Alles, was Sie tun, generiert Daten irgendwo. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen. Diese Informationen können jemandem mehr über Sie erzählen, als Sie wahrscheinlich möchten, dass er es weiß.
Die im Laufe der Zeit gesammelten Informationen können jemandem alles über Sie erzählen und dazu verwendet werden, Ihnen zu helfen oder Ihnen Schaden zuzufügen. Diese Daten werden als Metadaten bezeichnet.
Was sind Metadaten?
Metadaten sind Daten zu Daten. Hassen Sie es nicht, wenn Leute ein Wort verwenden, um dieses Wort zu definieren? Daten sind Fakten, die absolut objektiv sind. Es kann nicht vernünftigerweise bestritten werden. Eins ist Eins und Null ist Null. Die Temperatur ist, was es ist. Das heutige Datum ist das heutige Datum. Sie verstehen, worum es geht.
Metadaten sind Fakten zu einem einzelnen Datenelement. Veranschaulichen wir dies am Beispiel des Schreibens eines Briefes in Microsoft Word.
Sie geben einen Brief an die Behörden ein, in dem Sie über unethische, möglicherweise sogar illegale Vorgänge bei der Arbeit informieren. Ja, wir haben dramatische Rechte verloren.
Der Buchstabe ist eine Information, die aus den Zeichen besteht, die Sie in einer bestimmten Reihenfolge eingegeben haben. Die eingegebenen Zeichen werden aus Einsen und Nullen gebildet. Die Einsen und Nullen sind die Daten, aus denen die Informationen im Buchstaben bestehen.
Wenn die Einsen und Nullen in den Buchstaben umgewandelt werden, gibt es weitere Daten zum erstellten Buchstaben. Einige dieser Metadaten beziehen sich auf den Zeitpunkt, zu dem Sie den Brief eingegeben haben, wer den Brief eingegeben hat, wann er zuletzt gespeichert wurde, in welcher Version von Word er erstellt wurde. All dies sind Daten zu den Daten oder Metadaten.
Was bewirken Metadaten?
In Microsoft Office sind die meisten Metadaten nur für Ihren Vorteil vorhanden. Es kann Ihnen helfen, die neueste Version eines Dokuments zu finden oder zu sehen, wer das Dokument erstellt hat, damit Sie ihm Fragen dazu stellen können. Es hilft, Bearbeitungen oder Kommentare zu Dokumenten nachzuverfolgen.
Wird auch von verwendet Das Office-Programm und andere Programme werden mit dem Dokument mitgeliefert. Der Windows-Explorer verwendet die Informationen beispielsweise zum Kategorisieren und Sortieren von Dokumenten.
Warum sollte ich Metadaten entfernen?
Kehren wir zu dem Brief zurück, den Sie an die Behörden über etwas Skizziertes senden bei der Arbeit los. Sie tun dies anonym, weil Sie Vergeltung befürchten oder einfach nicht daran beteiligt sein möchten, bevor Sie die Behörden darauf aufmerksam machen. Es ist ein Whistleblowing.
Sie geben alles, um eine temporäre E-Mail-Adresse zu erhalten und von einem öffentlichen Computer in einer Bibliothek eine Kopie Ihrer Titel zu senden. Aufgrund von Metadaten enthält das Dokument möglicherweise Informationen, mit denen Sie es zurückverknüpfen können. Es kann sogar sein, dass Ihr Name noch daran angehängt ist.
Schlimmer noch, Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, sind möglicherweise noch im Dokument enthalten, obwohl sie für Sie nicht mehr sichtbar sind. Wenn Sie einen Absatz über etwas geschrieben haben, das für Sie spezifisch ist, ihn aber dann entfernt haben, weil er dazu verwendet werden könnte, Sie zu identifizieren, könnte er dennoch Teil der Datei in Form von Metadaten sein.
Wie kann ich Office-Metadaten anzeigen?
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Methoden, mit denen Sie feststellen können, welche Metadaten an Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien angehängt sind. Von Outlook gesendete Metadaten für E-Mails sind weitaus komplexer und gehen über den Rahmen dieses Artikels hinaus.
Anzeigen von Metadaten in Word, Excel oder PowerPoint
Mit dem Dokument, der Arbeitsmappe oder der Präsentation Öffnen Sie das, was Sie überprüfen möchten:
Klicken Sie oben links auf Datei.
Auf dem Bildschirm Infowerden zahlreiche Informationen wie Größe, Seiten, Wörter, Gesamtbearbeitungszeit, zuletzt geänderte, erstellte und verwandte Personen unter anderem.
Klicken Sie unter diesen Daten auf Alle Eigenschaften anzeigen, um weitere Daten anzuzeigen.
HINWEIS:Beachten Sie die Vorlagendaten. Wenn Sie eine Vorlage mit Ihrem Namen oder einem Firmennamen im Dateinamen verwendet haben, kann dies nachverfolgt werden.
Metadaten im Windows-Explorer anzeigen
Öffnen Sie den Windows-Explorerund navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei gespeichert haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Eigenschaften.
Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf DetailsTab. Sie sehen alle Metadaten in einer kompakten und übersichtlichen Liste.
Alle Metadaten für Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien anzeigen
XML (Extensible Markup Language) ist das Standarddokument für die Speicherung von Metadaten in der Datenverarbeitung. Es wird mit allen Arten von Dateien geliefert, und Microsoft Office-Dateien sind keine Ausnahme.
Das Anzeigen dieser XML-Dokumente ist überraschend einfach. Lassen Sie uns eine Word-Datei erstellen.
Ändern Sie die Dateierweiterung von .docxin .zip. Ja, jeder Office-Dateityp, der mit xendet, ist eine komprimierte Datei, die XML-Dokumente enthält. Sie erhalten eine Warnung, wenn Sie dies tun. Klicken Sie auf Ja.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Alle extrahieren ...
Im folgenden Fenster werden Sie gefragt, wo Sie die extrahierten Dateien speichern möchten und ob Sie die extrahierten Dateien anzeigen möchten, wenn Sie fertig sind. Die Standardwerte sind gut. Klicken Sie auf Extrahieren.
Sobald die Extraktion abgeschlossen ist, werden Sie siehe drei Ordner und eine XML-Datei. Durchsuchen Sie diese Dateien, um festzustellen, welche Informationen dort gespeichert sind. Wenn Sie auf eine XML-Datei doppelklicken, wird diese wahrscheinlich in Internet Explorer geöffnet.
Es wird seltsam aussehen, aber Sie sollten in der Lage sein zu erkennen, was die meisten Informationen bedeuten. Es gibt zwei XML-Dateien, die Ihren Namen enthalten können: core.xmlim Ordner docPropsund document.xmlund people. xml, beide im Ordner word.
Löschen von Metadaten aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint
Es hat lange gedauert um hierher zu kommen, aber wenn du so etwas tun willst, solltest du genau wissen warum. Machen wir weiter.
Metadaten in Word, Excel oder PowerPoint löschen
Klicken Sie oben links auf Datei.
In der InfoNach Problemen suchenlinks in der Mitte der Seite.
Klicken Sie auf Dokument prüfen. Das Fenster Dokumentinspektorwird geöffnet.
Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen im Dokumentinspektor aktiviert sind, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Inspizieren.
Nach Abschluss des Dokumentinspektors werden Informationen darüber angezeigt, welche Art von Daten gefunden wurden. Ein grünes Häkchen in einem Kreis bedeutet, dass keine Daten dieses Typs gefunden wurden. Ein rotes Ausrufezeichen bedeutet, dass Daten dieses Typs gefunden wurden. Neben der Beschreibung dieses Datentyps wird die Schaltfläche Alle entfernenangezeigt.
Klicken Sie zum Entfernen darauf alle Daten dieses Typs. Möglicherweise gibt es mehrere dieser Schaltflächen. Blättern Sie also nach unten, um sicherzustellen, dass Sie alle erhalten.
Nachdem Sie die Metadaten entfernt haben, möchten Sie möglicherweise auf die Schaltfläche Erneut prüfenklicken. nur um sicherzugehen, dass es nichts verpasst hat.
Speichern Sie Ihr Dokument jetzt, um sicherzustellen, dass die Daten nicht erneut eingegeben werden.
So stellen Sie sicher, dass die Metadaten gelöscht wurden
Führen Sie die obigen Schritte für aus Alle Metadaten in Word, Excel oder PowerPoint anzeigen:Bei der Überprüfung der Dateien core.xml, document.xml undpeople.xml sollten Sie feststellen, dass in der Dokumentation keine persönlichen Daten mehr enthalten sind.
Wenn Sie die Erweiterung wieder von .zip in .docx ändern, Sie können die Datei wieder normal in Word öffnen.
Löschen von Metadaten im Windows-Explorer
Dies ist eine gute Methode, wenn Sie Metadaten entfernen möchtenmehrere Dateien schnell. Dies kann für 2 oder mehr Dateien in wenigen Sekunden erfolgen.
Öffnen Sie den Windows-Explorer und navigieren Sie zu der Datei, aus der Sie Metadaten entfernen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Eigenschaften.
Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf den Tab Detailsund dann auf Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen.
Sie können Informationen in zwei Teilen entfernen Wege. Sie können Metadaten aus der Originaldatei entfernen oder eine Kopie der Datei ohne Metadaten erstellen.
Metadaten aus Originaldatei entfernen
Wählen Sie Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen:Aktivieren Sie entweder nur die gewünschten Kontrollkästchen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen. Klicken Sie anschließend auf OK.
Kopie ohne Metadaten erstellen
Hiermit wird eine Kopie der Datei erstellt und das Wort Kopieam Ende des Dateinamens eingefügt. Dieser Kopie sind keine Metadaten zugeordnet.
Wählen Sie im Fenster Eigenschaften entfernendie Option Kopie mit allen möglichen entfernten Eigenschaften erstellenund klicken Sie auf die Schaltfläche >Schaltfläche OK.
Vergleichen Sie die Eigenschaften des Originals und der Kopie, um den Unterschied zu erkennen.
Im Klartext?
Bedeutet das, dass Sie im Klartext sind? Sie können jetzt nicht aus dem Dokument identifiziert werden? Das ist schwer zu sagen. Was Sie als Nächstes mit dem Dokument tun, bestimmt dies.
Bei jeder weiteren digitalen Verarbeitung des Dokuments, z. B. beim Versenden per E-Mail, können der Kette Metadaten hinzugefügt werden. Eine praktikable Option ist das Drucken und Versenden des Dokuments. Es ist schwierig, Metadaten von Papier abzurufen.