Bei fast jeder virtuellen Meeting-Plattform – Zoom, Skype, Microsoft Teams usw. – können Sie Meetings und Anrufe aufzeichnen. Diese Aufzeichnungen umfassen Audio- und Videoaufzeichnungen, Bildschirm teilen -Aktivitäten und manchmal auch schriftliche Transkripte.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung aufzeichnen, auf die Aufzeichnung zugreifen und sie mit anderen teilen.
Wer kann Microsoft Teams-Besprechungen aufzeichnen?
Zunächst müssen Sie über eine der folgenden Lizenzen verfügen, um Teams-Besprechungen aufzuzeichnen: Büro 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials .
Zweitens müssen die IT-Administratoren Ihrer Organisation die Aufzeichnung aktiviert haben. Vorausgesetzt, sie haben dies getan, ist die Aufzeichnung einer Teams-Besprechung ganz einfach. Überraschenderweise müssen Sie nicht der Organisator einer Besprechung sein, um eine Besprechung in Teams aufzuzeichnen. Solange sich ein Benutzer in derselben Organisation wie der Organisator der Besprechung befindet, kann er eine Aufzeichnung starten und stoppen, auch wenn der Organisator nicht an der Besprechung teilnimmt.
Mach dir keine Sorgen; Weder Gäste aus anderen Organisationen, externe Benutzer noch anonyme Benutzer können Teams-Besprechungen aufzeichnen.
So starten und stoppen Sie die Aufzeichnung einer Teams-Besprechung
Die Aufzeichnungsfunktion ist auf allen Teams-Plattformen verfügbar. Unabhängig davon, ob Sie die Windows- oder iOS-Teams-Desktopanwendung, Teams in einem Browser oder die Microsoft Teams-App für Android oder iPhone verwenden, können Sie eine Aufzeichnung starten und stoppen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Aufnahme zu beginnen:
Eine Benachrichtigung macht die Besprechungsteilnehmer darauf aufmerksam, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Wenn Sie Besprechungstranskriptionen aktiviert haben, enthält die Benachrichtigung diese Informationen.
Es erscheint erneut eine Benachrichtigung.
Sobald die Aufnahme gestoppt wird, wird sie verarbeitet.
So richten Sie ein Meeting so ein, dass es automatisch aufgezeichnet wird
Sie können eine geplante Besprechung auch so einstellen, dass sie automatisch aufgezeichnet wird. Ob für einen Teams-Kanal oder nicht: Wenn Sie eine Teams-Besprechung planen, wird im Kalendertermin ein Link zu Besprechungsoptionen angezeigt.
Wählen Sie den Link Besprechungsoptionen aus, um eine Seite mit vielen Optionen zu öffnen, die Sie im Voraus konfigurieren können. Verwenden Sie dann die Umschalttaste, um die automatische Aufzeichnung des Meetings festzulegen.
So finden Sie Aufzeichnungen von Teambesprechungen und verwalten Ablaufdaten
Sobald Microsoft die Besprechungsaufzeichnung verarbeitet hat, wird sie gespeichert, damit Sie darauf zugreifen können.
Hinweis: Bis August 2021 wurden Microsoft Teams-Aufzeichnungen auf Microsoft Stream gespeichert. Das ist nicht mehr der Fall.
Wo man Channel-Meetings findet
Wenn Sie in Microsoft Teams eine Besprechung aus einem Team erstellen oder beim Planen einer Besprechung einen Kanal hinzufügen, wird dies als Kanalbesprechungbezeichnet. Kanalbesprechungen werden in dem Kanal angezeigt, für den sie geplant waren. Jedes Mitglied des Teams kann an dieser Besprechung teilnehmen.
Sobald die Aufzeichnung einer Kanalbesprechung beendet wird, wird die Aufzeichnung auf der Sharepoint-Site für diesen Kanal gespeichert. Ein Link zum aufgezeichneten Video wird in der Kanalkonversation angezeigt.
Wo Sie Aufzeichnungen anderer Besprechungen finden
Aufzeichnungen aller anderen Arten von Besprechungen werden auf OneDrive gespeichert. Ein Link zur Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat angezeigt, sobald er verfügbar ist.
Wenn Sie die Besprechungsaufzeichnung auswählen, wird sie in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Ablauf der Besprechungsaufzeichnungen
Wenn der IT-Administrator Ihrer Organisation eine Ablaufrichtlinie für Besprechungsaufzeichnungen festgelegt hat, wird eine Meldung mit einem Link zum Anzeigen oder Ändern des Ablaufdatums angezeigt.
Eine weitere Möglichkeit, auf Aufzeichnungen zuzugreifen und Ablaufdaten zu verwalten, besteht darin, auf Ihrer OneDrive- oder Sharepoint-Site zu Meine Dateien zu wechseln. Suchen Sie die Besprechungsaufzeichnung und wählen Sie rechts neben der Datei Aktionen anzeigen (das Symbol mit den drei Punkten). Wählen Sie dann Details aus. Dadurch wird der Detailbereich geöffnet, in dem Sie das Ablaufdatum anpassen können.
So teilen Sie die Aufzeichnung einer Microsoft Teams-Besprechung
Die Schritte zum Teilen einer Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnung hängen davon ab, mit wem Sie die Aufzeichnung teilen möchten.
Eine Kanalaufzeichnung mit Teammitgliedern teilen
Um auf eine Aufzeichnung einer Kanalbesprechung zuzugreifen, können Teammitglieder zum Ordner Aufzeichnungen auf der Registerkarte Dateien des Kanals gehen.
Aufzeichnungen von Besprechungen anderer Teams teilen
Bei allen anderen Teams-Besprechungen wird die Aufzeichnung im Ordner Aufzeichnungen des Besprechungsorganisators in seinem persönlichen OneDrive-Verzeichnis gespeichert. Jeder, der zur Besprechung eingeladen wird, sieht den Link zur Aufzeichnung im Besprechungschat.
Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind, können Sie die Aufzeichnung mit Personen teilen, die nicht zur Besprechung eingeladen wurden. Suchen Sie die Datei in Ihrem Ordner „Aufzeichnungen“ in OneDrive und geben Sie die Datei frei oder kopieren Sie einen Link zur Datei, den Sie in eine E-Mail oder Chat-Nachricht einfügen können.
Wenn Sie nicht der Organisator der Besprechung wären, könnten Sie die Aufzeichnung oder einen Link dazu mit anderen teilen, aber der Organisator der Besprechung muss Ihre Freigabeaktion genehmigen.
Teams als Bildschirmrekorder verwenden – eine gute Idee?
Während es sicherlich möglich ist, die Besprechungsaufzeichnungsfunktion in Teams als Bildschirmaufzeichnung zu verwenden, bietet Microsoft ein besseres Tool für die Bildschirmaufzeichnung. Lesen Sie unsere Anleitung zur Verwendung von Microsoft Stream zum Aufzeichnen Ihres Bildschirms.
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