-App:

        1. Wählen Sie im Startmenü Einstellungen.
          1. Drücken Sie im Systemdie Fokus-Taste.
            1. Stellen Sie die Sitzungsdauer ein und drücken Sie Fokussitzung starten.

              2. So konfigurieren Sie Ihre Fokussitzung.

              Focus Assist verfügt über einige Funktionen, die Sie konfigurieren können, um Ihre Sitzung zu optimieren. Sie können beispielsweise Pausen zu Ihrer Sitzung hinzufügen, Aufgaben hinzufügen, Ihr Spotify-Konto verknüpfen, tägliche Ziele festlegen und den Alarmton für das Ende Ihrer Sitzungen ändern.

              So fügen Sie Ihrer Fokussitzung Pausen hinzu

              So fügen Sie Pausen hinzu:

              1. Geben Sie Clockin die Suchleiste Ihrer Taskleiste ein. Klicken Sie auf die App Uhr, um sie zu öffnen.
              2. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Einstellungen
                1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeilauf der rechten Seite der Schaltfläche Schwerpunktzeiträume.
                  1. Legen Sie Ihre Pausenzeitim Dropdown-Menü fest.

                    2. So fügen Sie Ihrer Fokussitzung Aufgaben hinzu

                    Nutzen Sie Ihre Zeit bestmöglich, indem Sie alle Aufgaben auflisten, die Sie in einer Sitzung erledigen möchten. Auf diese Weise können Sie sie auch unterwegs abhaken, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

                    1. Geben Sie Clockin die Suchleiste Ihrer Taskleiste ein. Wählen Sie die App Uhraus, um sie zu öffnen.
                    2. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Fokussitzungen.
                    3. Klicken Sie im Feld Aufgabenauf das Plus-Symboloben rechts oder auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.
                      1. Benennen Sie die Aufgabe. Drücken Sie die Eingabetaste.
                        1. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Kreisneben dem Aufgabennamen, um sie als erledigt zu markieren.

                          2. Um Ihre Aufgabenliste während Ihrer Fokussitzung zu optimieren, können Sie die Auswahl der Aufgaben aufheben, die Sie während dieser Sitzung nicht erledigen möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Auswahl aufhebenwählen.

                          So verknüpfen Sie Ihr Spotify-Konto mit Ihren Focus-Sitzungen

                          Durch die Verknüpfung von Spotify mit Ihren Fokussitzungen können Sie Songs oder Podcasts über die Uhr-App anhalten, abspielen und überspringen. Sie können Spotify auch so einstellen, dass es automatisch mit der Wiedergabe von Musik aus einer bestimmten Playlist beginnt, wenn Sie eine Fokussitzung starten.

                          1. Öffnen Sie Spotify.
                          2. Geben Sie Clockin die Suchleiste Ihrer Taskleiste ein. Wählen Sie die Uhr-App, um sie zu öffnen..
                          3. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Fokussitzungen.
                          4. Wählen Sie im Feld Spotifydie Option IhrSpotify verknüpfenaus. Wenn das Dialogfeld Probleme beim Laden hat, versuchen Sie, die Spotify-App neu zu starten.
                            1. Melden Sie sich bei Ihrem Spotify-Kontoan.

                              2. So legen Sie in Ihren Fokussitzungen tägliche Ziele fest und ändern sie

                              Tagesziele ermöglichen Ihnen Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und Ihre Produktivität. Windows zeigt Ihnen außerdem an, wie viele Minuten an Fokussitzungen Sie im Vergleich zu gestern absolviert haben und wie viele Tage hintereinander Sie an Fokussitzungen teilgenommen haben.

                              1. Geben Sie Clockin die Suchleiste Ihrer Taskleiste ein. Wählen Sie die Uhr-Appaus, um sie zu öffnen.
                              2. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Fokussitzungen.
                              3. Wählen Sie im Feld „Täglicher Fortschritt“ oben rechts das Stiftsymbol aus.
                              4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, wie lange Ihr Tagesziel dauern soll. Sie können auch festlegen, wann Sie Ihren Fortschritt jeden Tag zurücksetzen und ob die Wochenenden in Ihrem Streak gezählt werden sollen.
                                1. Wählen Sie Speichern.

                                  2. So ändern Sie die Alarme Ihrer Fokussitzung

                                  Sie können das Geräusch, wenn eine Focus-Sitzung oder -Pause vorbei ist, ganz einfach ändern. Sie können sie auch ganz deaktivieren.

                                  1. Geben Sie Clockin die Suchleiste Ihrer Taskleiste ein. Wählen Sie die App Uhraus, um sie zu öffnen.
                                  2. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu Einstellungen
                                  3. Um den Ton auszuschalten, schalten Sie den Ton Ende der Sitzungoder Ende der Pauseaus.
                                  4. Um den Ton zu ändern, wählen Sie den Dropdown-Pfeilneben dem Alarm, den Sie ändern möchten. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Alarmtonaus, den Sie verwenden möchten.

                                    5. Fokus-Assistent-Einstellungen

                                    Es gibt eine Reihe von Fokus-Assistent-Einstellungen, die Sie ändern können, um die Funktionsweise des Fokus-Assistenten zu ändern. Wenn Sie in Ihren Windows-Einstellungen zu System>Fokusnavigieren, finden Sie vier Grundeinstellungen, die Sie ein- oder ausschalten können.

                                    1. Zeigen Sie den Timer in derUhr-Appan: Legen Sie fest, ob Sie in der Uhr-App sehen können, wie lange Ihre Focus-Sitzung noch verbleibt..
                                    2. Abzeichen inTaskleisten-Appsausblenden:Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Taskleisten-Apps wie E-Mail-Benachrichtigungsabzeichen ausblenden, wenn Sie sich in einem befinden Sitzung.
                                    3. Blinken inTaskleisten-Appsausblenden: Wenn diese Option aktiviert ist, blinken Taskleisten-Apps nicht, wenn während einer Fokussitzung eine Benachrichtigung angezeigt werden soll.
                                    4. EinschaltenNicht stören: Diese Einstellung schaltet Benachrichtigungen aus, während eine Focus-Sitzung aktiv ist.

                                      5. Fokus-Assistent-Modi

                                      Die Windows 10-Version von Focus Assist verfügte über drei Modi, die Sie verwenden konnten:

                                      1. Aus:Der Fokusassistent ist nicht aktiviert. Daher werden alle Benachrichtigungen angezeigt.
                                      2. Nur Priorität:Sie erhalten Benachrichtigungen nur von Apps auf Ihrer Prioritätenliste. Alle anderen Benachrichtigungen werden direkt an das Benachrichtigungscenter weitergeleitet, damit Sie sie später anzeigen können.
                                      3. Nur Alarme:Wenn Sie über die Windows-Uhr-App Alarme eingestellt haben, werden Sie trotzdem benachrichtigt. Alle anderen Benachrichtigungen werden direkt an das Benachrichtigungscenter weitergeleitet, damit Sie sie später anzeigen können.

                                        4. Während das Windows 11-Gegenstück über diese Optionen nicht so einfach verfügt, können Sie im Wesentlichen das Ergebnis „Nur Priorität“ erreichen, indem Sie Ihre „Bitte nicht stören“-Einstellungen konfigurieren. Stellen Sie einfach „Bitte nicht stören“ so ein, dass es in Fokussitzungen aktiviert wird. In Windows 11 ertönen Alarme immer, auch wenn „Bitte nicht stören“ aktiviert ist.

                                        Prioritätenliste für „Bitte nicht stören“ anpassen

                                        Sie können Ihre Benachrichtigungsprioritätsliste in den Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Dadurch wird bestimmt, welche Benachrichtigungen eingehen dürfen, während Ihr PC auf „Nicht stören“ (und damit auch auf den Fokusmodus) eingestellt ist.

                                        1. Navigieren Sie auf der Seite „Einstellungen“ zu System>Benachrichtigungen.
                                        2. Wählen Sie Priorität festlegenBenachrichtigungenaus.
                                        3. Im Abschnitt Anrufe und Erinnerungenkönnen Sie entscheiden, ob Anrufe und Erinnerungen durchgestellt werden sollen, wenn Sie auf „Bitte nicht stören“ eingestellt sind.
                                          1. Im Abschnitt Appskönnen Sie festlegen, welche spezifischen Apps Benachrichtigungen senden können, wenn Sie „Bitte nicht stören“ verwenden. Um eine App hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Apps hinzufügenund wählen Sie die App aus. Um eine App zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkteneben der aufgelisteten App und wählen Sie Entfernen..

                                            2. Automatische Regeln für den Fokus-Assistenten

                                            Mit Focus Assist in Windows 10 können Sie festlegen, dass es unter bestimmten Umständen automatisch aktiviert wird. Dies war eine nützliche Funktion, die in Windows 11 auf „Bitte nicht stören“ übertragen wurde. Wählen Sie in den Benachrichtigungseinstellungen die Option Bitte nicht störenautomatisch aktivierenaus.Es werden einige Optionen angezeigt:

                                            1. Während dieser Zeiten – legen Sie ruhige Stunden fest, in denen die Funktion „Bitte nicht stören“ automatisch aktiviert wird.
                                            2. Beim Duplizieren Ihrer Anzeige.
                                            3. Beim Spielen.
                                            4. Bei Verwendung einer App im Vollbildmodus.
                                            5. Für die erste Stunde nach einem Windows-Funktionsupdate.

                                              6. Windows 11 Focus Assist

                                              Der Fokus-Assistent von Windows 11 unterscheidet sich zwar erheblich vom Fokus-Assistenten in Windows 10, verfügt jedoch über einige nützliche Funktionen, mit denen Benutzer ihre Aufgabe im Auge behalten und ihren Fortschritt verfolgen können. Viele Funktionen, die durch das Windows 10-Update verloren gegangen sind, wurden lediglich auf die Funktion „Nicht stören“ übertragen, sodass Sie in Windows 11 weiterhin das meiste tun können, was Sie möchten.

                                              .

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                                              4.04.2023