Word hat so viele Funktionen, die ich selten verwende, es ist ziemlich erstaunlich. Wenn Sie jedoch auf diese eine Instanz stoßen, bei der Sie etwas Ungewöhnliches tun müssen, sind diese versteckten Funktionen wirklich praktisch. Zum Beispiel musste ich für eine meiner Online-Klassen etwas recherchieren, wofür ich verschiedene Inhalte in ein Word-Dokument kopieren und einfügen musste. Das einzige Problem war, dass der gesamte Text eine andere Schriftgröße hatte Größen, Farben usw. und ich hatte vergessen, nur als Text einzufügen, als ich die Forschung durchführte. Hier ist ein Beispiel dafür, wie mein Word-Dokument aussah:
Der oberste Absatz ist so, wie ich wollte, dass der gesamte Text im Dokument so aussieht, Aber leider war das nicht der Fall. Stattdessen hatte ein Absatz Doppelabstand, Hervorhebung, fett formatierte Wörter usw. und der andere verwendete eine andere Schriftfamilie, Schriftgröße, Fett- und Kursivdruck, Einrückung und mehr.
Da wusste ich schon von Quellformatierung beibehaltenund Formatierung des Ziel-Ziels anpassen(oder Formatierung zusammenführen, wie es jetzt bekannt ist), dachte ich, es müsste eine Möglichkeit zum Kopieren geben und füge nur die Formatierung anstelle des eigentlichen Inhalts ein.
Nachdem ich die verschiedenen Schaltflächen auf verschiedenen Bändern durchgeblättert habe, habe ich etwas gesehen, das Format Painterheißt. Das klang genau nach dem, was ich brauchte.
Ich habe nicht wirklich verstanden, wie man es benutzt, also habe ich meine Maus über den Knopf gehalten um den Tooltip zu sehen, was sehr nützlich war.
Um das Werkzeug zu benutzen, können Sie einen Bereich auswählen, wo Ihnen die Formatierung gefällt, Klicken Sie dann auf die Schaltfläche und dann auf einen anderen Abschnitt, um die Formatierung auf diesen Abschnitt anzuwenden. Ich fand, dass das einfache Klicken jedoch nicht die beste Methode war, die Formatierung anzuwenden.
Wenn Sie dies tun, werden aus diesem Grund nicht alle Formatierungseinstellungen auf den Abschnitt angewendet. Zum Beispiel habe ich den obersten Absatz ausgewählt, auf die Schaltfläche geklickt und dann in der Mitte des dritten Absatzes geklickt. Es wurde nur der Einzug entfernt!
Stattdessen, wenn ich nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Format Painter" geklickt habe und dann gezogen wurde, um die Option auszuwählen ganzen Absatz, es funktionierte wie gewünscht.
Sie können natürlich mehr als einen Absatz auswählen, um die Formatierung an mehreren Stellen anzuwenden. Darüber hinaus verfügen sie über eine Option, mit der Sie auf die Schaltfläche "Format übertragen" doppelklicken und dann die Formatierung auf mehrere Abschnitte im Dokument anwenden können. Dies ist nützlich, wenn die Bereiche, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, nicht zusammenhängend sind.
Beachten Sie, dass wenn Sie nur Textformatierungen kopieren möchten, nicht den gesamten Absatz auswählen. Wenn Sie die Text- und Absatzformatierung kopieren möchten, wählen Sie den gesamten Absatz einschließlich der Absatzmarke aus.
Zusätzlich zu Text eignet sich Format Painter auch für bestimmte Arten von Grafiken oder Zeichnungen. Ein gutes Beispiel sind Formen. Wenn Sie auf die Registerkarte Einfügenund dann auf Formenklicken, können Sie Ihrem Dokument alle möglichen Formen hinzufügen. Sie können sie dann so formatieren, dass sie völlig anders aussieht als das Standard-Look-and-Feel.
Zum Beispiel habe ich eine Sternform hinzugefügt und dann die Linienbreite, Farben, hinzugefügten Text, Schatten, Spiegelung usw. geändert. Der auf der rechten Seite ist der Standardstern Wenn ich den zweiten Stern leicht wie den ersten aussehen lassen möchte, klicke einfach auf den linken Stern, dann auf Format übertragen und dann auf den rechten Stern und voila!
Außer dem hinzugefügten Text und der Größe des Sterns wurde alles andere kopiert. Ziemlich praktisch, wenn Sie die gleiche Formatierung auf ein sehr großes Word-Dokument oder sogar mehrere Word-Dokumente anwenden müssen. Ich testete dies mit mehreren Instanzen von Word ausgeführt und ich konnte die Formatierung über verschiedene Dokumente kopieren und einfügen.
Insgesamt ist es ein kleines Feature im Vergleich zu allen anderen Funktionen Word hat, aber es spart viel Zeit, wenn es gebraucht wird. Viel Spaß!