Microsoft OneNote kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu werden und zu bleiben. Wir gehen auf einige OneNote-Tipps und -Tricks ein, um das Beste aus der digitales Notizbuch -App herauszuholen.
Ein gemeinsames Merkmal hocheffektiver Menschen ist, dass sie organisiert sind. Sie behalten den Überblick, von priorisierten Listen mit täglichen Aufgaben und wichtigen Ideen bis hin zu alltäglicheren Dingen wie Einkaufslisten, Rezepte und Erinnerungen. OneNote wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen.
So erhalten Sie OneNote
Jeder kann Eine Note kostenlos erhalten Web, Windows, Mac, Android und iPhone. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie 5 GB Speicherplatz.
Microsoft 365 Personal bietet ein Terabyte Speicherplatz für alle Microsoft 365-Apps, einschließlich OneNote.
OneNote-Tipps zum Organisieren Ihrer Notizen
Mit OneNote können Sie alle Ihre Notizen an einem Ort aufbewahren und auf allen Ihren Geräten darauf zugreifen. Notizen werden automatisch in der Cloud gespeichert, sodass Sie nie eine Notiz verlieren, weil Sie sie vergessen haben. Außerdem können Sie ganz einfach Notizen mit Freunden und Familie teilen, unabhängig davon, ob diese über OneNote verfügen oder nicht.
1. Erstellen mehrerer Notizbücher
OneNote besteht aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Vielleicht möchten Sie ein Notizbuch für alle wichtigen Bereiche Ihres Lebens erstellen, wie Schule, Zuhause und Arbeit.
2. Kategorisieren Sie Ihre Notizen in Abschnitte
Jedes Notizbuch kann mehrere Abschnittehaben, genau wie die Registerkarten in Spiralnotizbüchern der alten Schule. In der Web-App erscheinen Abschnitte als Tabs, die vertikal unter dem Namen Ihres Notizbuchs aufgeführt sind, und in der Desktop-App erscheinen sie horizontal oben auf dem Bildschirm.
Wenn Sie a Schüler, können Sie ein Notizbuch für die Schule und einen Abschnitt für jede Ihrer Klassen erstellen.
3. Seiten innerhalb von Abschnitten hinzufügen
Seltsamerweise ruft OneNote Notizen als Seitenauf. Seiten leben innerhalb von Abschnitten. Angenommen, Sie haben ein Notizbuch namens Home und einer der Abschnitte ist Unterhaltung. Sie könnten separate Seiten haben, auf denen Sie Listen mit Filmen, Spielen und Büchern führen, die Sie auschecken möchten.
Schüler können für jede Unterrichtseinheit eine Seite erstellen. Machen Sie sich während des Unterrichts Notizen auf dieser Seite, damit Sie immer wissen, wo Sie sie finden.
4. Untergeordnete Seiten vertiefen
Stellen Sie sich vor, Sie belegen einen Kurs über Poesie und eines Tages geht es in der Vorlesung um Shakespeare. Während des Unterrichts besprechen Sie mehrere Shakespeare-Sonette.
Sie können dem Abschnitt Poesie in Ihrem Schulheft eine Seite für Shakespeares Sonette hinzufügen und für jedes in der Vorlesung besprochene Gedicht Unterseitenerstellen.
Es gibt zwei verschiedene Ebenen von Unterseiten. Das heißt, Ihre Unterseiten können Unterseiten haben! Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um sie in Ihrer Seitenhierarchie herauf- oder herabzustufen.
5. Verwenden Sie die Navigationsschaltfläche für mehr Platz
Durch Auswahl der Schaltfläche Navigationwird der Navigationsbereich ein- und ausgeschaltet. Wenn Sie den Navigationsbereich deaktivieren, haben Sie zusätzlichen Platz zum Anzeigen Ihrer Notizen.
Wenn Sie den Navigationsbereich aktivieren, werden der Name Ihres Notizbuchs (und das Dropdown-Menü, in dem Sie ein anderes Notizbuch auswählen können) sowie die aktuelle Notizbuchhierarchie angezeigt, damit Sie Abschnitte und Seiten organisieren können.p>
6. Taggen Sie Ihre Notizen
OneNote verfügt über eine Reihe integrierter Tags, mit denen Sie Ihre Notizen organisieren können. Wählen Sie aus Tags wie „Für später merken“, „Zu besuchende Website“ oder „Idee“.
Benutzer der Windows- und Mac-Apps können auch benutzerdefinierte Tags erstellen. Wählen Sie im Abschnitt Tagsdes Menübands Startseitedas Dropdown-Menü Mehraus. Unten in der Liste sehen Sie Tags anpassen. Wählen Sie die Schaltfläche Neues Tagaus, um Ihr eigenes zu erstellen.
Benutzer der OneNote-Webanwendung sind auf die voreingestellten Tags beschränkt, aber die Gerüchteküche sagt benutzerdefinierte Tags kommen.
7. Nach Wörtern, Sätzen oder Tags suchen
Mit der Schaltfläche Suchen können Sie in allen Ihren Notizbüchern oder in einem bestimmten Notizbuch, Abschnitt oder einer Seite suchen. Sie können nicht nur nach einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Phrase suchen, sondern auch nach Tags suchen.
8. Holen Sie sich den OneNote Web Clipper
OneNote bietet seinen kostenlosen Web Clipper Erweiterung für Chrome-, Firefox- und Edge-Browser an. Während Sie im Internet surfen, können Sie mit dem OneNote Web Clipper Webseiten schnell im entsprechenden Notizbuch und Abschnitt speichern.
Sie können die gesamte Seite, einen Teil von die von Ihnen ausgewählte Seite, den Inhalt eines Artikels, oder Sie können Web Clipper verwenden, um die Seite mit einem Lesezeichen zur späteren Ansicht zu versehen.
9. Notiz diktieren
Wählen Sie das Symbol Mikrofonaus, um eine Notiz zu diktieren, solange Ihr Gerät über ein aktiviertes Mikrofon verfügt.
Wenn Sie Ihr Telefon verwenden, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol auf der Tastatur, um Ihre Notiz zu diktieren.
10. Audioaufnahme hinzufügen
Wählen Sie im Menü Startseitedie Option Einfügen>Audio. Im Gegensatz zum Diktieren wird bei der Audioaufnahme auf diese Weise der gesprochene Text nicht direkt in die Notiz eingefügt. Stattdessen wird eine WAV-Datei erstellt, die Sie direkt aus OneNote herunterladen können.
11. Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung
Um Ihre Seite für Menschen mit Behinderungen zugänglicher zu machen, navigieren Sie zu einer Notiz und wählen Sie dann im Menü Ansichtdie Option die Schaltfläche Zugänglichkeit prüfen. Es benachrichtigt Sie, wenn es Barrierefreiheit Webprobleme gibt, die behoben werden können.
12. Gleichungen in OneNote verwenden
Benutzer der OneNote-Desktop-App können Gleichungen direkt in der App lösen. Im Menü Einfügen>Gleichungkönnen Sie eine allgemeine Gleichung wie die Fläche eines Kreises aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Alternativ wählen Sie Einfügen>Gleichungund dann im Menü Designaus mehreren Optionen für verschiedene Berechnungsstrukturen.
Sie können sogar mit Ihrem Stift oder der Maus eine Gleichung zeichnen. Wählen Sie im Menü Einfügendie Option Gleichungund dann Ink-Gleichungaus. Schreiben Sie Ihre Gleichung in das Feld, und OneDrive bereinigt sie und fügt sie in Ihre Notiz ein.
13. Teilen Sie Ihre Notizen
Um ein ganzes Notizbuch zu teilen, wählen Sie die Schaltfläche Teilen. Sie können entscheiden, ob Personen mit dem Link bearbeiten dürfen, und Premium-Benutzer können auch ein Ablaufdatum und/oder ein Passwort festlegen.
Bevor Ihr Notizbuch geteilt wird, können Sie Sie können eine Nachricht hinzufügen oder einfach den Link kopieren, um sie an anderer Stelle zu teilen, beispielsweise in einer Messaging-App.
Wenn Sie eine bestimmte Notiz teilen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie Link zu dieser Seite kopieren. Anschließend können Sie diesen Link an einer beliebigen Stelle einfügen.
Bleiben Sie dabei
Je mehr Sie OneNote verwenden, desto mehr erfahren Sie über seine Funktionen . Die eigentliche Lektion, die Sie lernen müssen, ist jedoch, dass es egal ist, welche App Sie verwenden, um organisiert zu bleiben. Wählen Sie einfach einen aus und machen Sie weiter!