Drucken Ihre eigenen Schecks können Zeit und Geld sparen. Trotz aller digitalen Zahlungsmöglichkeiten, die Ihnen heute zur Verfügung stehen, machen Schecks immer noch einen erheblichen Teil der Transaktionen aus. Das Hauptproblem bei Schecks besteht darin, dass Sie, sobald Ihr Scheckbuch aufgebraucht ist, zur Bank gehen müssen, um ein neues zu bekommen. Dies kann zeitaufwändig sein. Um Zeit und Geld zu sparen, benötigen Sie eines der besten Drucker zum Drucken von Schecks.
Das Drucken Ihrer eigenen Schecks ist ein einfacher Vorgang, Sie benötigen jedoch einen speziellen Drucker mit einem MICR-Toner. Hier erfahren Sie, was Sie über Toner und Tinte wissen müssen und welchen Drucker Sie für die besten Ergebnisse benötigen.
Ein paar Worte zu Toner und Tinte
MICR steht für Magnetic Ink Character Recognition. Die Federal Reserve verlangt, dass bei allen Schecks die Leit-, Konto- und Schecknummern mit MICR gedruckt werden. Warum? Die Schecks werden nicht nur optisch, sondern auch magnetisch gelesen. Wenn diese Sondernummern nicht mit magnetischer Tinte gedruckt werden, riskieren Sie Finanzbetrug und sind rechtlich und finanziell gefährdet.
Je nachdem, welchen Druckertyp Sie zum Drucken von Schecks verwenden, müssen Sie entweder MICR-Tinte oder MICR-Toner verwenden. Tintenstrahldrucker verbrauchen Tinte, während Laserdrucker Toner verwenden. Das American National Standard Institute regelt den MICR-Druck und sowohl Tintenstrahl als auch Toner sind für den Druck von Schecks gültig. Sie können Ihre Schecks mit normalen Druckern ausdrucken oder einen normalen Laserdrucker mit MICR-Toner verwenden. Um jedoch die ANSI-Standards zu erfüllen, sollten Sie immer entweder einen MICR-Tintenstrahldrucker oder einen MICR-Laserdrucker mit MICR-Toner verwenden.
Neben dem MICR-Toner benötigen Sie zum Ausdrucken von Qualitätsschecks fälschungssicheres Blanko-Scheckpapier.
Die 7 besten Drucker zum Drucken Ihrer Schecks
Wenn Sie sich fragen, welchen Druckertyp Sie verwenden sollen, hier ein kurzer Tipp: Kleine Unternehmen, die mehrere Schecks pro Monat drucken, verwenden für ihre Schecks normalerweise einen Tintenstrahldrucker. Dies ist eine günstigere Option, aber viel langsamer. Größere Unternehmen, die eine große Menge an Schecks drucken, setzen in der Regel auf Laserdrucker. Sie sind viel schneller und verfügen über zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die verhindern, dass mehrere Personen Schecks oder Schecks ohne MICR-Toner und ohne Verschlüsselung der Daten während des Drucks drucken..
Wählen Sie Ihren Drucker danach aus, wie oft Sie etwas drucken müssen. Wenn Sie jedoch sehr selten drucken, ist ein Tintendrucker nicht ideal, da die Tinte trocknet, wenn sie nicht verwendet wird.
1. Bruder HL-L2530DW
Der Brother HL-L2530DW ist insgesamt ein anständiger Drucker und eignet sich hervorragend als MICR-Prüfdrucker. Obwohl er nur Schwarz druckt, eignet er sich auch zum Drucken jeder Art von Text. Das macht es auf lange Sicht sehr kosteneffizient, da Sie keine teuren Tintenpatronen kaufen müssen. Außerdem sind die Kosten pro Druckausbeute hoch.
Brother HL-L2530DW ist ein kleiner Drucker und passt problemlos in jedes kleine Büro. Es verfügt über ein robustes und professionelles Design. Aber am wichtigsten ist, dass er eine hohe Druckgeschwindigkeit bietet und Brother-Drucker dafür bekannt sind, eine breite Palette kompatibler Toner zu akzeptieren.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Dieser Drucker ist speziell zum Drucken von Schecks konzipiert. Da es sich um einen dedizierten Drucker handelt, ist er außerdem sehr kompakt und verfügt über einen Scanner. Andere Dokumente können Sie möglicherweise nicht drucken, aber scannen.
Trotzdem ist der VersaCheck von HP ein sehr langsamer Tintenstrahldrucker. Er druckt nur schwarzen Text mit einer Geschwindigkeit von 5 PPM (Seiten pro Minute), was im Vergleich zu Laserdruckern extrem langsam ist. Darüber hinaus reduziert der Farbdruck mit Grafiken die Druckgeschwindigkeit auf 3 Seiten pro Minute. Trotz dieses Nachteils bietet der 3755 MX MICR eine hervorragende Druckqualität und Farbgenauigkeit, sodass Ihre Schecks großartig ausfallen.
3. Canon PIXMA MG3620
Der Canon Pixma MG3620 ist ein All-in-One-Drucker, der mit Windows und Mac kompatibel ist und eine gute Leistung beim Drucken eigener Schecks erbringt. Es handelt sich nicht um eine der schnellsten Optionen auf dem Markt, aber die Druckgeschwindigkeit des MG3620 ist mehr als akzeptabel, insbesondere für Schecks. Der Drucker ist auch mit einem ordentlichen Scanner ausgestattet, allerdings müssen Sie ihm Dokumente manuell zuführen, da er nicht über einen automatischen Dokumenteneinzug verfügt. Auch Duplexdruck ist damit nicht möglich.
Es handelt sich hauptsächlich um einen Fotodrucker, und gerade in diesem Bereich zeichnet er sich aus. Es verfügt über einen sehr guten Dynamikumfang und eine sehr gute Farbgenauigkeit und kann satte Details erzeugen. Der einzige Nachteil des Canon Pixma MG3620 besteht darin, dass es sich um einen Tintenstrahldrucker handelt, sodass Sie die Patronen häufig wechseln müssen..
4. HP OfficeJet 200 MX
Dies ist ein tragbarer Drucker für alle, die unterwegs Schecks ausdrucken müssen. Der HP OfficeJet 200 MX verfügt über einen wiederaufladbaren Akku und wiegt weniger als andere tragbare Tintenstrahldrucker. Obwohl es über einen USB-Anschluss verfügt, wird es ohne USB-Kabel geliefert, mit dem Sie es an Ihre Geräte anschließen können. Es verfügt jedoch über Wi-Fi- und Wi-Fi Direct-Konnektivität, sodass Sie drahtlos arbeiten können.
Die Druckgeschwindigkeit des HP OfficeJet 200 MX beträgt 9,5 Seiten pro Minute, was für einen kleinen, tragbaren Scheckdrucker nicht schlecht ist. Es ist in der Lage, die gleiche Geschwindigkeit beizubehalten, wenn Sie es auf Batteriebetrieb umstellen. Die Ausgabequalität dieses Tintenstrahldruckers ist großartig und er kann Texte, Grafiken und Fotos in hoher Qualität drucken. Wenn Sie auf einer Geschäftsreise Schecks oder auf Reisen Büroberichte ausdrucken müssen, ist der HP OfficeJet 200 MX die perfekte Wahl.
5. Epson ST-1000 MX MICR
Der Epson ST-1000 MX MICR-Drucker des VersaCheck ist speziell zum Drucken von Schecks bestimmt, Sie können ihn jedoch auch zum Drucken anderer Geschäftsdokumente und Barcodes verwenden. Der Drucker ist mit 499 US-Dollar etwas teuer, aber auf lange Sicht macht er sich bezahlt. Die neuen umweltfreundlichen, kartuschenfreien VersaCheck-Drucker verfügen über einen Tintentank, den Sie ganz einfach selbst befüllen können. Die Tinte selbst kostet viel weniger als der Kauf einzelner Patronen.
Die Druckgeschwindigkeit des Epson ST-1000 MX ist mit 20 Seiten pro Minute für einen Tintendrucker recht beeindruckend. Es können auch zwei Seiten gleichzeitig bedruckt werden. Sie können es über Kabel an Ihren Computer anschließen oder drahtlos mit Ihrem Tablet oder Smartphone drucken.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Wenn Sie große Mengen drucken müssen, ist der HP Color LaserJet Pro MFP283fdw der richtige Drucker für Sie. Die Druckgeschwindigkeit ist mit 22 Seiten pro Minute für Schwarzweiß- und Farbdrucke solide. Es verfügt über einen automatischen Dokumenteneinzug, sodass Sie ihn nicht manuell einlegen müssen. Es verfügt außerdem über Duplexfunktionen, was bedeutet, dass beide Seiten gleichzeitig bedruckt werden können.
Laserdrucker werden Fotos nie professionell drucken, aber als Dokumenten- und Scheckdrucker ist der MFP283fdw eine ausgezeichnete Wahl. Dies ist ein All-in-One-Drucker mit einem Scanner auf der Oberseite, der feine Details von Dokumenten mit vielen Grafiken erfassen kann. Außerdem können Sie mit der HP Smart App für Mobilgeräte aus der Ferne drucken..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Benötigen Sie einen kompakten, schnellen und zuverlässigen Laserdrucker, der in Ihr Heimbüro passt? Canon imageCLASS LBP6230dw ist eine ausgezeichnete Wahl, insbesondere wenn Sie große Mengen an Schecks und Dokumenten drucken müssen. Er verfügt über eine beeindruckende Druckgeschwindigkeit von 26 Seiten pro Minute, kann automatisch auf beiden Seiten drucken und Sie können von Ihren iOS- oder Android-Geräten mit drahtloser Verbindung ausdrucken.
Es verfügt über ein Frontlader-Papierfach, das perfekt ist, um Platz auf Ihrem Schreibtisch zu sparen. Am besten schneidet dieser Drucker jedoch mit der von Canon hergestellten Laserjet-Patrone ab. Leider handelt es sich hierbei nicht um eine MICR-Tonerkartusche und Sie müssen sie durch eine kompatible MICR-Tonerkartusche ersetzen.
Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Drucken von Schecks gemacht? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, was Ihr Lieblingsdrucker für das Drucken von Schecks ist.
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