Microsoft Teams ist zu einem beliebten Videokonferenztool geworden, insbesondere da Remote-Arbeit immer beliebter wird. Auch wenn es den Anschein hat, dass Slack ein fester Bestandteil für Remote-Teams ist, wächst Microsoft Teams mit mehr als 270 Millionen monatlich aktive Nutzer.
viel schneller als SlackDer Grund? Microsoft-Teams bietet Apps und Add-ons, die mehr Funktionalität bieten, die Teamarbeit zum Kinderspiel machen und das allgemeine Benutzererlebnis verbessern. Auch die Fähigkeit von Teams, sich in andere Microsoft-Apps wie Outlook, Word und SharePoint zu integrieren, macht es sehr beliebt.
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einen Überblick über die 11 besten Microsoft Teams-Apps und -Integrationen, um Microsoft Teams noch leistungsfähiger zu machen.
1. Trello
Nachteile:
Trello ist eine Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool. Die meisten modernen Teams, insbesondere solche, die remote arbeiten, benötigen Projektmanagement-Software für eine einfachere Zusammenarbeit. Trello bietet vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie Aufgaben zuweisen und Ihre Teammitglieder dabei unterstützen können, die Aufgaben durch einen vordefinierten Workflow zu verschieben.
Durch die Integration von Trello in Microsoft Teams über den Trello-Connector können Sie Machen Sie die Aufgabenverwaltung zum Kinderspiel. Sie können an Trello-Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie die Fragen eines Beauftragten in Teams beantworten.
Trello sendet außerdem Benachrichtigungen an Teams, wenn Karten erstellt oder gelöscht, einem Teammitglied zugewiesen oder ein Kommentar von einem der Mitglieder hinzugefügt wird.
2. Polly
Vorteile:
Nachteile:
Polly ist eine Umfrage-App. Mit der Microsoft Teams-Integration können Sie Umfragen durchführen Umfragen oder Quizze zu einem Microsoft Teams-Kanal oder Gruppenchat hinzufügen. Es kann das schnelle und einfache Einholen der Meinung Ihrer Mitarbeiter vereinfachen.
Sobald Sie der Teams-App eine Umfrage hinzugefügt haben, können Sie die Teammitglieder bitten, abzustimmen, und das war’s auch schon. Polly übermittelt Ihnen automatisch die Ergebnisse der Umfrage in Echtzeit.
Sie können Polly auch so konfigurieren, dass die Ergebnisse einer Umfrage geplant oder ausgeblendet werden oder die Abstimmungen anonym bleiben. Sie können Teamkollegen auch die Zusammenarbeit über ein Diskussionsforum ermöglichen, indem Sie Kommentare aktivieren..
Natürlich müssen Sie Polly nicht unbedingt für die Arbeit mit Kunden einsetzen. Sie können Ihre Mitarbeiter auch motivieren, indem Sie sie darüber abstimmen lassen, wo die nächste Firmenparty geplant werden soll.
3. Ein großes Lob
Vorteile:
Nachteile:
Die Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie in einer Remote-Umgebung arbeiten. Plattformen wie Ein großes Lob können Ihnen helfen, die Produktivität Ihres Teams hoch zu halten und die Mitarbeiterbindungsrate zu verbessern.
Glücklicherweise lässt sich Kudos auch in Microsoft Teams integrieren. Sie können Anerkennungsnachrichten senden, empfangen oder unterstützen, um Ihre Kommunikation für das Team ansprechender zu gestalten.
Mit Kudos können Sie auch einen Kudos-Feed in Ihrem Kanal in Microsoft Teams hinzufügen, sodass alle Mitglieder sehen können, wie gute Arbeit belohnt wird.
Das Beste daran ist, dass Erkennungsnachrichten nicht roboterhaft klingen müssen. Sie können sie personalisieren, indem Sie Änderungen an den integrierten Anerkennungsnachrichten vornehmen, um die Person, die belohnt wird, direkt anzusprechen.
4. ScrumGenius
Vorteile:
Nachteile:
ScrumGenius automatisiert asynchrone Statusbesprechungen. Die cloudbasierte Lösung hilft Unternehmen, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, indem sie wöchentlich automatisierte Check-ins und Stand-ups durchführt. Es sammelt Erkenntnisse für Projektmanager über den Status von Aufgaben, was am vorherigen Tag oder in der vorherigen Woche erledigt wurde und über potenzielle Engpässe, mit denen das Team konfrontiert ist.
Stellen Sie sich nun vor, Sie erhalten all diese Updates auf Ihrem Kanal. Sie verwenden MS Teams wahrscheinlich jeden Tag, sodass Sie keine zusätzliche Zeit damit verbringen müssen, in Ihr ScrumGenis-Dashboard zu gehen und manuell nach Daten zu suchen. ScrumGenius leitet die Zusammenfassung der Check-ins in Echtzeit direkt an Teams weiter.
5. Wiki
Vorteile:
Nachteile:
Stellen Sie sich das vor. Sie sind der Projektmanager. Sie benötigen zwei verschiedene Teams, um an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Sie erstellen einen neuen Kanal in Teams, aber da beide Gruppen möglicherweise unterschiedliche Arbeitsprotokolle haben, müssen Sie ein Regelwerk erstellen, das die Einsatzregeln für das jeweilige Projekt darlegt.
Hier hilft die Wiki-App. Es ist standardmäßig in neuen Kanälen enthalten, aber viele Benutzer löschen es, weil sie andere Apps zum Notieren haben.
Wiki hat jedoch mehrere Anwendungsfälle. Beispielsweise kann es eine ressourcenschonende Lösung für die Erstellung eines Regelwerks bieten. Sie können Prozessskizzen erstellen und Einzelheiten darüber angeben, wie jedes Team zum Projekt beitragen wird. Sie können auch FAQs hinzufügen.
Natürlich können Sie auch eine OneNote-Seite oder eine SharePoint-Wiki-App verwenden. Allerdings ist Wiki eine hervorragende, leichtgewichtige Alternative, wenn Sie nur ein paar kurze Seiten mit Erläuterungen zu den Regeln und anderen Informationen benötigen.
6. Karma
Vorteile:
Nachteile:
Karma ist eine App, die dabei hilft, ein positives Umfeld zu schaffen. Sie können Karma nutzen, um Ihren Kollegen ein Lob auszusprechen, wenn sie gute Leistungen erbringen – reichen Sie Ihre Arbeit vor Ablauf der Frist ein oder übertreffen Sie die Erwartungen. Wenn Sie Reddit schon einmal verwendet haben, können Sie sich „Kudos“ für Karma als etwas Ähnliches vorstellen wie Upvotes für Reddit.
Sie können Karma verwenden, um gute Arbeit zu würdigen, Feedback zu sammeln und die Leistung zu verfolgen. Die App erstellt automatisch Mitarbeiterprofile und liefert Ihnen Einblicke in Ihr Dashboard.
Die Integration von Karma in Microsoft Teams trägt dazu bei, dass Mitarbeiter Teams schneller einführen und die Zusammenarbeit einfacher wird. Wenn Sie mehr Lob erhalten, steigen Ihre Mitarbeiter auch weit oben in der Bestenliste auf, steigern das Engagement der Mitarbeiter und motivieren sie, bessere Leistungen zu erbringen.
7. AttendanceBot
Vorteile:
Nachteile:
AnwesenheitsBot hilft Ihnen beim Sammeln von Daten über Urlaub, bezahlte Freizeit, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und mehr. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Zeiterfassung, jedoch mit einigen zusätzlichen Funktionen. Mitarbeiter können die geleisteten Arbeitsstunden direkt in der Microsoft Teams-App verfolgen, indem sie Nachrichten „ein“ und „aus“ senden.
Sie können die Arbeitszeittabellen regelmäßig exportieren oder die für jeden Kunden aufgewendete Zeit speziell über das AttendanceBot-Dashboard analysieren. Es macht es Ihnen jedoch nicht nur leicht. Es erleichtert auch Ihrem Team die Arbeit.
Ihr Team kann beispielsweise im Teams-Chat Genehmigungen anfordern, indem es @attendencebot erwähnt. Eine Nachricht könnte etwa lauten: „Ich beantrage eine Woche ab dem 15. Januar.“ AttendanceBot benachrichtigt Sie, wenn die Anfrage genehmigt wurde, und füllt den Kalender automatisch mit den Details aus.
8. Power BI
Vorteile:
Nachteile:
Power BI ist eine Suite von Business Intelligence -, Datenvisualisierungs- und Berichts-Apps von Microsoft. Wenn Sie Ihre Berichte und Analysen innerhalb von Microsoft Teams wünschen, können Sie die Power BI-Integration für Teams verwenden.
Dadurch wird der Teams-Oberfläche eine Power BI-Registerkarte hinzugefügt. Durch die Integration von Power BI in Microsoft Teams können Sie Diskussionen rund um einen bestimmten Bericht initiieren und Beiträge von Teamkollegen einladen.
9. WANDBILD
Vorteile:
Nachteile:
WANDGEMÄLDE ist ein Brainstorming- und visuelles Kollaborationstool, das es Teams ermöglicht, Lösungen für geschäftliche Herausforderungen zu finden. Sie können Haftnotizen erstellen Text hinzufügen, Mind Maps zeichnen und sogar GIFs zu Ihrem MURAL-Whiteboard hinzufügen.
Wenn Sie MURAL in Microsoft Teams integrieren, wird in Ihrem Teams-Arbeitsbereich eine Registerkarte angezeigt. Sobald MURAL integriert ist, können Sie mit einer Vorlage beginnen und Mitglieder hinzufügen, indem Sie sie einladen. Die von Ihnen eingeladenen Mitglieder erhalten eine private Nachricht..
Sie können bei Bedarf auch visuelle Zusammenarbeit in ein Gespräch integrieren, indem Sie über die Messaging-Erweiterung eine relevante Vorlage finden. Auf diese Weise können Sie durch das Hinzufügen einer Komponente der visuellen Zusammenarbeit zu Teams-Besprechungen Probleme intuitiver und effektiver lösen.
10. GitHub
Vorteile:
Nachteile:
GitHub ist ein Hosting-Dienst für Git-Repositorys, in dem Entwickler Softwareprojekte speichern, verfolgen und gemeinsam daran arbeiten können. GitHub ist jedoch mehr als nur eine Entwicklungsplattform. Hier kommen auch Entwickler und Programmierer aus der ganzen Welt zusammen, um Wissen auszutauschen und allgemeine Interaktionen zu führen.
Die Verwendung der GitHub Teams-App verfeinert Ihr Erlebnis mit mehreren Funktionen. Sie können beispielsweise direkt über die Teams-Benutzeroberfläche durch Probleme blättern, Tickets lesen und schließen und auf GitHub-Links zugreifen. Sie können auch in Teams auf Kommentare antworten und GitHub-Repositorys abonnieren oder abbestellen.
11. Gesundheitsheld
Vorteile:
Nachteile:
Fernarbeit hat einen großen Nachteil: den Mangel an körperlicher Aktivität. Selbst bei einem Schreibtischjob musste man sich vor 2020 während der Arbeitszeit ein wenig bewegen, zum Beispiel indem man in einen Zug stieg und zu Fuß ins Büro ging.
Remote-Teams müssen proaktiver mit ihrer Gesundheit umgehen, denn anstatt zum Konferenzraum zu gehen, können Sie jetzt einfach Videoanrufe und andere Kommunikationstools nutzen. Hier hilft Gesundheitsheld.
Health Hero trägt dazu bei, die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und sie für ihr Wohlbefinden zu sensibilisieren. Sobald Ihre Mitarbeiter ihr Gesundheits-Tracking-Gerät mit Health Hero verknüpfen, erhalten sie Punkte für jede Aktivität. Die App erstellt eine Bestenliste und fördert so den Wettbewerb unter den Mitarbeitern.
Bei Microsoft Teams kann es um viel mehr als nur Videokonferenzen gehen.
Obwohl Microsoft Teams im Kern ein Kommunikationstool ist, kann es viel mehr als nur andere Tools für Sprach- und Videoanrufe wie Zoom und Skype.
Sie können das volle Potenzial von Microsoft Teams ausschöpfen, indem Sie es mit anderen Apps in Ihrem Tech-Stack integrieren. Auf diese Weise können Sie Informationen aus Ihren Systemen in Microsoft Teams übertragen und so Ihre Kommunikation optimieren.
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