Hatten Sie jemals ein Arbeitsblatt mit Daten in Excel und wollten schnell den Trend in den Daten sehen? Vielleicht haben Sie in den letzten 5 Jahren einige Testergebnisse für Ihre Studenten oder Einnahmen von Ihrem Unternehmen und statt Erstellen eines Diagramms in Excel, was Zeit kostet und letztendlich ein ganzes Arbeitsblatt verschlingt, einige kleine Mini-Charts in einem Einzelzelle wäre besser.
Excel 2010, 2013 und 2016 haben ein cooles Feature namens Sparklines, mit dem Sie Mini-Charts in einer Excel-Zelle erstellen können. Sie können jeder Zelle Sparklines hinzufügen und sie direkt neben Ihren Daten halten. Auf diese Weise können Sie Daten zeilenweise schnell visualisieren. Es ist einfach eine weitere gute Möglichkeit, Daten in Excel zu analysieren.
Bevor wir beginnen, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel, was ich meine. In den unten stehenden Daten habe ich in den letzten sechs Quartalen Einnahmen aus zehn Geschäften. Mit Hilfe von Sparklines kann ich schnell erkennen, welche Geschäfte den Umsatz steigern und welche Geschäfte schlecht abschneiden.
Natürlich muss man bei der Suche vorsichtig sein bei Daten, die Sparklines verwenden, da dies je nach den analysierten Zahlen irreführend sein kann. Wenn Sie sich zum Beispiel "Store 1" ansehen, sehen Sie, dass der Umsatz von $ 56.000 auf ca. $ 98 gestiegen ist und die Trendlinie gerade nach oben zeigt.
Wenn Sie jedoch Store 8 betrachten, ist die Trendlinie sehr ähnlich, aber der Umsatz ging nur von $ 38.000 auf $ 44.000. Sparklines lassen Sie die Daten nicht absolut sehen. Die erstellten Diagramme sind nur relativ zu den Daten in dieser Zeile, was sehr wichtig zu verstehen ist.
Zu Vergleichszwecken habe ich ein normales Excel-Diagramm mit den gleichen Daten erstellt und hier können Sie das tun Überzeugen Sie sich, wie jeder Shop in Relation zu den anderen funktioniert.
In diesem Diagramm ist Store 8 im Vergleich zu Store ziemlich flach 1, die immer noch eine Trendlinie ist. So können Sie sehen, wie dieselben Daten auf unterschiedliche Weise interpretiert werden können, je nachdem, wie Sie sie anzeigen möchten. Regelmäßige Diagramme helfen Ihnen, Trends zwischen vielen Zeilen zu sehen, oder Daten und Sparklines lassen Sie Trends innerhalb einer Zeile von Daten sehen.
Ich sollte beachten, dass es auch eine Möglichkeit gibt, die Optionen so anzupassen, dass die Sparklines verglichen werden können zu einander auch. Ich werde erwähnen, wie man das unten tut.
Erstellen Sie eine Sparkline
Also, wie gehen wir vor, um eine Sparkline zu erstellen? In Excel ist das sehr einfach. Klicken Sie zunächst auf die Zelle neben Ihren Datenpunkten, dann auf Einfügenund wählen Sie dann zwischen Linie, Spalteund Gewinnen / Verlustunter Sparklines.
Wählen Sie eine der drei Optionen aus, je nachdem, wie Sie möchten die angezeigten Daten. Sie können den Stil später jederzeit ändern, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht sicher sind, welcher für Ihre Daten am besten geeignet ist. Der Gewinn / Verlust-Typ wird nur für Daten mit positiven und negativen Werten sinnvoll sein. Es sollte ein Fenster erscheinen, in dem Sie aufgefordert werden, den Datenbereich auszuwählen.
Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche rechts und wählen Sie eine Datenzeile aus . Sobald Sie den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.
Klicken Sie nun auf OK und Ihre Sparkline oder winzige Tabelle sollte in dieser Zelle erscheinen. Um die Sparkline auf alle anderen Zeilen anzuwenden, nehmen Sie einfach die untere rechte Ecke und ziehen Sie sie nach unten, genau wie eine Zelle mit einer Formel darin.
Anpassen von Sparklines
Jetzt, wo wir unsere Sparklines haben, lassen Sie uns sie anpassen! Erstens können Sie immer die Größe der Zellen erhöhen, so dass die Graphen größer sind. Standardmäßig sind sie ziemlich klein und können schwer zu sehen sein. Klicken Sie nun in eine Zelle mit einer Sparkline und klicken Sie dann auf die Registerkarte Designunter Sparkline Tools.
Ausgehend von links können Sie die Daten bearbeiten, wenn Sie mehr Spalten oder weniger hinzufügen möchten. Unter Typkönnen Sie den Typ des gewünschten Mini-Diagramms ändern. Der Gewinn / Verlust ist wiederum für Daten mit positiven und negativen Zahlen gedacht. Unter Anzeigenkönnen Sie den Grafiken Markierungen hinzufügen, z. B. High Point, Niedriger Punkt, Negative Punkte, Zuerst& amp; LetzterPunktund Markierungen(Markierung für jeden Datenpunkt).
Unter Stilkönnen Sie das Design für das Diagramm ändern. Grundsätzlich ändert dies nur die Farben der Linie oder Spalten und lässt Sie die Farben für die Marker wählen. Auf der rechten Seite können Sie die Farben für die Sparkline und die Marker individuell anpassen.
Der einzige andere wichtige Aspekt von Sparklines ist der AchseOptionen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden einige Optionen mit den Optionen Minimale Werte für vertikale Achsenund Optionen für den maximalen Wert für vertikale Achsen angezeigt.
Wenn Sie die Sparklines relativ zu allen anderen Zeilen und nicht nur zu einer eigenen Zeile machen möchten, wählen Sie unter beiden Überschriften Für alle Sparklines gleich. Wenn Sie sich die Daten jetzt ansehen, werden Sie sehen, dass Sie die Diagramme in absoluten Werten vergleichen können. Ich fand auch, dass das Anzeigen der Diagramme in Spaltenform es einfacher macht, die Daten zu sehen, wenn alle Sparklines verglichen werden.
Wie Sie jetzt sehen können, Die Spalten in Store 1 sind viel höher als die Spalten für Store 8, die einen leichten Aufwärtstrend, aber einen viel kleineren Umsatzwert aufwiesen. Die hellblauen Säulen sind niedrige und hohe Punkte, weil ich diese Optionen überprüft habe.
Das ist alles, was man über Sparklines wissen sollte. Wenn Sie eine ansprechende Excel-Tabelle für Ihren Chef erstellen möchten, ist dies der richtige Weg. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Viel Spaß!