Die Statusleiste von Excel ist einer der verborgenen Schätze (und ein unbesungener Held), der sie zur Standard-Tabellenkalkulationssoftware macht, an die Sie sich wenden. Es befindet sich unauffällig am unteren Rand des Excel-Fensters und wird oft übersehen, steckt aber voller wertvoller Informationen und Anpassungsoptionen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf und zeigen Ihnen, wie Sie davon profitieren können.
Standardoptionen für die Excel-Statusleiste
Noch bevor Sie die Excel-Statusleiste anpassen, werden einige hilfreiche Informationen angezeigt und Sie erhalten Zugriff auf einige nützliche Funktionen. Die gängigen Excel-Optionen, die Sie standardmäßig in der Statusleiste finden, sind:
Sehen wir uns an, was jeder von ihnen macht und wie Sie sie verwenden können.
Zellenmodus
Ganz links in der Excel-Statusleiste finden Sie die Zellenmodusanzeige. Es informiert Sie über den Status der aktuell ausgewählten Zelle. Es gibt vier verschiedene Statusmodi:
Makroaufzeichnungstool
Links neben dem Zellenmodus befindet sich das Makroaufzeichnungssymbol. Sie können damit Zeichnen Sie eine Reihe von Aktionen als Makros auf oder Tastaturkürzel verwenden und damit wiederkehrende Arbeiten in Microsoft Excel bewältigen. Um den Aufnahmevorgang zu starten, klicken Sie auf dieses Symbol und führen Sie die Aktion wie gewohnt in der Excel-Tabelle aus. Um die Aufnahme zu beenden, klicken Sie erneut auf das Symbol. Hinweis: Das Symbol ändert sich während der Aufnahme in ein transparentes Quadrat.
Barrierefreiheitsprüfung.
Neben dem Makroaufzeichnungssymbol auf der linken Seite der Statusleiste befindet sich die Funktion zur Barrierefreiheitsprüfung. Wenn Sie es aktivieren, untersucht Excel Ihre Tabelle und bestimmt die Zellformatierung, die Dokumentstruktur und die Lesbarkeit. Anschließend werden potenzielle Probleme hervorgehoben, die Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen oder Barrierefreiheitsbedürfnissen daran hindern könnten, Ihr Excel-Dokument zu lesen.
In der Statusleiste wird Barrierefreiheit: Untersuchenangezeigt, wenn in Ihrem Dokument potenzielle Probleme vorliegen. Wenn Sie auf diesen Text klicken, wird rechts ein separates Feld geöffnet, in dem Sie Vorschläge finden, wie Sie ihn für alle zugänglich machen können.
Seitenzahl
Die Option „Seitenzahl“ in der Excel-Statusleiste zeigt Ihnen an, wie viele druckbare Seiten Ihr Arbeitsblatt hat und welche Seite aktuell ist. Sie müssen jedoch in den Ansichtsmodus „Seitenlayout“ wechseln, wenn Sie die Anzahl der Seiten sehen möchten.
Statistik/Mathematische Optionen
In der Mitte der Statusleiste werden im Normalansichtsmodus einige statistische und mathematische Optionen anstelle der Seitenzahl angezeigt. Wählen Sie die Zellen aus, die Daten enthalten. Diese Optionen werden angezeigt. Sie können Folgendes sehen:
Arbeitsmappenansichten
Sie werden die drei Arbeitsmappen-Ansichtsoptionen rechts neben der Seitenzahl bemerken. Sie ermöglichen Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Anzeigemodi und sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Sie finden diese Arbeitsmappenansichten auch auf der Registerkarte „Ansicht“ im Menüband.
Normalansichtist die Standard-Arbeitsblattansicht. Es zeigt die Standardgitterlinien, Kopf- und Fußzeilen an.
Zoomoptionen
Die Option ganz rechts ist das Zoom-Werkzeug. Sie können damit die Vergrößerungsstufe der Arbeitsmappe ändern. Verwenden Sie den Zoom-Schieberegler zum Vergrößern oder Verkleinern oder wählen Sie das Pluszeichen (+) zum Vergrößern und das Minuszeichen (-) zum Verkleinern.
Der Zoom-Prozentsatz, der in der rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird, informiert Sie über die aktuelle Zoomstufe Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie auf die Zahl klicken, öffnet sich ein Zoom-Dialogfeld, in dem Sie den Vergrößerungsprozentsatz für Ihr Arbeitsblatt festlegen können.
Anleitung Passen Sie die Statusleiste in Excel an
Mit Excel können Sie die Statusleiste anpassen und bestimmte Funktionen und Optionen entsprechend Ihren Anforderungen hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Statusleiste, um die vollständige Liste der Optionen anzuzeigen. Schauen wir uns einige zusätzliche Statusleistenoptionen an, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Arbeitsmappenstatistik
Sie können mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste klicken und die Option „Arbeitsmappenstatistik“ auswählen, um wichtige Informationen zu Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen. Wenn Sie in der Statusleiste auf die Arbeitsmappenstatistik klicken, wird ein separates Dialogfeld mit Details zur aktuellen Excel-Tabelle und der gesamten Arbeitsmappe geöffnet. Sie können erfahren, wie viele Blätter sich in einer Arbeitsmappe befinden, wie viele Zellen Daten enthalten, wenn Tabellen, Pivot-Tabellen und Formeln vorhanden sind.
Feststelltaste, Num-Taste und Scroll-Taste
Aktivieren Sie die Feststell-, Num- und Scroll-Taste, damit die Statusleistenanzeige Sie visuell daran erinnert, ob diese Tastaturtasten derzeit ein- oder ausgeschaltet sind. Das hilft Ihnen, Fehler beim Tippen zu vermeiden.
Überschreibmodus
Der Überschreibmodus ist praktisch, wenn Sie den vorhandenen Inhalt der Zelle durch neuen Inhalt ersetzen müssen. In diesem Modus können Sie die vorhandenen Daten überschreiben, während Sie die neuen Daten eingeben.
Sie können den Überschreibmodus ein- und ausschalten, indem Sie die Einfg-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn der Overtype-Modus aktiviert ist, wird in der Statusleiste „Overtype“ als Indikator angezeigt. Diese Anzeige wird nicht angezeigt, wenn der Modus deaktiviert ist.
Um es zusammenzufassen: Die Statusleiste in Microsoft Excel ist wie ein vertrauenswürdiger Begleiter, der Ihnen beim Navigieren in Ihren Tabellen stillschweigend wertvolle Einblicke und Anpassungsoptionen bietet. Wenn Sie verstehen, wie Sie die Statusleiste verwenden und anpassen, können Sie Ihre Produktivität erheblich steigern, wertvolle Einblicke in Ihre Daten erhalten und Excel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Experimentieren Sie also weiter damit..
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