In den letzten Jahren sind Videokonferenz-Apps zu einem festen Bestandteil am Arbeitsplatz geworden. Microsoft Teams ist eine der führenden Apps und bietet sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version mit unterschiedlichen Funktionen und Fähigkeiten.
Wenn Sie über die Nutzung von Teams nachdenken, fragen Sie sich möglicherweise, ob sich das kostenpflichtige Abonnement lohnt. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Microsoft Teams.
Kostenlose Version von Microsoft Teams im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen
Ob Sie von den kostenpflichtigen Versionen von Microsoft-Teams profitieren, hängt davon ab, wofür Sie die App verwenden. Benutzer. Lesen Sie weiter, um eine Aufschlüsselung der Angebote der kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen von Microsoft Teams zu erhalten.
Videoanrufe
Die Hauptfunktion von Microsoft Teams sind Videoanrufe. Diese Funktion ist in allen Versionen von Teams verfügbar und alle Pläne umfassen Bildschirm teilen, benutzerdefinierte Hintergründe, Rauschunterdrückung und Funktionen für den Together-Modus. Sie können auch Besprechungen planen, unabhängig davon, welchen Plan Sie haben.
Nutzer mit einem kostenlosen Konto können ein Meeting mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten, während Nutzer mit kostenpflichtigen Tarifen bis zu 300 Teilnehmer an einem Meeting haben können. Während sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Benutzer Einzelbesprechungen von bis zu 30 Stunden abhalten können, sind Gruppenbesprechungen bei kostenlosen Plänen auf 60 Minuten begrenzt.
Benutzer eines kostenlosen Plans oder des Microsoft Teams Essentials-Plans können Live-Untertitel nur auf Englisch nutzen, während Benutzer des Microsoft 265 Business Basic- oder Business Standard-Plans Live-Untertitel in über 30 verschiedenen Sprachen nutzen können. Sie können auch Besprechungsaufzeichnungen erstellen, Transkripte für Besprechungen erhalten und Breakout-Räume innerhalb ihrer Besprechungen erstellen.
Wer Webinare mit Funktionen wie Registrierungsseiten, E-Mail-Bestätigungen und Berichten veranstalten möchte, benötigt ein Microsoft 365 Business Standard-Konto.
Chatten
Die Instant-Messaging-Chat-Funktion in Microsoft Teams erleichtert die Kommunikation mit anderen auf einer professionellen, aber entspannten Plattform. Sie können Gruppen erstellen oder Personen einzeln Nachrichten senden. Diese Funktion ist für alle Plantypen verfügbar. Kostenlose Benutzer sind jedoch auf Chatgruppen mit bis zu 100 Benutzern beschränkt, während zahlende Benutzer Chatgruppen mit bis zu 300 Personen erstellen können.
Benutzer von Free und Microsoft Teams Essentials sind auf Dateianhänge im Chat von 2 GB pro Benutzer beschränkt, während Benutzer von Microsoft 365 Business Dateien bis zu 1 TB pro Benutzer anhängen können..
Benutzer von Microsoft 365 Business verfügen außerdem über die Gastzugriffsfunktion, mit der sie den Teams-Chat mit Personen nutzen können, die kein Teams-Konto haben.
Zusammenarbeit
Eines der großartigen Dinge an Microsoft Teams ist die Möglichkeit, eine Plattform für die Zusammenarbeit für Benutzer zu schaffen. Es gibt mehrere Funktionen, die Microsoft Teams zur Unterstützung der Zusammenarbeit bietet. Alle Benutzer erleben Echtzeit-Zusammenarbeit in der mobilen Office-App, die auf Android- und iOS-Geräten verfügbar ist.
Darüber hinaus können sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Benutzer von Microsoft Teams zwischen geschäftlichen und privaten Konten chatten. Einige andere Funktionen sind jedoch je nach Plan eingeschränkt.
Microsoft Whiteboard, ein virtuelles Whiteboard, das gemeinsame Anmerkungen zwischen Benutzern ermöglicht, kann in Teams für Benutzer mit Microsoft Teams Essentials-, Microsoft 365 Business Basic- und Business Standard-Konten integriert werden. Benutzer von Microsoft Teams Essentials und Microsoft 365 Business Standard benötigen eine Azure Active Directory-Identität, um diese Funktion nutzen zu können.
Apps
Ein wesentlicher Vorteil von Microsoft Teams gegenüber seinen Mitbewerbern ist die Integration mit anderen Microsoft Office 365-Apps und Microsoft 365-Diensten.
Mit allen Teams-Mitgliedschaften können Sie auf die Webversionen von Microsoft Word, Excel und PowerPoint zugreifen. Teams-Benutzer erhalten außerdem einen gewissen Umfang an persönlicher Dateispeicherung und -freigabe über Microsoft OneDrive.
Die Speichermenge variiert jedoch stark zwischen den Plänen. Kostenlose Benutzer erhalten 5 GB OneDrive-Cloudspeicher, während Microsoft Teams Essentials 10 GB und Microsoft 365 Business-Benutzer 1 TB erhalten.
Benutzer von Microsoft 365 Business haben Zugriff auf über 250 zusätzliche integrierte Office-Apps, darunter Sharepoint Online, Yammer, Planner und Stream. Diese Benutzer haben Zugriff auf Microsoft Bookings, wodurch Kunden Termine einfacher planen und verwalten können.
Benutzer von Microsoft 365 Business Standard haben außerdem den zusätzlichen Vorteil, Zugriff auf die Desktop-Versionen von Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access und Publisher zu erhalten.
Sicherheit
Während alle Versionen von Microsoft Teams über eine Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung verfügen, haben Benutzer von Microsoft 365 Business Zugriff auf mehr Sicherheitsfunktionen als diejenigen, die die kostenlose Version oder Microsoft Essentials verwenden..
Zusätzliche Sicherheitsfunktionen, auf die Microsoft 365 Business-Benutzer Zugriff haben, umfassen Single Sign-On bei allen Microsoft 365-Apps und -Diensten, erzwungene Multifaktor-Authentifizierung sowie erweiterte Überwachung und Berichterstellung.
Administration und Support
Wenn es um Administration und Support geht, mangelt es der kostenlosen Version von Microsoft Teams etwas.
Allerdings haben alle kostenpflichtigen Versionen von Microsoft Teams Zugriff auf 24/7-Telefon- und Web-Support, und die Microsoft 365-Business-Pakete umfassen auch zusätzliche Supportdienste wie Nutzungsberichte und -analysen sowie eine finanziell abgesicherte Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 %.
Benutzer von Microsoft 365 Business haben außerdem Zugriff auf weitere Verwaltungsfunktionen. Diese Benutzer können Benutzereinstellungen und -richtlinien konfigurieren und Verwaltungstools zum Verwalten von Benutzern und Microsoft 365-Apps erhalten.
Preise
Die kostenlose Version von Microsoft Teams ist unverbindlich. Sie können sich ganz einfach anmelden und müssen nach einer gewissen Zeit kein Upgrade durchführen.
Microsoft Teams Premium-Abonnements sind jährlich und werden pro Benutzer abgerechnet. Derzeit kostet Microsoft Teams Essentials pro Benutzer 4,00 $ pro Monat (48 $ pro Jahr), Microsoft 365 Business Basic pro Benutzer 6,00 $ pro Monat (72 $ pro Jahr) und Microsoft 365 Business Standard pro Benutzer 12,50 $ pro Monat (150 $ pro Jahr).
Die Business-Pakete sind zwar teurer, beinhalten aber viel mehr. Die Einbeziehung weiterer Microsoft Office-Desktop-Apps mit der Teams-App in das Business Standard-Abonnement lohnt sich auf jeden Fall für diejenigen, die Microsoft Office regelmäßig nutzen möchten.
Was Microsoft Teams auswählen möchte
Letztendlich hängt die Auswahl des Plans ganz von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab. Obwohl das Business Standard-Abonnement äußerlich das beste Paket ist, lohnen sich die Extras nur, wenn Sie sie tatsächlich nutzen.
Für den privaten Gebrauch reicht in der Regel die kostenlose Version von Teams aus. Sie benötigen wahrscheinlich nicht die großen Besprechungsgruppen, langen Besprechungszeiten oder Tools für die Zusammenarbeit, die von den kostenpflichtigen Versionen von Teams bereitgestellt werden. Kleine Unternehmen würden wahrscheinlich das Microsoft Teams Essentials-Abonnement nutzen, wenn sie vorhaben, einen kleinen Geschäftsumfang online abzuwickeln..
Unternehmen mit mehr Teammitgliedern, die vermuten, dass sie einen angemessenen Umfang ihrer Geschäfte online abwickeln werden, benötigen wahrscheinlich mindestens das Business Basic-Abonnement, insbesondere wenn Sie viele Remote-Mitarbeiter haben.
Ob Sie sich für das Business Standard-Abonnement entscheiden, hängt davon ab, ob Sie planen, Webinare zu veranstalten oder viele Besprechungen mit Kunden, nicht nur mit Mitarbeitern, in Teams durchzuführen. Dann ist der Business Standard mit seinen Termin- und Webinar-Tools wahrscheinlich am besten für Sie geeignet.
Befreien oder nicht befreien
Da haben Sie also alles, was Sie wissen müssen, um zu entscheiden, ob die kostenlose Version von Microsoft Teams Ihren Anforderungen entspricht oder nicht. Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, probieren Sie doch zunächst eine Weile die kostenlose Version aus. Es gibt keine Verpflichtung oder einen kostenlosen Testzeitraum, sodass Sie die kostenlose App so lange nutzen können, bis Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
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