Das Passwort, das Ihr Excel-Arbeitsblatt schützt, kann verhindern, dass andere Ihre Daten manipulieren, aber Sie sollten niemals wirklich vertrauliche Informationen in einer Excel-Tabelle speichern. Warum? Aus dem einfachen Grund, dass Excel-Passwörter können leicht geknackt werden. Dies liegt daran, dass Excel eine sehr schwache Form der Verschlüsselung verwendet, die leicht mit Wörterbuchangriffen und Brute-Force-Angriffen gebrochen werden kann.
Wenn Sie unbedingt Excel zum Speichern sensibler Informationen verwenden müssen, ist es immer besser, das Neueste zu verwenden Version von Excel, die Excel 2013 oder Excel 2010 ist. Je älter die Version von Excel, desto einfacher wird es, das Passwort zu knacken. In Versionen unter Excel 2010 spielt es keine Rolle, wie kompliziert oder lang Ihr Passwort es ist, alles kann geknackt werden.
Allerdings verwenden neuere Versionen von Excel raffiniertere Methoden der Verschlüsselung und daher die Passwortlänge und Komplexität ist wichtig. Daher ist es am besten, längere Kennwörter zu verwenden, die zufälliger Natur sind und Zahlen und Symbole enthalten.
Zusätzlich zum Kennwort, das Ihre Excel-Datei schützt, können Sie es mit Verschlüsseln der gesamten Datei sichern . Dadurch wird Ihr Dokument geschützt, wenn es von Ihrem Computer gestohlen wird.
Sie können jetzt ein Passwort zu einer Excel-Datei hinzufügen. Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, gibt es mehrere Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Tabelle oder Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen können.
Einer der ersten und einfachsten Methoden besteht darin, das gesamte Blatt oder die Arbeitsmappe mit einem Kennwort zu schützen. Um dies in Microsoft Excel 2007 zu tun, gehen Sie zuerst auf die Registerkarte Überprüfenund klicken Sie dann auf Blatt schützenoder Arbeitsmappe schützen.
Wenn ein Popup-Fenster erscheint, wählen Sie Ihre Optionen und geben Sie das gewünschte Passwort ein. Ihr Passwort kann etwas zufälliges sein, das niemand vermuten würde (wie 45pQ93S21!). Verwenden Sie ein Kennwortverwaltungsprogramm wie LastPass, das sehr sicher ist, um sich an Ihr Kennwort zu erinnern. Sie können auch meinen vorherigen Beitrag auf Sichern Sie Ihre Daten und Passwörter lesen.
Als Nächstes schützen Sie die gesamte Arbeitsmappe mit einem Kennwort. Klicken Sie dazu auf Dateiund dann auf Speichern unter. Wenn das Fenster zum Speichern von Dateien angezeigt wird, geben Sie Ihren Dateinamen ein und wählen Sie dann das Dropdown-Menü Extras. Wählen Sie in diesem Menü die Option Allgemeine Optionen.
Damit können Sie die gesamte Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen und verhindern, dass andere Benutzer sie öffnen und ihren Inhalt anzeigen. An dieser Stelle haben Sie zwei Schutzebenen: eine auf der Blattebene und eine auf der Arbeitsbuchebene.
Jetzt, wann immer Sie möchten Um diese geschützte Excel-Datei zu öffnen, sehen Sie zuerst einen Bildschirm wie den folgenden, der nach Ihrem Passwort fragt.
Zusammenfassung der Schritte zum sicheren Schutz eine Excel-Datei
1. Verwenden Sie nur die neuesten Versionen von Excel: Excel 2010 oder Excel 2013.
2. Verwenden Sie gute Passwortrichtlinien, dh längere Passwörter mit verschiedenen Arten von Zeichen, Zahlen und Symbolen. Versuchen Sie außerdem, das Passwort so zufällig wie möglich zu setzen, und verwenden Sie einen Passwort-Manager, um Ihre Passwörter zu verfolgen.
3. Schützen Sie Ihre Blätter mit den Optionen Arbeitsmappe schützenund Blatt schützen.
4. Speichern Sie die Datei selbst wie eine verschlüsselte Festplatte an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer.
Insgesamt reicht die Verwendung der Excel-Sicherheit mit einfachem Passwortschutz nicht aus, um sie zu sichern. Sie benötigen eine bessere Verschlüsselung mit höheren Versionen von Excel, längere und zufälligere Kennwörter und zusätzliche Verschlüsselung zusätzlich zu der von Excel bereitgestellten Sicherheit. Wenn Sie diese Sicherheitsmaßnahmen befolgen, können Sie sicher sein, dass niemand Ihre Excel-Datei öffnen kann.