Word hat zwei wirklich nützliche Funktionen, die fast niemand verwendet: Dokumente vergleichenund Dokumente kombinieren. Wie ihre Namen andeuten, können Sie mit diesen Funktionen entweder zwei Word-Dokumente miteinander vergleichen oder zwei miteinander kombinieren.
Wann sollten Sie das also jemals verwenden? Nun, wenn Sie wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich 20 verschiedene Versionen Ihres Lebenslaufs an verschiedenen Orten im Laufe der Jahre gespeichert. Manchmal ändere ich einen Lebenslauf für eine bestimmte Firma, um eine bestimmte Fähigkeit zu betonen, oder manchmal habe ich Sachen hinzugefügt und nur eine neue Kopie gespeichert.
Jedenfalls wäre es schön, schnell den Unterschied zwischen meinen neuesten zu sehen Lebenslauf und ältere, um zu sehen, ob es etwas gibt, das ich dem letzten hinzufügen oder möglicherweise entfernen sollte. In diesem Post zeige ich Ihnen, wie Sie diese beiden Funktionen verwenden können, um schnell Unterschiede zwischen zwei Dokumenten zu finden und sie zusammenzuführen, wenn Sie möchten.
Compare & amp; Dokumente kombinieren
In meinem Beispiel wollte ich sehen, was der Unterschied zwischen meinem alten Lebenslauf aus dem Jahr 2007 und dem letzten aus dem Jahr 2013 war. Um dies zu tun, öffnen Sie Word, klicken Sie auf Überprüfenund klicken Sie dann auf Vergleichen.
Dadurch wird das Dokumente vergleichen angezeigtDialogfeld, in dem Sie Ihr Originaldokument und das überarbeitete Dokument auswählen müssen.
Unten sehen Sie ein Ganzes eine Vielzahl von Vergleichseinstellungen, die Sie einfach alle markieren lassen können. Standardmäßig zeigt es auch alle Änderungen in einem neuen Dokument an, was besser ist, als mit Ihren ursprünglichen oder überarbeiteten Dokumenten zu spielen.
A Das neue Dokument wird mit mehreren verschiedenen Abschnitten geöffnet: eine scrollbare Liste mit Revisionen ganz links, das kombinierte Dokument mit allen Änderungen in der Mitte und die beiden Originaldokumente auf der rechten Seite. Schauen wir uns jeden Abschnitt genauer an.
Wie Sie hier sehen können, habe ich ein paar Dinge gelöscht und ein paar andere eingefügt Textzeilen. Wenn Sie auf eine der Überschriften doppelklicken (Aseem Kishore eingefügtoder Aseem Kishore gelöscht), wird der Cursor an die genaue Position im Dokument verschoben.
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In der Mitte sehen Sie diese Überarbeitungen in verschiedenen Farben. Standardmäßig ist alles, was durchgestrichen ist, gelöscht, und alles, was rot und unterstrichen ist, wurde dem überarbeiteten Dokument hinzugefügt. Alles in Grün wurde bewegt. Der Ort, an den es verschoben wurde, ist doppelt durchgestrichen und der Ort, an den es verschoben wurde, wird doppelt grün unterstrichen, wie hier gezeigt:
Auf der rechten Seite sehen Sie schließlich das Originaldokument oben und das überarbeitete Dokument unten. Während Sie das oberste Dokument scrollen, folgt das untere, damit sie synchron sind. Sie können jedoch den unteren unabhängig vom oberen Bildschirm scrollen.
Zusätzlich zu dieser Ansicht können Sie auch beide Quelldokumente entfernen aus dem rechten Bereich und stattdessen Ballons anzeigen, um die Änderungen leicht zu sehen. Um zu sehen, was ich meine, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Vergleichen, dann auf Quelldokumente anzeigenund schließlich auf Quelldokumente ausblenden.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Markup anzeigenunter Trackingund klicken Sie auf Ballonsstrong>und dann Überarbeitungen in Ballons anzeigen.
Auf der rechten Seite des Dokuments werden Sie Jetzt sehen Sie alle Revisionen mit Zeilen aus dem Dokument. Dies kann es einfacher machen, alle Änderungen zu sehen, wenn Sie viele haben.
Beachten Sie, dass wenn Sie nur die Unterschiede sehen möchten zwischen den Dokumenten, dann musst du wirklich nichts anderes machen. Wenn Sie ein Abschlussdokument aus diesen beiden Dokumenten erstellen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung klicken und Akzeptierenoder Ablehnenauswählen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie das neue Dokument mit allen Änderungen speichern. Dokumente kombinierenist ziemlich genau dasselbe wie Vergleichen. Wenn Sie Kombinieren auswählen, erhalten Sie den gleichen Dialog, in dem Sie das ursprüngliche und überarbeitete Dokument auswählen müssen.
Sobald Sie das tun, Sie erhalten das gleiche Layout wie zuvor, in dem Sie die kombinierten Änderungen in der Mitte sehen. Durchgestrichener Text wird wieder gelöscht, roter unterstrichener Text wird hinzugefügt und grüner Text wurde verschoben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf jede Änderung und wählen Sie aus, ob Sie jede Änderung akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das neue kombinierte Dokument.
Alles in allem nützlich, wenn Sie mehrere Versionen desselben Dokuments haben oder wenn mehrere Personen ein Word-Dokument bearbeiten und Sie mehrere Dokumente erhalten zu einem kombinieren. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Viel Spaß!