So richten Sie Abwesenheit in Google Mail ein

Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung wie Outlook gängige E-Mail-Clients verwenden, sind Sie wahrscheinlich an Festlegen Ihrer Abwesenheitsantwort gewöhnt. Wussten Sie, dass Sie auch Abwesenheitsantworten in Google Mail einrichten können?

Da die meisten Benutzer Google Mail als persönliches E-Mail-Konto verwenden, kann es hilfreich sein, die Benutzer zu informieren, wenn Sie im Urlaub oder in den Ferien sind

Dies ist in Google Mail recht einfach, aber der Vorgang unterscheidet sich geringfügig von dem, den Sie in Outlook gewohnt sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abwesenheit in Google Mail einrichten, wie Sie es deaktivieren und was die Benutzer von Ihnen erwarten können, wenn Sie es aktiviert haben.

Einrichten of Office in Google Mail

Wenn Sie kurz vor dem Urlaub stehen und andere Personen darauf hinweisen möchten, dass Sie möglicherweise nicht so schnell wie gewohnt auf ihre E-Mails antworten können, erhalten Sie eine Abwesenheitsantwort Dies ist der richtige Weg.

Um mit den folgenden Schritten zu beginnen, melden Sie sich zuerst in Ihrem Google Mail-Konto an.

1. Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungenin der oberen rechten Ecke Ihres Google Mail-Kontos aus.

2. Wählen Sie Alle Einstellungenoben in der Liste "Einstellungen".

3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Vacation Responderunten. Ändern Sie die Einstellung in Urlaubsantwort für.

4. Wählen Sie den ersten Tag Ihres Urlaubs. Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, die Sie automatisch beantworten möchten, wenn Sie per E-Mail benachrichtigt werden.

Beachten Sie beim Ausfüllen dieses Formulars die folgenden Optionen.

Sie müssen keinen letzten Tagaktivieren und auswählen, aber es ist eine gute Idee, nur damit Sie nicht vergessen, Ihren Urlaubs-Responder aktiviert zu lassen.

Standardmäßig verwendet das Nachrichtenfeld einen umfangreichen Formatierungseditor, in dem Sie den Nachrichtentext über die Formatierungsleiste formatieren können. Wenn Sie Nur-Textüber dem Nachrichtenfeld auswählen, wird die Formatierung in Nur-Text geändert.

Wählen Sie Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden, wenn Sie möchten die automatischen Antworten des Urlaubsantworters nur an Personen richten, die Sie bereits kennen, und alle anderen ignorieren. Dies ist eine gute Idee, wenn Sie nicht möchten, dass Fremde wissen, dass Sie längere Zeit nicht zu Hause sind.

5. Wählen Sie Änderungen speichern, um den Urlaubs-Responder zu aktivieren.

Deaktivieren der Abwesenheit in Google Mail

Sie können den Urlaubs-Responder auf zwei Arten deaktivieren. Solange es aktiviert ist, wird oben in Ihrem Posteingang eine Meldung zum Status des Antwortenden angezeigt.

Sie können Jetzt beendenauswählen, um den Responder sofort auszuschalten. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, es zu deaktivieren, ohne Ihre Google Mail-Einstellungen erneut durchsuchen zu müssen, um die Respondereinstellungen zu ändern.

Wenn Sie jedoch den Urlaubs-Responder in den Google Mail-Einstellungen deaktivieren möchten, können Sie entweder Urlaubseinstellungenin der Benachrichtigungsnachricht, oder Sie können zum Fenster "Google Mail-Einstellungen" zurückkehren.

Scrollen Sie zum Ende des Menüs "Google Mail-Einstellungen", um den Urlaubsantwortendenfinden wieder starker>Abschnitt.

Wählen Sie Urlaubs-Responder aus, um den automatischen Responder zu deaktivieren.

Hinweis - Sie müssen dies nicht tun, wenn Sie das Feld Letzter Tagauf das Enddatum Ihres Urlaubs gesetzt haben. Der Urlaubs-Responder wird nach diesem Datum automatisch deaktiviert.

Wenn Sie den Urlaubs-Responder jedoch vor der Einstellung "Letzter Tag" deaktivieren möchten, funktioniert das oben beschriebene Verfahren.

Wie Google Mail-Urlaubs-Responder Funktioniert

Beachten Sie, dass die Zeiten automatisch per E-Mail festgelegt werden, da Sie nur das Start- und Enddatum für den Urlaubs-Responder eingeben können.

Startdatum Uhrzeit: 12 : 00 Uhr Mitternacht

Enddatum Zeit: 23:59 Uhr

Wenn Sie die Zeit lieber um Mitternacht vor dem Tag beginnen möchten, an dem Ihr Urlaub beginnt, stellen Sie sie ein Das Startdatum liegt einen Tag vor dem Beginn Ihres Urlaubs.

Personen, die Ihnen eine E-Mail senden, während Sie den Urlaubs-Responder aktiviert haben, sehen das folgende Verhalten in Ihrem Google Mail-Konto.

Die Leute sehen Ihre automatische Antwort, wenn sie Ihnen zum ersten Mal eine Nachricht senden. Wenn sie Ihnen erneut eine Nachricht senden, wird die automatische Antwort nicht gesendet.

Wenn vier Tage vergehen und dieselbe Person Ihnen eine Nachricht sendet, wird die automatische Antwort erneut ausgelöst.

Wenn Wenn Sie Ihre Urlaubsantwort bearbeiten, startet der Timer von vorne und jeder, der Ihnen das erste Mal nach der Bearbeitung Nachrichten sendet, erhält eine automatische Antwort.

Google Mail ist intelligent genug, um nicht automatisch auf Nachrichten zu antworten, die automatisch sortiert werden in den Spam-Ordner oder in die Mailinglisten.

Andere Google Mail-Benutzer sehen Ihren Abwesenheitsstatus, wenn sie eine E-Mail an Sie verfassen.

Erstellen Sie intelligentere Abwesenheitsantworten in Google Mail mit Filtern

Wenn Sie eine gezieltere automatische Antwort mit benutzerdefinierten Nachrichten für bestimmte Personen erstellen möchten, können Sie dies tun Verwenden Sie dazu Google Mail-Filter.

Bevor Sie einen Filter für die automatische Wiedergabe verwenden können, müssen Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen, mit der Sie antworten können. Erstellen Sie dazu in Google Mail eine neue E-Mail mit der E-Mail, mit der Sie antworten möchten. Wählen Sie dann das Menü mit den drei Punkten „Mehr“ in der unteren rechten Ecke des Fensters aus und wählen Sie Vorlagen, wählen Sie Entwurf als Vorlage speichernund dann Speichern als neue Vorlage.

Geben Sie der Vorlage im Popup-Fenster einen Namen.

Um auf Google Mail-Filter zuzugreifen, kehren Sie zu den Google Mail-Einstellungen zurück. Wählen Sie oben im Einstellungsfenster Filter und blockierte Adressenaus.

Scrollen Sie zum Ende dieser Seite und wählen Sie Neuen Filter erstellen.

4. Geben Sie im Formular Filter erstellen die E-Mail-Adresse, auf die Sie automatisch antworten möchten, in das Feld Vonein. Wählen Sie Filter erstellen, wenn Sie fertig sind.

Aktivieren Sie im Fenster Filter erstellen das Kontrollkästchen neben Senden Vorlage. Wählen Sie im Dropdown-Feld die Vorlage Boss-Antwortaus, die Sie zuvor erstellt haben.

Zum Schluss wählen Sie einfach die Schaltfläche "Filter erstellen" unten und Ihr neuer Filter und Ihre automatische Antwort sind jetzt aktiv.

Jetzt jederzeit die Person mit der Adresse, die Sie haben Wenn Sie im Filter definiert haben, erhalten Sie eine E-Mail. Sie erhalten eine ausserhaus Antwort mit der von Ihnen erstellten Vorlage.

Zusammenhängende Posts: