Seit einiger Zeit ist das Zeichnen von Daten in Excel nicht nur einfach, sondern auch automatisiert, so dass Sie problemlos von einer tabellarischen Tabelle zu einem umfassenden Bereich, Balken, einer Linie oder einem Kreis wechseln können Chart in kürzester Zeit mit ein paar wohlüberlegten Mausklicks. Wenn Sie dann die Daten in Ihrer Tabelle bearbeiten, nimmt Excel automatisch die entsprechenden Änderungen an Ihren Diagrammen und Diagrammen vor.
Das ist jedoch nicht das Ende der Programmcharting-Magie. Sie können beispielsweise den Diagramm- oder Diagrammtyp jederzeit ändern sowie Farbschemata, die Perspektive (2D, 3D usw.), die Swap-Achse und vieles mehr bearbeiten.
Aber natürlich beginnt alles mit der Tabelle.
Anordnen Ihrer Daten
Während Sie in Excel Ihre Tabellen in vielerlei Hinsicht anordnen können, erzielen Sie beim Erstellen von Diagrammen die besten Ergebnisse beim Anordnen Jede Zeile stellt einen Datensatz dar und jede Spalte enthält Elemente von oder, die zu bestimmten Zeilen gehören.
Huh? Nehmen Sie zum Beispiel die folgende Tabelle.
Die Spalte ganz links enthält eine Liste der Laserdrucker. Mit Ausnahme von Zeile 1, die die Spaltenbezeichnungen oder Überschriften enthält, steht jede Zeile für einen bestimmten Drucker, und jede nachfolgende Zelle enthält Daten zu diesem bestimmten Computer.
In diesem Fall enthält jede Zelle Druckgeschwindigkeitsdaten: Spalte B, wie lange es gedauert hat, die erste Seite eines Druckauftrags zu drucken; Spalte C, wie lange es gedauert hat, alle Seiten einschließlich der ersten Seite zu drucken; In Spalte D, wie lange es gedauert hat, das gesamte Dokument umzudrehen, wird die erste Seite ohne Inhalt ausgegeben.
Obwohl dies eine einfache Tabelle ist, egal wie komplex Ihre Daten sind, hilft das Festhalten an diesem Standardformat, den Prozess zu rationalisieren. Im Laufe der Zeit können Sie die Zellen in einem kleinen Teil Ihres Tabellenkalkulationsdiagramms dem gesamten Dokument oder Arbeitsblatt zuordnen.
Das typische Excel-Diagramm besteht aus mehreren unterschiedlichen Teilen, wie im folgenden Bild dargestellt.
Diagramme Ihrer Daten erstellen
Wenn Sie es wünschen Wenn Sie dies noch nicht getan haben, werden Sie wahrscheinlich überrascht sein, wie einfach Excelmakes das Diagramm Ihrer Tabellen erstellt. Wie bereits erwähnt, können Sie das gesamte Arbeitsblatt zuordnen oder eine Gruppe von Spalten und Zeilen zum Diagramm auswählen.
Sagen Sie beispielsweise, dass wir im Arbeitsblatt, an dem Sie im vorherigen Abschnitt gearbeitet haben, ein Diagramm erstellen wollten Nur die ersten beiden Datenspalten (Spalten B und C), Spalte D wird weggelassen. Dies erfordert eine einfache zweistufige Prozedur:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das gesamte Arbeitsblatt grafisch darzustellen.
Excel leistet hervorragende Arbeit bei der Auswahl des geeigneten Diagrammtyps für Ihre Daten. Wenn Sie jedoch eine andere Art von Diagramm bevorzugen, z. B. horizontale Balken, oder ein anderes Farbschema, vielleicht sogar ein 3D-Layout mit Verlaufsfüllungen und Hintergründen, macht das Programm all diese Effekte einfacher und einfacher zu erzielen.
Ändern des Diagrammtyps
Wie bei allem anderen in Excel gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihren Diagrammtyp zu ändern. Am einfachsten ist es jedoch.
Hiermit wird das hier gezeigte Dialogfeld "Diagrammtyp ändern" geöffnet.
Wie Sie sehen, gibt es zahlreiche Diagrammtypen. Wenn Sie auf einen davon klicken, werden oben im Dialogfeld verschiedene Variationen angezeigt.
Neben dem Ändern von Diagrammtypen über das Menüband Diagrammdesign können Sie auch verschiedene andere Änderungen vornehmen, z. B. Farbschemata, Layout oder einen der vielen vorgefertigten Diagrammstile des Programms. Diagrammstile ähneln natürlich den Absatzstilen in Microsoft Word. Wie in MS Word können Sie einen der zahlreichen Stile unverändert anwenden, vorhandene Stile bearbeiten oder eigene Stile erstellen.
Hinzufügen und Entfernen von Diagrammelementen
Diagrammelemente sind natürlich die verschiedenen Komponenten, wie Titel, Legende, X- und Y-Achse usw., aus denen Ihr Diagramm besteht. Sie können diese Elemente hinzufügen und entfernen, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken, das auf der rechten Seite des Diagramms angezeigt wird, wenn Sie es auswählen.
Unter den Diagrammelementen befindet sich das Flyout Diagrammstile, das angezeigt wird, wenn Sie auf das Pinselsymbol rechts klicken des Diagramms.
Darunter Diagrammstile Sie finden Diagrammfilter, mit denen Sie verschiedene Komponenten Ihres Diagramms ein- und ausschalten (oder filtern) können, wie hier gezeigt:
Wenn diese Änderungsoptionen nicht ausreichen, gibt es im Format eine Reihe weiterer Optionen Diagrammbereich auf der rechten Seite des Arbeitsblatts, mit dem Sie alle Aspekte Ihres Diagramms ändern können, von Füllungen und Hintergründen über Gitterlinien bis hin zu 3D-Balken, Kreisschnitten und Schlagschatten und weiter. Aber ich bin mir sicher, dass Sie genau wissen, was verfügbar ist.
Wenn Sie beispielsweise auf Textoptionenklicken, erhalten Sie eine Reihe weiterer Effekte, die Sie auf den Text in Ihren Diagrammen anwenden können. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, so dass Sie ohne Zurückhaltung einige grell wirkende Diagramme und Grafiken erstellen können - ohne sich auch nur anstrengen zu müssen, was mich zu einer wichtigen Gestaltungsrichtlinie führt.
Nur weil Sie all diese fantastischen Designwerkzeuge zur Verfügung haben, heißt das nicht, dass Sie sie verwenden müssen… oder, na ja, nicht so viele von ihnen gleichzeitig. Die Idee ist, dass Ihre Grafiken attraktiv genug sind, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen, aber nicht so beschäftigt, dass das Design selbst von der Botschaft ablenkt, die Sie vermitteln möchten. Es ist schließlich die Botschaft, die wichtig ist, nicht Ihr Design-Können oder die rohe Kraft Ihrer Grafikdesign-Software.
Eine gute Regel von Thumb ist, dass, wenn es zu beschäftigt und ablenkend aussieht, es wahrscheinlich ist; Verwenden Sie nicht zu viele dekorative Schriftarten, da diese nicht leicht zu lesen sind. Wenn Sie geschäftsorientierte Diagramme und Grafiken verwenden, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie sagen möchten, und nicht darauf, wie Sie es sagen. In der Zwischenzeit sollten Sie Diagramme erstellen Tabellarische Daten können das Verständnis von Texten und Zahlen erheblich erleichtern und weitaus freundlicher machen als Spalten für Spalten.