Das Bereitstellen von Präsentationen über PowerPoint muss nicht langweilig sein. Egal, wer Ihre Zielgruppe ist, Sie können Folien erstellen, die ansprechend, effektiv und auf den Punkt gebracht sind. PowerPoint-Diashows können Video einbauen, konvertiert zu DVD, PDF und mehr sein.
Bevor Sie die erste Folie erstellen, legen Sie das Ziel Ihrer Präsentation fest. Was soll Ihr Publikum am Ende lernen, verstehen und tun?
Erstellen Sie eine Übersicht, führen Sie Ihre Recherchen durch und berücksichtigen Sie Ihr Publikum. Zeichnen Sie die wichtigsten Punkte auf, die Sie liefern möchten, fügen Sie unterstützende Details hinzu und bestimmen Sie, wo Visualisierungen den größten Einfluss haben.
In diesem Artikel werden zehn Tipps zum Entwerfen einer Präsentation für eine ansprechende PowerPoint-Diashow vorgestellt.
/ p>Erzählen Sie eine Geschichte.
Wenn Sie Ihre Gliederung planen und vorbereiten, stellen Sie sich den Inhalt als fortlaufende Geschichte vor.
Strukturieren Sie Ihre Präsentation wie eine Rede oder einen Aufsatz. Beginnen Sie mit einer Einführung, fügen Sie unterstützende Punkte hinzu und schließen Sie dann mit einer Zusammenfassung und Handlungsaufforderung (Call-to-Action, CTA) ab.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Verwenden Sie nicht zu viel Text.
PowerPoint ist eine visuelle Hilfe für Ihre PowerPoint-Präsentation. Ihre Folien sollten Ihre Rede ergänzen, nicht ersetzen. Zu viel Text kann Ihr Publikum verwirren und ablenken.
Im obigen Beispiel liest das Publikum die Folie und hört nicht, was Sie sagen.
Teilen Sie den Text in mehrere Folien auf und arbeiten Sie sie während der Präsentation aus. Versuchen Sie es mit etwas Einfacherem und Präziserem wie der folgenden Folie:
Die Folie oben ist Ihre Titelfolie. Die Farben und Schriftgrößen lenken den Blick auf den Kurztext. Es ist einfach, schnell zu lesen, damit Ihre Zuhörer ihre Aufmerksamkeit auf das richten können, was Sie sagen, anstatt eine Folie zu lesen.
Verwenden Sie für nachfolgende Folien den hervorstechendsten Punkt Ihrer Diskussion und machen Sie es visuell ansprechend wie im folgenden Beispiel.
Sie sollten den Text als Zusammenfassung verwenden, um Ihre Gesprächsthemen hervorzuheben.
Das menschliche Gehirn verarbeitet Bilder schneller als Text. Verwenden Sie Bilder oder andere visuelle Elemente in Ihrer Präsentation, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, das, was Sie sagen, zu verbessern und Emotionen bei Ihrem Publikum hervorzurufen.
Um diesen Punkt zu veranschaulichen, können wir die erste Folie oben durch zu viel Text ersetzen und dabei den gleichen Inhalt darüber beibehalten, wie Unternehmen ihre B2B-Zielgruppe ansprechen können.
Wenn Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation auf die Folie darunter gehen, wird dem Publikum mitgeteilt, dass ein Geschäftsmann glücklich ist und das Ziel erreicht hat.
Es ist nicht erforderlich, Wörter auf dem Bildschirm zu verwenden, um diese Nachricht weiterzuleiten, da das Bild die Geschichte selbst erzählt . Das Publikum wird es sofort sehen, verstehen, was es bedeutet, und sich dann auf das konzentrieren, was Sie sagen.
Aufzählungszeichen effektiv verwenden
Aufzählungszeichen sind in PowerPoint nützlich, wenn Sie versuchen, Textblöcke aufzuteilen, die dazu führen, dass Ihre Zuhörer Ihre Präsentation lesen, anstatt Sie zu hören.
Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um den Inhalt zu vereinfachen und wichtige Informationen aufzulisten. Begrenzen Sie die Anzahl der Aufzählungspunkte auf maximal fünf pro Folie. Sie können auch ein wenig Kreativität hinzufügen, indem Sie ein anderes Symbol für das Aufzählungszeichen verwenden. Siehe den Screenshot unten.
Lassen Sie während Ihrer PowerPoint-Präsentation jeweils einen Aufzählungspunkt anzeigen. Besprechen Sie den Inhalt der einzelnen Aufzählungspunkte, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.
Vermeiden Sie die Verwendung vollständiger Sätze, da dies den Zweck zunichte macht, nur den Schlüsselpunkt zu vermitteln.
Schriftart & Schriftgröße
Die ausgewählte Schriftart muss lesbar und auf dem Bildschirm gut lesbar sein. Wenn Sie es für eine Geschäftspräsentation in Visme importieren oder für eine Google Slideshow speichern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Schriftgröße verwenden, die groß genug ist, damit jeder im Raum es sehen kann. Es ist in Ordnung, aufregende, exzentrische oder unterhaltsame Schriftarten zu verwenden, aber in Maßen.
Heben Sie Überschriften hervor und fokussieren Sie Wörter, indem Sie größere Schriftarten und verschiedene Farben verwenden, um sie vom anderen Text abzuheben. Seien Sie während Ihrer gesamten PowerPoint-Präsentation konsequent, um Ihr Publikum nicht abzulenken.
Fügen Sie Humor hinzu
Wenn Sie während Ihrer Präsentation Humor verwenden, können Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Publikum aufbauen Beruhigen Sie sich und machen Sie sie für Ihre Inhalte aufgeschlossener.
Erzählen Sie persönliche Geschichten auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Erfahrung oder verwenden Sie eine lustige Analogie. Stellen Sie sicher, dass Ihr Humor für Ihr Publikum und Ihr allgemeines Ziel relevant ist.
Gehen Sie mit Humor mit Bedacht, Sparsamkeit und Diskretion vor. Vermeiden Sie alles anstößige. Wenn Sie Zweifel haben, dass Ihr Witz oder Ihre Geschichte jemanden beleidigen könnte, verwenden Sie sie nicht.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um Ihrer PowerPoint-Präsentation Humor zu verleihen:
Bei sparsamer und geschmackvoller Verwendung kann Humor Ihrer Präsentation eine gewisse Leichtigkeit verleihen.
Das obige Bild ist ein animiertes GIF. Wenn Sie Ihre Diashow abspielen, wird die Animation angezeigt.
Einige Metaphern einschließen
Metaphern erwecken eine Unterhaltung zum Leben. Sie binden Ihr Publikum, wenn es in einer Präsentation verwendet wird. Eine Metapher ist eine Redewendung, die für etwas anderes repräsentativ oder symbolisch ist.
Wenn Sie beispielsweise über eine Geschäftsreise oder eine Straßenkarte sprechen möchten, verwenden Sie ein Bild einer tatsächlichen Straße mit Straßenschildern wie in der Folie unten.
Die Verwendung von Metaphern verleiht Ihrer PowerPoint-Präsentation eine gewisse Kreativität.
Sagen Sie ihnen nichts, zeigen Sie sie
PowerPoint-Präsentationen sind visuelle Hilfsmittel. Fügen Sie Text in Ihre Folien ein, anstatt über etwas zu sprechen und es zu beschreiben. Wenn Sie beispielsweise ein neues Website-Design vorschlagen, fügen Sie visuelle Elemente der Website auf Ihren Folien hinzu, um Ihrem Publikum das neue Design zu zeigen.
Verwenden Sie dasselbe Beispiel für eine neue Website, wenn es sich um die Website handelt Lebe online in einer Beta oder Sandbox-Umgebung und verlinke sie in der Präsentation, um sie in Aktion zu zeigen.
Präsentieren von Daten mit SmartArt
PowerPoint enthält ein Diagrammtool namens SmartArt. Nutzen Sie es, um Informationen und Daten visuell darzustellen und Ihre Ideen kreativ zu kommunizieren. Konvertieren Sie Aufzählungspunkte in SmartArt, um eine einzigartigere Gestaltungsoption zu erhalten, wenn Sie sie in Informations- und Erklärungsvideos umwandeln möchten.
Übergänge und Animationen
Animationen wirken sich darauf aus, wie sich die Elemente auf Ihrer Folie während einer Diashow bewegen. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Folien verbessern und Sie dabei unterstützen, die Übertragungsgeschwindigkeit Ihrer Präsentation zu steuern.
Dezente und einfache Animationen sind am effektivsten, da sie nicht überwältigend sind. Verwenden Sie zum Beispiel für Aufzählungszeichen ein Wischen von links nach rechtsoder von oben nach unten, anstatt sie ein- und ausfliegen zu lassen.
Langweilen Sie Ihr Publikum nicht und lassen Sie es auf zu viele Animationen auf einer Folie warten. Übergänge beziehen sich auf die Art der Animation zwischen Folien. Verwenden Sie nicht für jede Folie einen anderen Übergang. Halten Sie sich an zwei oder drei verschiedene Übergangseffekte.
Wenn Sie zu viele von beiden verwenden, wird Ihre PowerPoint-Präsentation chaotisch, verwirrend und nervig.
Übung macht den Meister
Nachdem Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellt haben, gehen Sie Ihre Folien durch und proben Sie, wie Sie sie vor einem Publikum präsentieren werden. Üben Sie auch Ihren Ton, Ihre Zustellung und Ihr Timing.
Befolgen Sie die obigen Vorschläge, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. Führen Sie es so oft durch, wie Sie möchten. Sie möchten sicher und vorbereitet sein, wenn Sie es Ihrem Publikum präsentieren.