Zapier ist ein Automatisierungstool in der gleiche Ader wie IFTTT, aber in vielerlei Hinsicht wohl leistungsfähiger. Während sich IFTTT bei Smart-Home-Anwendungen auszeichnet, wird Zapier in Bezug auf geschäftliche und produktivitätsbezogene Anwendungen häufig eingesetzt. Möglicherweise ist eine der leistungsstärksten Zapier-Funktionen die Möglichkeit, mehrstufige Automatisierungen einzurichten.
Natürlich sind diese leistungsstarken Funktionen hinter einer Paywall gesperrt. Dieser Leitfaden wirft einen Blick auf den kostenlosen Plan von Zapier und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob es sich lohnt, ihn auszuprobieren, oder ob Sie jeden Monat ein bisschen Geld für einen Premium-Plan ausgeben, um die zusätzlichen Tools und Funktionen zu erhalten, die Sie benötigen.
Der kostenlose Zapier-Plan
Bevor Sie erklären, was der kostenlose Zapier-Plan enthält, müssen Sie einige Begriffe verstehen. Zapier bezeichnet seine Automatisierungen als "Zaps". Daher ist jeder Verweis auf einen Zap ein Verweis auf eine automatisierte, verknüpfte Aufgabe.
Mit dem kostenlosen Zapier-Plan können Benutzer bis zu 5 Zaps einrichten. Außerdem werden Benutzer auf 100 Aufgaben pro Monat beschränkt. Mit anderen Worten, 100 Aktivierungen Ihrer Zaps, bevor der Dienst bis zum nächsten Monat nicht mehr funktioniert. Der kostenlose Zapier-Plan beschränkt Benutzer auch auf einstufige Zaps und sucht nur alle 15 Minuten nach Updates.
Wofür ist der kostenlose Zapier-Plan vor diesem Hintergrund gut? Die Antwort ist einfach: Testen. Auf diese Weise können Sie Zapier ausprobieren und herausfinden, ob die grundlegenden Funktionen und die Benutzeroberfläche Ihnen gefallen. Für jede echte Form der Automatisierung ist sie jedoch einfach zu begrenzt.
Die nächste Stufe ist unendlich nützlicher. Für 20 US-Dollar pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) erhalten Sie 750 Aufgaben pro Monat, bis zu 20 Zaps gleichzeitig, sind jedoch mit einer Aktualisierungszeit von 15 Minuten begrenzt. Sie erhalten jedoch über Webhooks Zugriff auf Multi-Step Zaps, 3 Premium-Apps, Filter, Formatierer und Verbindungen.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Es ist ein weitaus nützlicheres Programm, aber es ist etwas teurer. Probieren Sie den kostenlosen Plan aus und entscheiden Sie, ob Zapier die gewünschten Ziele erreichen kann, bevor Sie sich für eine Mittelbindung entscheiden. Zapier bietet Benutzern jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion ihrer Dienste.
Zapier-App-Kompatibilität
Zapier ist mit mehr als 2.000 verschiedene Anwendungen kompatibel Einige der leistungsstärksten (und beliebtesten) sind Google Sheets, Google Mail, Slack, Twitter und Trello. Wie bereits erwähnt, Zapier ist auf Produktivität ausgerichtet statt Heimautomation.
Tatsächlich ist Zapier fast überhaupt nicht mit Smart Homes kompatibel. Es ist mit 36 verschiedenen Internet of Things-Apps kompatibel, aber nur wenige dieser Anwendungen werden häufig verwendet (wie Philips Hue und Google Assistant).
Einige Apps gelten als Premium-Apps auf der Zapier-Plattform, darunter Salesforce, Shopify, PayPal und GoToWebinar. Auf diese Premium-Anwendungen kann nur jemand zugreifen, der einen der kostenpflichtigen Zapier-Pläne verwendet.
Zapier-Setup
Eine Stärke von Zapier ist, dass der Einstieg nicht viel Arbeit erfordert. Sie können sich über Google anmelden, um loszulegen. Ab diesem Zeitpunkt ist das Erstellen eines Zap so einfach wie das Auswählen aus einer Liste von Optionen.
Wählen Sie zunächst den Auslöser aus, damit Ihr Zap wirksam wird. Das kann fast alles sein. In diesem Beispiel haben wir einen bestimmten Suchbegriff in Twitter als Auslöser ausgewählt. Wenn Zapier eine Suche durchführt und Ergebnisse findet, wird die Aktion ausgelöst.
Der zweite Schritt ist der Effekt. Wählen Sie aus, was passieren soll, wenn Zapier ausgelöst wird. Wenn Sie mit dem obigen Beispiel fortfahren, wird eine E-Mail mit den relevanten Informationen zum Suchbegriff an eine angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn Sie einen Plan verwenden, mit dem Sie mehrere Schritte einrichten können Zaps, Sie müssen nur auf das Pluszeichen unter dem zweiten Schritt klicken, um mit dem Erstellen von Anweisungen fortzufahren.
Lohnt es sich, den kostenlosen Zapier-Plan zu verwenden?
Der kostenlose Plan ist in Bezug auf Features und Funktionen so eingeschränkt, dass er kaum oder gar keine reale Anwendung bietet. Wenn Sie nur einige Aufgaben automatisieren müssen, die selten jeden Monat ausgelöst werden, kann dies Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie dagegen vorhaben, ein Arbeitspferd für die Automatisierung zu erstellen, werden Ihnen schnell die Aufgaben ausgehen, es sei denn, Sie zahlen für einen Premium-Plan.
Der kostenlose Zapier-Plan ist nicht einmal für Testzwecke so nützlich. Jeder, der sich für den Service interessiert, kann nach der Anmeldung 14 Tage lang einen Premium-Plan ausprobieren. Zapier selbst ist jedoch ein enorm leistungsfähiges Tool, insbesondere im Hinblick auf Slack verbinden und andere Tools für die Geschäftskommunikation mit anderen Diensten.