Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit auf Daten in eine Tabelle eingeben erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Dafür gibt es einige Methoden, von einfach bis fortgeschritten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht.
Dropdown-Liste in Excel erstellen: Einfache Methode
Der einfachste Weg zum Erstellen eine Dropdown-Liste in Excel ist durch manuelle Eingabe der Liste. Dies ist ideal für Situationen, in denen Sie nur eine Dropdown-Liste in einer einzelnen Zelle benötigen und diese nicht häufig aktualisieren müssen.
Zum Beispiel, wenn Sie Personen eine Datei an die gewünschte Stelle senden Füllen Sie einige Felder aus, und ein Feld hat eine einfache Auswahlliste. Diese Methode ist ideal.
Um eine Dropdown-Liste mit der einfachen Methode zu erstellen:
1. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, in denen Sie Ihre Liste erstellen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Datenund dann im Menüband Datenvalidierungaus.
3. Dies öffnet ein Datenvalidierungsfenster. Wählen Sie die Dropdown-Liste unter Zulassenund dann Listeaus.
4. Auf diese Weise können Sie die gewünschten Elemente in Ihrer Liste manuell eingeben. Geben Sie einfach jedes Element in das Feld Quelleein, wobei jedes Element durch Kommas getrennt wird.
5. Wählen Sie OK. Jetzt sehen Sie, dass neben der ausgewählten Zelle ein Dropdown-Pfeil angezeigt wird. Wenn Sie diesen Pfeil auswählen, sehen Sie alle von Ihnen eingegebenen Elemente in dieser Liste.
Dies ist jedoch die schnellste Methode zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel , es ist auch am schwierigsten zu pflegen. Um die Liste zu ändern, müssen Sie zu den Validierungseinstellungen zurückkehren und das Feld Quelle aktualisieren.
Wenn Sie viele solcher Dropdown-Listen in Excel erstellen, kann es viel Arbeit erfordern, diese zu ändern. Aus diesem Grund ist es wichtig, diese Methode nur für einzelne Zellen und für Listen zu verwenden, von denen Sie nicht erwarten, dass sie sich ändern.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel: Verwenden eines Bereichs
Wenn Sie eine flexiblere Lösung wünschen, können Sie Elemente für Ihre Liste aus 1im Excel-Format.
Um dies zu tun:
1. Listen Sie zunächst alle gewünschten Elemente in Ihrer Liste in einer beliebigen Zellenspalte auf. Sie können diese in die aktuelle Tabelle oder in jede andere Tabelle eingeben.
2. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um die Zelle auszuwählen und das Fenster Datenvalidierung zu öffnen. Setzen Sie das Feld Zulassen auf Liste. Anstatt etwas in das Feld Quelle einzugeben, wählen Sie diesmal den Aufwärtspfeil rechts neben diesem Feld aus. Dies ist die Bereichsauswahloption, mit der Sie das Feld auswählen können, aus dem Sie Ihre Listenelemente abrufen möchten.
3. Das Fenster Datenvalidierung wird minimiert, sodass Sie das gesamte Blatt sehen können. Ziehen Sie den Mauszeiger über den gesamten Zellbereich, der alle Listenelemente enthält, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie den Abwärtspfeil rechts neben dem Auswahlfeld aus. Dadurch wird das Datenvalidierungsfenster wieder erweitert.
4. Der ausgewählte Bereich wird jetzt im Feld Quelle angezeigt. Wählen Sie einfach OKaus, um diese Einstellungen zu akzeptieren.
5. Wenn Sie jetzt den Dropdown-Pfeil rechts neben der Zelle auswählen, die Sie als Dropdown-Liste konfiguriert haben, sehen Sie alle Elemente aus dem gerade ausgewählten Bereich.
Das Schöne an diesem Ansatz ist, dass Sie jedes Element in dieser Liste ändern können, indem Sie einfach eine beliebige Zelle im Bereich ändern. Jede Änderung, die Sie dort vornehmen, aktualisiert jede von Ihnen erstellte Dropdown-Liste, in der Sie diesen Bereich als Quelle ausgewählt haben.
Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie mit derselben viele Zellen formatieren in eine Dropdown-Liste einfügen möchten Listenelemente. Sie können den Inhalt eines einzelnen Bereichs die Elemente für alle diese Listen steuern lassen, und es spielt keine Rolle, wie viele es sind.
Elemente zu Ihrer Liste hinzufügen
Zusätzlich Um Artikel in Ihrem Sortiment zu ändern, um Ihre Listen zu aktualisieren, können Sie auch neue Artikel hinzufügen. Sie können am Ende des Bereichs kein Element hinzufügen, da Ihre Bereichsauswahl durch die erste und die letzte von Ihnen ausgewählte Zelle eingeschränkt ist.
Stattdessen müssen Sie ein einfügen Neuzugang irgendwo in der Mitte. Excel aktualisiert Ihre Bereichsauswahl in den Datenvalidierungseinstellungen dynamisch, um den neuen Bereich einzuschließen, den Sie um eine Zelle erhöht haben.
So gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrem Quellbereich und wählen Sie Einfügenaus dem Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie im kleinen Auswahlfenster Zellen nach unten verschiebenund dann OK. Dadurch werden alle Zellen im Bereich um eins nach unten verschoben und eine leere Zelle an der von Ihnen ausgewählten Stelle eingefügt.
3. Geben Sie das neue Element, das Sie hinzufügen möchten, in die leere Zelle ein, die Sie gerade erstellt haben.
Wenn Sie jetzt die Pfeilsymbol nach unten rechts auswählen der von Ihnen erstellten Dropdown-Listenzelle sehen Sie den neuen Artikel, den Sie gerade dem Bereich hinzugefügt haben.
Dies ist eine einfache Möglichkeit, neue Artikel zu Ihrer Dropdown-Liste hinzuzufügen , erfordert jedoch einige zusätzliche Schritte. Es ist sicherlich nirgendwo so einfach wie das Hinzufügen eines neuen Artikels zum Ende Ihres Sortiments.
Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie nur ändern, wie Sie die Datenvalidierung für Ihren Bereich konfiguriert haben. Wie das geht, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Dynamisches Hinzufügen von Elementen zu Ihrer Liste
Eine bequemere Möglichkeit zum Hinzufügen von Elementen zu Ihrer Dropdown-Liste, indem Sie einfach das neue Element eingeben am Ende Ihres konfigurierten Bereichs müssen Sie den OFFSET Funktion verwenden.
Wählen Sie bei ausgewählter Dropdown-Listenzelle Datenaus dem Menü und Datenüberprüfungaus dem Menüband.
Ändern Sie im Fenster Datenüberprüfung die Quelle wie folgt:
=OFFSET($E $1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Ändern Sie $E$1und $E:$Ein die Formel, um den Buchstaben der Spalte zu verwenden, in die Sie Ihre Artikelliste eingegeben haben. Wählen Sie OK, um diese neue Datenvalidierungskonfiguration zu bestätigen.
So funktioniert die Formel:
Wenn Sie dieser Spalte nun einen neuen Wert hinzufügen, erhöht sich der Höhenparameter der OFFSET-Funktion um eins und die OFFSET-Funktion gibt den gesamten Bereich zurück, aktualisiert um Ihren neuen Eintrag.
Um dies in Aktion zu sehen, fügen Sie einfach einen neuen Eintrag zu Ihrem Sortiment hinzu. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil rechts neben Ihrer Dropdown-Zelle aus, und Ihr neuer Eintrag wird in der Dropdown-Liste angezeigt.
Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise verwenden müssen die Bildlaufleiste auf der rechten Seite, wenn Ihre Liste von Elementen lang ist.
Entfernen einer Dropdown-Liste in Excel
Zuletzt, wenn Sie die Dropdown-Option jemals aus einem der . entfernen möchten Zellen, in denen Sie dies eingerichtet haben, wählen Sie einfach diese Zelle aus und öffnen Sie das Datenvalidierungsfenster erneut.
Ändern Sie das Dropdown-Menü Zulassenin Beliebiger Wertund wählen Sie OK.
Sobald Sie diese Einstellung ändern, wird die Zelle wieder normal.
Erstellen Dropdown-Listen in Excel
Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel ist einfach und Sie haben viele Optionen zur Auswahl. Die von Ihnen gewählte Methode hängt nur davon ab, wie viele Zellen Sie mit einer Elementliste aktivieren möchten und wie flexibel die Elementliste sein soll. Wenn Sie die Listenelemente häufig ändern möchten, verwenden Sie auf jeden Fall den dynamischen Ansatz.