Wenn Sie ein Online-Tool zum Erstellen von Dokumenten wie Google Docs oder die Webversion von Microsoft Word verwenden möchten, sollten Sie sich eine andere Anwendung ansehen. Canva Docs bringt die Funktionen, die Sie für Grafikdesigns und Präsentationen schätzen, in seinen visuellen Dokumentersteller.
Sie können Canva Docs als eigenständige Anwendung verwenden, um beispielsweise einen Bericht, ein Angebot, einen Zeitplan oder eine Pressemitteilung zu erstellen. Besser noch: Verwenden Sie es in Verbindung mit Ihren anderen Kreationen für einen einheitlichen Stil für Dokumente, Präsentationen, Banner, Infografiken und alles andere, was Sie entwerfen.
Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihr erstes Canva-Dokument zu erstellen.
Erste Schritte mit Canva-Dokumenten
Die Nutzung von Canva Docs ist kostenlos, genau wie die anderen Design-Tools von Canva. Es gibt; Bestimmte Funktionen sind jedoch nur mit Canva Pro verfügbar, z. B. Premium-Vorlagen, Fotos, Videos und ähnliche Elemente.
Sie können direkt zu Canva Docs-Website gehen und Dokument erstellenauswählen, um zu beginnen.
Alternativ besuchen Sie Canva-Homepage und wählen Sie oben unter dem Suchfeld Dokumenteund dann unter „Mit dem Schreiben beginnen“ Dokumentaus. Beachten Sie, dass Sie auch Docs to Deckswählen können, mit dem Sie Dokumentinhalte erstellen und in eine Präsentation umwandeln können.
Melden Sie sich bei Aufforderung bei Ihrem Canva-Konto an und beginnen Sie dann mit der Arbeit an Ihrem Dokument.
Verwenden Sie eine Canva-Dokumentenvorlage
Genau wie bei Google Docs und Microsoft Word können Sie Ihrem Projekt mit einer Vorlage einen schnellen Start verschaffen. Canva Docs bietet unzählige Optionen für viele persönliche und geschäftliche Dokumente.
Wählen Sie auf der linken Seite Vorlagenaus. Sie können dann neben „Dokumentvorlagen“ die Option Alle anzeigenauswählen, um die gesamte Galerie anzuzeigen, oder die einseitigen thematischen Überschriften darunter durchsuchen. Sie können auch die Kategorien oben oder das Suchfeldfür eine bestimmte Vorlage verwenden.
Wenn Sie eine Vorlage oder Kopfzeile sehen, die Sie verwenden möchten, wählen Sie sie einfach aus, um sie rechts auf Ihr Dokument anzuwenden.
Ganz gleich, ob Sie mit einer Vorlage beginnen oder von Grund auf neu sind, Sie können dieselben Anpassungsoptionen für Ihr Canva-Dokument verwenden. Fügen Sie Elemente wie Tabellen, Diagramme oder Grafiken ein, laden Sie Ihre eigenen Bilder oder Videos hoch und passen Sie den Text mit Stilen, Farben, Formaten oder Listen an.
Dokumentelemente einfügen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, Elemente in Ihr Dokument einzufügen.
Eine Möglichkeit besteht darin, die Seitenleiste auf der linken Seite zu verwenden. Wählen Sie Elementeaus, um eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, ein Foto oder ein Video oder Uploadsauf ein Bild verwenden oder ein Video von Ihrem Gerät oder Social-Media-Konto hinzuzufügen. Wählen Sie entweder das Element aus oder platzieren Sie es per Drag-and-Drop in Ihrem Dokument.
Die zweite Möglichkeit, Elemente hinzuzufügen, ist die Verwendung des Symbols Magie hinzufügen(Pluszeichen) direkt im Dokument.
Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird eine Liste der Elemente und Textformatierungstools angezeigt, die Sie verwenden können. Wenn Sie Canva Pro haben, können Sie Magic Write nutzen, das KI-Schreibtool von Canva.
Sobald Sie das gewünschte Element eingefügt haben, können Sie es anpassen. Je nachdem, welches Element Sie verwenden, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten.
Text hinzufügen und anpassen
Um Text einzufügen, wählen Sie das Symbol Magie hinzufügenund wählen Sie eine Überschrift, Unterüberschrift oder einen Textkörper aus. Sie können auch eine Checkliste, eine Liste mit Aufzählungszeichen oder eine nummerierte Liste einfügen.
Um den Text anzupassen, wählen Sie ihn aus und verwenden Sie die Optionen in der Symbolleiste oben für Schriftart, Größe, Farbe, Format, Abstand und Ausrichtung.
Tabellen hinzufügen und anpassen
Um eine Basistabelle mit einer bestimmten Anzahl von Spalten und Zeilen einzufügen, wählen Sie das Symbol Magie hinzufügen, wählen Sie Tabelleund verwenden Sie das Raster, um die Tabelle zu erstellen.
Um eine vorformatierte Tabelle einzufügen, wählen Sie in der Seitenleiste Elemente>Tabellen>Alle anzeigenaus. Wählen Sie dann eine der Optionen.
Sobald Sie Ihre Tabelle eingefügt haben, können Sie Ihre Elemente wie mit eine Tabelle in Google Docs oder Microsoft Word zu den Zellen hinzufügen. Sie können auch Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Zellen zusammenführen und Zeilen und Spalten verschieben.
Diagramme hinzufügen und anpassen
Wenn Sie einen Unternehmensbericht oder ein Geschäftsangebot erstellen, möchten Sie Ihrem Dokument möglicherweise ein Diagramm hinzufügen. Sie können ein Balken-, Säulen-, Linien-, Linien- und Punktdiagramm, ein interaktives Diagramm oder ein Kreisdiagramm einfügen.
Um ein einfaches Kreis-, Balken- oder Liniendiagramm einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Magie hinzufügenund wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.
Um ein anderes Diagramm oder einen anderen Stil einzufügen, wählen Sie in der Seitenleiste Elemente>Diagramme>Alle anzeigenaus. Wählen Sie dann eine der Optionen.
Sobald Sie das Diagramm eingefügt haben, können Sie die Daten hinzufügen, die Einstellungen anpassen und es anpassen.
Dokumentstatistiken anzeigen
Wenn Sie an einem Dokument für die Schule arbeiten oder einen Artikel erstellen, müssen Sie möglicherweise die Wortzahl oder die Lesezeit sehen.
Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche Insights(Grafik) aus. Anschließend sehen Sie Ihre Dokumentstatistiken auf der Registerkarte Übersicht.
Wenn Sie Canva Pro haben, können Sie auch die Registerkarten und Funktionen „Ansichten“, „Interaktionen“ und „Zusammenarbeit“ verwenden.
Tipp: Sie fragen sich, ob Sie Canva Pro abonnieren sollten? Schauen Sie sich unseren Artikel zu Sehen Sie, ob Canva Pro den Preis wert ist an.
Teilen oder laden Sie Ihr Dokument herunter
Wie andere Canva-Kreationen können Sie ein Canva-Dokument mit Teammitgliedern oder Kollegen teilen.
Wählen Sie oben rechts Teilenaus. Anschließend können Sie Personen hinzufügen, einen Link kopieren oder den Einbettungscode abrufen. Sie können auch Herunterladenwählen, um Ihr Dokument als PDF zu speichern.
Darüber hinaus können Sie das Dokument über das Menü Dateioben links umbenennen, in einem Ordner speichern oder herunterladen.
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