Microsoft Word bietet viele Funktionen, einschließlich Tools, die Formatierung und die Seiteneinrichtung einfacher machen. Lange Word-Dokumente können schwer lesbar sein, wenn sie nicht richtig formatiert sind. Eine Möglichkeit, sie zu formatieren und den Text leichter lesbar zu machen, sind Abschnittsumbrüche.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abschnittsumbrüche zu Ordnen Sie Ihre Word-Seiten neu an verwenden und die Lesbarkeit Ihres Dokuments verbessern. Wir gehen außerdem verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen durch und zeigen Ihnen, wie Sie diese entfernen.
Was ist ein Abschnittsumbruch?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei den Abschnittsumbrüchen um Formatierungselemente, die ein Dokument in Abschnitte unterteilen.
Es gibt verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen; Jedes dieser Elemente gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihr Dokument und macht es leichter lesbar und attraktiver. Sie können Ihnen beispielsweise dabei helfen, Ihr Dokument zu strukturieren, Platz zu lassen oder eine Seite in Spalten zu unterteilen.
Unterschied zwischen Abschnitt und Seitenumbruch
Wenn Sie einen Seitenumbruch in Ihr Word-Dokument einfügen, beginnt der nachfolgende Text immer auf der nächsten Seite. Seitenumbruch ist ein fantastisches Werkzeug zum Starten neuer Kapitel in einem Buch oder eines neuen Abschnitts in einem Artikel.
Abschnittsumbrüche unterscheiden sich von Seitenumbrüchen. Der nachfolgende Text beginnt nicht unbedingt auf der neuen Seite. Stattdessen kann der Text auf derselben Seite fortgesetzt werden, sodass er ordentlich und gut organisiert aussieht.
Arten von Abschnittsumbrüchen
Es gibt vier Arten von Abschnittsumbrüchen in Microsoft Word.
1. Abschnittsumbruch nächste Seite
Der gesamte Text rechts vom Cursor (den Sie an einer beliebigen Stelle positionieren) wird in einen neuen Abschnitt auf der nächsten Seite gezwungen. Alle Formatierungen, die Sie am übertragenen Text vorgenommen haben, werden in den neuen Abschnitt übernommen.
2. Kontinuierlicher Abschnittsumbruch
Ein fortlaufender Abschnittsumbruch erstellt einen neuen Abschnitt auf derselben Seite. Das bedeutet, dass Sie auf derselben Seite zwei verschiedene Texte mit unterschiedlicher Formatierung haben können.
3. Abschnittsumbruch bei ungerader Seite
Ähnlich wie bei der nächsten Seite verschiebt die ungerade Seite den Text rechts vom Cursor, dieses Mal jedoch auf die nächste ungerade Seite. Das heißt, wenn Sie an einem Text auf Seite 5 arbeiten und den Abschnittsumbruch für ungerade Seiten einfügen, wird Ihr Text an den Anfang von Seite 7 verschoben, sodass Seite 6 leer bleibt. Dies ist sehr praktisch für die Erstellung neuer Buchkapitel, da diese normalerweise am Seiten mit ungerader Seitenzahl beginnen..
4. Gerader Seitenabschnittsumbruch
Der Abschnittsumbruch bei geraden Seiten bewirkt dasselbe wie der vorherige Abschnittsumbruch, jedoch mit geraden Seitenzahlen. Wenn Sie an Seite 6 arbeiten, können Sie das Dokument automatisch auf Seite 8 fortsetzen und Seite 7 leer lassen.
Arten von Seitenumbrüchen
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Abschnitts- und Seitenumbrüchen zu verstehen und zu wissen, wann sie verwendet werden. In Microsoft Word gibt es nur zwei Seitenumbruchtypen, die jedoch zu sehr unterschiedlichen Formatierungsergebnissen führen.
1. Einfacher Seitenumbruch
Ein einfacher Seitenumbruch verschiebt den gesamten Text rechts vom Cursor auf die nächste unmittelbare Seite. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine ungerade oder gerade nummerierte Seite handelt.
2. Spaltenumbruch
Ein Spaltenumbruch unterteilt Ihr Dokument in Spalten. Word verschiebt den gesamten Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten Spalte. Sie können beliebig viele Spalten haben, aber vielleicht möchten Sie, dass Ihr Dokument schön und ordentlich aussieht. Mehr als drei Spalten können sehr umständlich zu lesen sein.
So fügen Sie Abschnittsumbrüche in ein Word-Dokument ein
Sobald Sie wissen, welche Art von Abschnittsumbruch Sie benötigen, ist das Einfügen in ein MS Word-Dokument sehr einfach. Platzieren Sie Ihren Cursor genau dort, wo Sie das Dokument teilen möchten, gehen Sie dann zu Layout, klicken Sie auf Umbrücheund wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, welche Art von Abschnitt oder Seitenumbruch Sie möchten. Abwärtsmenü.
Es gibt auch eine Tastenkombination zum schnellen Einfügen eines Seitenumbruchs in Ihr Dokument. Sobald sich Ihr Cursor an der Position befindet, an der Sie einen Seitenumbruch hinzufügen möchten, drücken Sie einfach Strg + Eingabetaste.
So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche an
Die Abschnitts- und Seitenumbrüche sind in Word-Dokumenten unsichtbar. Sie können ihre Wirkung sehen, aber Sie können sie standardmäßig nicht als Symbole sehen. Dies liegt daran, dass in der Standardansicht nur das angezeigt wird, was gedruckt wird.
Wenn Sie Ihr Dokument schreiben, bearbeiten und formatieren, möchten Sie die verschiedenen Elemente wie Absatzmarken, Leerzeichen, Abschnitte und Seitenumbrüche sehen. Um alle diese Elemente anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte Startseiteund klicken Sie auf die Schaltfläche Absatz, um alle Absatzmarken anzuzeigen.
So löschen Sie Abschnitts- und Seitenumbrüche.
Das Anzeigen aller Abschnitts- und Seitenumbrüche ist ebenfalls ein Schritt zu deren Entfernung. Um sie zu löschen, müssen Sie sie jedoch sehen.
Abschnittsumbrüche lassen sich ganz einfach entfernen, indem Sie sie auswählen und die Rücktaste oder die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Zum Auswählen klicken Sie dreimal direkt auf den Seiten- oder Abschnittsumbruch oder positionieren Sie den Cursor jetzt dahinter.
Bedenken Sie, dass nach dem Löschen eines Abschnitts oder Seitenumbruchs auch der Text dieses Abschnitts seine Formatierung verliert und die Formatierung des nächsten Abschnitts übernimmt.
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