Es gibt viele Zeiten, in denen ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word-Dokument einfügen muss, und eine Tabelle ist die beste Option. Sie können immer versuchen, Fügen Sie eine vollständige Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument ein, aber das ist manchmal overkill.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Formeln in Tabellen in Word verwenden können. Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es ist genug, um Summen, Zählungen, runde Zahlen usw. zu erhalten. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, dann wird die Verwendung der Formeln in Word ein Kinderspiel.
Formeln in Word-Tabellen einfügen
Beginnen wir mit der Erstellung einer einfachen Testtabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügenund anschließend auf Tabelle. Wählen Sie aus dem Raster, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.
Sobald Ihre Tabelle eingefügt wurde, können Sie weitere Daten hinzufügen. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit ein paar Zahlen für mein Beispiel erstellt.
Nun lassen Sie uns eine Formel einfügen. Im ersten Beispiel füge ich die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Klicken Sie dazu in die letzte Zelle in der vierten Spalte, klicken Sie im Menüband auf Layoutund anschließend ganz rechts auf Formel.
Dadurch wird der Formeldialog mit dem Standardwert = SUMME (LINKS)geöffnet.
Wenn Sie einfach auf OK klicken, sehen Sie den Wert, den wir in der Zelle suchen (30).
Sprechen wir über die Formel. Genau wie Excel beginnt eine Formel mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt von einem Funktionsnamen und Argumenten in Klammern. In Excel geben Sie nur Zellbezüge oder benannte Bereiche wie A1, A1: A3 usw. an, aber in Word haben Sie diese Positionsbezeichnungen, die Sie verwenden können.
Im Beispiel bedeutet LEFT alle Zellen, die sind links von der Zelle, in der die Formel eingegeben wird. Sie können auch RECHTS, OBENund UNTENverwenden. Sie können diese Positionsargumente mit SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT und AVERAGE verwenden.
Zusätzlich können Sie diese Argumente in Kombination verwenden. Zum Beispiel könnte ich = SUMME (LINKS, RECHTS) eingebenund es würde alle Zellen hinzufügen, die sich links und rechts von dieser Zelle befinden. = SUM (OBEN, RECHTS)würde alle Zahlen hinzufügen, die über der Zelle und rechts liegen. Sie erhalten das Bild.
Lassen Sie uns nun über einige der anderen Funktionen sprechen und wie wir Zellen auf andere Weise spezifizieren können. Wenn ich die maximale Anzahl in der ersten Spalte finden möchte, könnte ich eine weitere Zeile hinzufügen und dann die Funktion = MAX (ABOVE)verwenden, um 30 zu erhalten. Es gibt jedoch noch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Ich könnte auch einfach in eine beliebige Zelle gehen und = MAX (A1: A3)eingeben, die auf die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte verweist.
Das ist wirklich praktisch, weil Sie die Formeln beliebig in die Tabelle einfügen können. Sie können auch einzelne Zellen referenzieren, indem Sie = SUM (A1, A2, A3)schreiben, wodurch Sie dasselbe Ergebnis erhalten. Wenn Sie = SUM (A1: B3)schreiben, werden A1, A2, A3, B1, B2 und B3 hinzugefügt. Mit diesen Kombinationen können Sie ziemlich genau auf beliebige Daten verweisen.
Wenn Sie eine Liste aller Funktionen sehen möchten, die Sie in Ihrer Word-Formel verwenden können, klicken Sie einfach auf das Feld Funktion einfügen.
Sie können IF-Anweisungen, ANDund OR-Operatoren und mehr verwenden. Lassen Sie uns ein Beispiel für eine komplexere Formel sehen.
Im obigen Beispiel habe ich = IF (SUM (A1: A3) & gt; 50, 50, 0), dh, wenn die Summe von A1 bis A3 größer als 50 ist, 50 anzeigen, ansonsten 0 anzeigen. Es ist erwähnenswert, dass alle diese Funktionen nur mit Zahlen arbeiten. Sie können nichts mit Text oder Strings tun, und Sie können auch keinen Text oder String ausgeben. Alles muss eine Zahl sein.
Hier ist ein weiteres Beispiel mit der UND-Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn sowohl der Summen- als auch der Maximalwert von A1 bis A3 größer als 50 ist, dann wahr falsch ist. True wird durch eine 1 und False durch 0 dargestellt.
Wenn Sie eine Formel eingeben und darin ein Fehler auftritt, wird eine Syntaxfehlermeldung angezeigt.
Um die Formel zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Fehler und wählen Sie Feld bearbeiten.
Dies öffnet den Feld-Dialog. Hier müssen Sie nur auf die Formel-Schaltfläche klicken.
Dies wird den gleichen Formel-Bearbeitungsdialog aufrufen Wir arbeiten seit Anfang an mit. Das ist alles, was man zum Einfügen von Formeln in Word benötigt. Sie können auch das 13von Microsoft auschecken, das jede Funktion im Detail erklärt.
Alles in allem ist es nichts in der Nähe von Excel, aber es reicht für einige grundlegende Tabellenkalkulationen direkt in Word. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Viel Spaß!