So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

Auch wenn die Welt von Jahr zu Jahr digitaler wird, bleibt die physische Post eine wichtige Möglichkeit, mit anderen zu kommunizieren – insbesondere für Unternehmen. Die Google Apps-Suite verfügt über eine große Auswahl an Tools und Add-ons, mit denen Sie den Prozess der Briefumschlagerstellung optimieren können. Sie benötigen lediglich einen Drucker, einen Windows- oder Apple-PC und Zugriff auf einen Browser wie Google Chrome oder die iOS- und Android-Apps.

So können Sie Umschläge mit Google Docs drucken.

So drucken Sie Umschläge mit Google Docs

Es gibt mehrere Briefumschläge Add-ons für Google Docs, mit denen Sie Umschläge erstellen und drucken können. Für dieses Tutorial verwenden wir Mail-Merge-Add-on.

Hinweis:Mit Mail Merge können Sie im Rahmen der kostenlosen Testversion 20 Serienbriefe mit bis zu 30 Zeilen durchführen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument

Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument, indem Sie zur Google Docs-Web-App (oder Smartphone-App) gehen und auf Neues Google-Dokumentklicken.

Schritt 2: Öffnen Sie den Seriendruck und wählen Sie die Umschlaggröße aus

Wenn Sie das Mail Merge-Add-on noch nicht haben, können Sie es mit den folgenden Schritten installieren. Wenn es bereits installiert ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erweiterungenund wählen Sie dann Add-ons>Add-ons abrufenaus.

Geben Sie im Google Docs-Add-on-Menü unter „Apps suchen“ den Befehl Seriendruckein. Wählen Sie Seriendruckaus der Liste aus.

Klicken Sie auf die App Mail Mergeund wählen Sie Installieren.

Wählen Sie Weiter, bestätigen Sie dann Ihr Konto und erteilen Sie dem Serienbrief die erforderlichen Berechtigungen.

Klicken Sie nach der Installation auf Erweiterungen>Seriendruck>Umschläge. Alternativ können Sie in der Seitenleiste Seriendruckund dann Umschlägeauswählen.

Warten Sie, bis das Popup geladen wird, und wählen Sie dann Ihre Umschlaggrößeaus dem Dropdown-Menü aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße fest. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern..

Hinweis:Wenn Sie auf diese Weise keine Umschlagvorlage erstellen können, wählen Sie Datei>Seite einrichten. Hier können Sie die Ausrichtungund das Papierformatfestlegen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Passen Sie Ihren Umschlag an

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Dokument zu bearbeiten, um die erforderlichen Felder hinzuzufügen, einschließlich der Adresse des Empfängers und Ihrer Absenderadresse. Verwenden Sie dazu Bearbeitungstools für Google Docs wie in einem normalen Dokument. Beispiel:

Hinweis:Fügen Sie benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Branding hinzu, um Ihren Umschlag zu personalisieren.

Schritt 4: Zusammenführungsfelder hinzufügen

Wenn Sie eine Reihe von Umschlägen aus einer Mailingliste drucken, können Sie Briefvorlagenfelder hinzufügen, um den Vorgang zu beschleunigen, indem Sie eine Google Docs-Umschlagvorlage erstellen (anstatt jedem Umschlag einzelne Details hinzuzufügen). Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf Erweiterungen>Seriendruck>Start.

Wählen Sie Tabelle öffnen.

Wählen Sie Ihr Google Sheet aus. Wenn es nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Google Driveaus und verwenden Sie das Suchfeld, um das Dokument zu finden. Wenn Sie zum Erstellen der Tabelle Microsoft Excel verwendet haben, können Sie diese problemlos in ein Google Sheet konvertieren.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie ein Zusammenführungsfeld einfügen möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zusammenführungsfelddas Feld aus, das Sie hinzufügen möchten (z. B. Empfängername). Klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Dropdown-Feld Zusammenführen zudie Option Buchstabenaus. Klicken Sie dann auf Zusammenführen.

Mail Merge zeigt an, wie viele Umschläge Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja, wenn dies korrekt ist.

Ihre Umschläge werden entsprechend den Werten aus Ihrer Tabelle generiert.

Schritt 5: Öffnen Sie das neue Dokument und drucken Sie

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, öffnen Sie das Umschlagdokument. Dadurch werden alle Ihre neu erstellten Umschläge in einer Liste angezeigt. Überprüfen Sie noch einmal, ob alles richtig formatiert ist..

Wenn ja, ist es Zeit zu drucken:

Wählen Sie Datei>Drucken.

Wählen Sie Weitere Einstellungenund stellen Sie sicher, dass das Papierformatund andere Einstellungen korrekt sind.

Wählen Sie Drucken.

Das Versenden von E-Mails war noch nie so einfach

Mit diesem Tutorial sollten Sie problemlos so viele Umschläge drucken können, wie Sie möchten. Wir haben Mail Merge verwendet, da es eines der beliebtesten und bekanntesten Add-ons für Google Docs ist. Es gibt jedoch zahlreiche kostenlose Optionen, wenn Sie die kostenlose Testversion nutzen und die Preise zu hoch sind.

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