So verwenden Sie den Serienbrief in Gmail

Wenn Sie dieselbe E-Mail an Ihre Kunden, Klienten, Mitarbeiter, Clubmitglieder oder eine ähnliche Gruppe senden möchten, können Sie mit dem Gmail-Seriendruck-Tool einmal eine E-Mail eingeben und allen eine Nachricht senden.

Mit der Serienbrieffunktion in Gmail, die einst als „Mehrfachversand“-Funktion bezeichnet wurde, können Sie Google-Kontakte oder eine Mailingliste aus Google Sheets einfügen. Personalisieren Sie dann Ihre E-Mail-Nachricht mit Zusammenführungs-Tags, fügen Sie einzigartige Abmeldelinks hinzu und genießen Sie einen einfachen Massen-E-Mail-Prozess mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Anwendung.

Über den Serienbrief in Gmail

Werfen wir einen Blick auf die Google-Kontoanforderungen, Sendebeschränkungen und andere Details zum Serienbrief in Gmail.

Serienbrief ist für Google Workspace-Abonnenten verfügbar, einschließlich Workspace Individual, Business Standard und Plus, Enterprise Starter, Standard und Plus sowie Education Standard und Plus.

Unterstützte Google Workspace-Konten haben ein tägliches Limit von 2.000 ausgehenden E-Mails. Mit der Serienbrieffunktion können Sie E-Mails an bis zu 1.500 Empfänger senden, sodass 500 für andere E-Mails übrig bleiben.

Sie können per Seriendruck nur einen Empfänger zu den CC- oder BCC-Feld hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch für jeden Empfänger im Feld „An“ eine E-Mail an diese Adresse gesendet wird. Wenn Sie beispielsweise einen Serienbrief an 100 Empfänger senden, erhält die Adresse im CC-Feld 100 Kopien dieser E-Mail.

Sie können Anhänge per Seriendruck einbinden; Dies wird jedoch auf Ihren Speicherplatz angerechnet. Wenn Sie beispielsweise einen 1-MB-Anhang an 100 Empfänger senden, verbrauchen Sie 100 MB Speicherplatz.

Jede Nachricht enthält unten einen eindeutigen, automatisch generierten Abmeldelink für den Fall, dass der bestimmte Empfänger Ihre E-Mails nicht mehr erhalten möchte.

Wenn sich ein Empfänger zuvor von Ihren Nachrichten abgemeldet hat und Sie ihn in einen Serienbrief aufnehmen, wird nach dem Senden der E-Mail eine Benachrichtigung mit der Anzahl der Empfänger angezeigt, die die Nachricht nicht erhalten.

Sie können den Serienbrief nicht für Antworten oder Weiterleitungen verwenden oder wenn Sie E-Mails planen oder Vertraulicher Modus verwenden.

So fügen Sie Empfänger zum Seriendruck in Gmail hinzu

Während Sie nach dem Verfassen Ihrer Nachricht Wählen Sie die Empfänger für Ihre E-Mail aus können, ist es am besten, sie vorher auszuwählen, wenn Sie den Serienbrief verwenden. Anschließend werden Sie aufgefordert, die verfügbaren Zusammenführungs-Tags zur Personalisierung der Nachricht anzuzeigen.

Empfänger aus Google-Kontakten hinzufügen.

Um Ihre Google-Kontakte als Empfänger zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte.

Wählen Sie oben links Verfassen, um eine neue E-Mail zu erstellen. Verwenden Sie das Symbol Hauptmenü anzeigen(drei Zeilen), wenn Compose nicht angezeigt wird.

Wählen Sie im Fenster „Verfassen“ das Symbol Serienbrief verwenden(Kontaktsymbol) ganz rechts im Feld Anaus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Seriendruck.

Sie können dann mit der Eingabe der Namen Ihrer Empfänger beginnen und diese aus den Vorschlägen auswählen oder auf den Link Anklicken und im Fenster „Kontakte auswählen“ Empfänger auswählen.

Empfänger aus Google Sheets hinzufügen

Um Empfänger aus Google Sheets einzufügen, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Blatt richtig eingerichtet ist.

Alle Empfängerinformationen müssen sich auf der ersten Registerkarte der Tabelle befinden.

Jeder Empfänger und seine Angaben müssen in einer separaten Zeile stehen.

Verwenden Sie Nur-Text-Spaltenüberschriften, um die Zusammenführungs-Tags zu kennzeichnen. Wenn eine Kopfzeile ein Sonderzeichen enthält, wird das Merge-Tag stattdessen durch den Spaltenbuchstaben identifiziert, zum Beispiel @A für Spalte A.

Wenn Ihr Blatt fertig ist, wählen Sie oben links in Gmail Verfassenaus, um die Nachricht zu erstellen.

Wählen Sie das Symbol Seriendruck verwendenganz rechts im Feld Anaus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Seriendruck. Wählen Sie dann Aus einer Tabelle hinzufügenaus.

Verwenden Sie im angezeigten Fenster die Google Drive-Registerkarten oben, um das Google Sheet zu suchen und auszuwählen. Wählen Sie dann unten rechts die Schaltfläche Einfügenaus.

Im darauffolgenden Fenster verwenden Sie die Dropdown-Felder, um die Spaltennamen auszuwählen, die die Empfängerdetails für die Zusammenführungs-Tags enthalten. Beachten Sie, dass möglicherweise nur Dropdown-Felder für E-Mail, Vorname und Nachname angezeigt werden. Allerdings werden in der E-Mail Zusammenführungs-Tags für die anderen Details in Ihrem Blatt angezeigt.

Wählen Sie Fertig stellenund Sie kehren zum Fenster „Verfassen“ mit dem Namen des Blatts im Feld Anzurück.

Tipp: Wenn Ihre Empfängerliste in Excel vorliegt, sehen Sie sich Möglichkeiten zum Konvertieren der Excel-Datei in Google Sheets für den Serienbrief an.

So verwenden Sie Merge-Tags in Ihrer E-Mail.

Sobald Sie Ihre Empfänger zum Serienbrief hinzugefügt haben, stehen Ihnen die Serienbrief-Tags zur Verfügung.

Zum jetzigen Zeitpunkt:

Wenn Sie Empfänger aus Google Kontakte hinzufügen, können Sie Tags für den Vor-, Nachnamen oder vollständigen Namen sowie die E-Mail-Adresse verwenden.

Wenn Sie Empfänger aus Google Sheets hinzufügen, können Sie Tags für die Spaltenüberschriften in Ihrer Tabelle verwenden.

Ein Merge-Tag hinzufügen

Um Ihrer E-Mail ein Tag hinzuzufügen, geben Sie das @-Symbol (At) mit dem Tag-Namen ein oder wählen Sie das Tag aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.

Sie können die Tags an den meisten Stellen Ihrer Nachricht hinzufügen, außer in der E-Mail-Betreffzeile und im Hyperlink-Text.

Vorschau eines Zusammenführungs-Tags

Wenn Sie neugierig sind, wie die Details nach dem Einfügen eines Merge-Tags angezeigt werden, können Sie sich ganz einfach eine Vorschau ansehen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Merge-Tag in Ihrer Nachricht und wählen Sie Vorschauaus.

Dann wird ein Fenster angezeigt, in dem jeder Empfänger und die entsprechenden Details für dieses Tag angezeigt werden. Wenn Sie viele Empfänger haben, können Sie diese mithilfe der Suche oben finden.

Wählen Sie OKaus, wenn Sie fertig sind, und Sie kehren zum Fenster „Verfassen“ zurück.

Fügen Sie einen Standardwert hinzu für ein Merge-Tag

Sie können auch Standardwerte für die Merge-Tags festlegen. Dies ist hilfreich, wenn einem Empfänger die Details fehlen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise das Zusammenführungs-Tag „Vorname“ einfügen und bei einem Empfänger kein Vorname aufgeführt ist, können Sie stattdessen ein Standardwort oder eine Standardphrase verwenden.

Um einen Standardwert hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Merge-Tag in Ihrer E-Mail und wählen Sie Standardwert festlegen.

Fügen Sie das Wort oder die Phrase in das angezeigte Feld ein und wählen Sie Speichern.

Für jeden Empfänger, dem die Informationen fehlen, wird das Zusammenführungs-Tag in der E-Mail durch den Standardwert ersetzt.

Vorschau anzeigen und Ihre E-Mail senden

Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Seriendrucks in Gmail fertig sind, können Sie eine Vorschau der E-Mail anzeigen, bevor Sie sie senden. Auf diese Weise können Sie die E-Mail so sehen, wie Ihre Empfänger sie sehen, sodass Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten im Fenster „Verfassen“ die Option Weiteraus..

Beim Versenden von Massen-E-Mails wird eine Popup-Nachricht mit kurzen Details zu Junk-Mail angezeigt. Wählen Sie Mehr erfahrenfür weitere Informationen und dann Verstanden, um fortzufahren.

Als nächstes sehen Sie ein weiteres Popup-Fenster, das Ihnen die Anzahl der Empfänger anzeigt, an die Sie die E-Mail senden, und eine Option zum Anzeigen einer Vorschau. Wählen Sie Vorschau senden.

Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit der Bezeichnung „Testnachricht“ in Ihrem Posteingang. Die Zusammenführungs-Tags werden mit dem ersten Empfänger auf Ihrer Liste oder gegebenenfalls mit dem Standardwert gefüllt.

Sobald Sie die Vorschau überprüft haben, können Sie zum Fenster „Verfassen“ zurückkehren, um die gewünschten Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, führen Sie dieselben Schritte aus und wählen Sie im Fenster „Bereit zum Senden“ die Option Alle senden.

Sie finden die von Ihnen gesendeten Serienbrief-E-Mails wie alle anderen gesendeten E-Mails in Ihrem Ordner Gesendet.

Machen Sie E-Mails einfacher mit Gmail Serienbrief

Wenn Sie einen Newsletter, eine Ankündigung oder eine andere E-Mail an eine große Anzahl versenden müssen, denken Sie an die Serienbrieffunktion in Gmail. Mit der Möglichkeit, Kontakte aus Google Sheets einzufügen, Briefvorlagenfelder für personalisierte E-Mails zu verwenden und eine Vorschau der Nachricht vor dem Versenden anzuzeigen – und das alles ohne ein Serienbrief-Add-on eines Drittanbieters – könnte der Vorgang nicht einfacher sein.

Weitere Tutorials zu anderen Apps finden Sie unter So erstellen Sie einen Serienbrief in Microsoft Word für gedruckte Nachrichten anstelle von E-Mail-Marketing..