Der einfachste Weg, Informationen, die Gewinne oder Verluste im Laufe der Zeit zeigen, visuell zu überprüfen, ist die Verwendung eines Wasserfalldiagramms. Sie können in Microsoft Excel ein Wasserfalldiagramm mit integrierte Diagrammtools erstellen, aber Sie können auch Ihr eigenes Diagramm mit einem benutzerdefinierten gestapelten Balkendiagramm erstellen.
Um ein Wasserfalldiagramm in Excel zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Was ist ein Wasserfalldiagramm?
Ein Wasserfalldiagramm ist ein Diagramm, das den Verlauf eines Werts über die Zeit oder über aufeinanderfolgende Stufen hinweg zeigt. Einfacher ausgedrückt zeigt ein Wasserfalldiagramm, wie sich Dinge im Laufe der Zeit addieren oder subtrahieren, sodass Sie die Gewinne oder Verluste sehen können, die Sie erzielen.
Jeder Balken im Diagramm stellt ein separates Element dar, das die Endsumme positiv oder negativ beeinflusst. Durch die Anzeige dieser Daten lässt sich leichter nachverfolgen, wie einzelne Komponenten zum Gesamtergebnis beitragen.
Das Diagramm beginnt mit einem Anfangswert, der dann durch eine Reihe von Zwischenwerten angepasst wird, die entweder steigen oder fallen, was zu einem Endergebnis führt. Ein Wasserfalldiagramm ist für die Analyse von Finanzdaten wie monatlichen Cashflows oder Lagerbeständen hilfreich.
Ein Wasserfalldiagramm enthält die Anfangs- und Endwerte, dargestellt durch ganze Balken, die die Zwischenwerte einschließen. Dazu gehören auch Zwischenschritte,mit farbigen Balken, die inkrementelle Änderungen widerspiegeln, wobei Gewinne in einer Farbe (normalerweise grün) und Verluste in einer anderen (normalerweise rot) angezeigt werden.
Es gibt auch Verbindungslinien,die manchmal zwischen Balken erscheinen, um die aufeinanderfolgenden Änderungen visuell zu verknüpfen. Sein unverwechselbares Aussehen, das einer Kaskade ähnelt, kommt von den schwebenden Balken, die aufgrund der Stabilität der Grundlinie zu fallen oder zu steigen scheinen, daher der Name – ein Wasserfall.
So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Microsoft Excel
Sie können ein Wasserfalldiagramm in Microsoft Excel verwenden, um Verkäufe im Zeitverlauf zu analysieren, Ihren Nettogewinn (oder -verlust) zu überprüfen, Produkteinnahmen zu vergleichen oder Budgetänderungen anzuzeigen.
Um ein Wasserfalldiagramm zu erstellen, das die kumulative Auswirkung dieser Werte auf einen anfänglichen Ausgangspunkt zeigt, führen Sie die folgenden Schritte aus. Diese Schritte funktionieren für Excel-Benutzer unter Windows oder Mac.
So bearbeiten Sie ein Wasserfalldiagramm in Microsoft Excel
Nach Erstellen Ihres Diagramms ist es an der Zeit, die Klarheit zu verbessern. Excel weist die Anfangs- und Endsummen automatisch als ganze Balken zu, während die Zwischenwerte als schwebende Spalten angezeigt werden, die gegenüber der vorhergehenden Zwischensumme steigen oder fallen.
Indem Sie Ihre Diagrammfarben anpassen und Datenbeschriftungen hinzufügen, machen Sie Ihre Daten leichter verständlich. Denken Sie daran, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, um den Verlust von Änderungen zu vermeiden.
Um die Formatierung Ihres Wasserfalldiagramms zu ändern, befolgen Sie diese Schritte.
So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Wasserfalldiagramm mithilfe eines gestapelten Balkendiagramms
Obwohl es aufwändiger ist, können Sie stattdessen ein benutzerdefiniertes Wasserfalldiagramm mit einem gestapeltes Balkendiagramm erstellen, um die inkrementellen Änderungen in den Daten widerzuspiegeln. Um ein benutzerdefiniertes Wasserfalldiagramm mit einem gestapelten Balkendiagramm zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte.
Visualisierung Ihrer Daten in Microsoft Excel
Durch die Erstellung eines Wasserfalldiagramms in Excel können Sie die Höhen und Tiefen Ihrer Daten visualisieren. Es eignet sich perfekt für einen Verkaufsbericht, aber scheuen Sie sich nicht, andere Diagramme auszuprobieren, wenn es Ihnen nicht die nötige Klarheit bietet – oder wenn es nicht für die von Ihnen überprüften Daten geeignet ist.
Wenn Sie beispielsweise versuchen, die Zeit in einem wichtigen Projekt zu erfassen, können Sie eine Gantt-Diagramm in Excel verwenden, die Ihnen dabei hilft.