Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie Diagramme und Grafiken für kleine oder große Datenmengen erstellen können. In diesem Excel-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine kleine Menge von Daten aufnehmen und ein einfaches Balkendiagramm zusammen mit den Optionen erstellen, die Sie zum Anpassen des Diagramms benötigen. Wenn Sie die Grundlagen nicht mehr beherrschen, können Sie dieselben Methoden auch für größere Datenmengen verwenden.
Als Erstes habe ich eine Reihe von Testdaten für unser Beispiel erstellt. Es gibt acht Studenten mit ihren Testergebnissen auf vier Prüfungen. Um dies zu einem Diagramm zu machen, müssen Sie zunächst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Titel (Test 1 usw.).
Nachdem Sie Ihre Daten wie oben gezeigt ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügenin der Ribbon-Oberfläche. Ein wenig nach rechts sehen Sie den Abschnitt Diagrammewie unten gezeigt.
Standardmäßig ist dies der Fall versucht, die häufigsten Arten von Diagrammen wie z. B. "Spalte", "Linie", "Kreis", "Leiste", "Bereich" und "Punkt" aufzulisten. Wenn Sie einen anderen Diagrammtyp wünschen, klicken Sie einfach auf Andere Diagramme. In unserem Beispiel werden wir versuchen, ein Säulendiagramm zu verwenden, um die Daten zu visualisieren. Klicken Sie auf Spalteund wählen Sie dann den Diagrammtyp aus, den Sie möchten. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich auch keine Sorgen, denn wenn Sie ein Diagramm auswählen, das Ihnen nicht gefällt, können Sie mit nur einem Mausklick problemlos zu einem anderen Diagrammtyp wechseln.
Nun wird Excel das Diagramm anhand der Daten erstellen und irgendwo auf Ihrem Blatt ablegen. Das ist es! Sie haben Ihr erstes Diagramm in Excel erstellt und es dauert buchstäblich nur ein paar Minuten. Erstellen eines Diagramms ist einfach, aber was Sie mit Ihrem Diagramm tun können, nachdem Sie es gemacht haben, macht Excel so ein großartiges Werkzeug.
In der Im obigen Beispiel sehe ich jede Person entlang der X-Achse und die Testergebnisse auf der Y-Achse. Jeder Schüler hat vier Balken für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was, wenn ich die Daten auf andere Weise visualisieren möchte? Nun, standardmäßig wird nach dem Hinzufügen des Diagramms oben in der Multifunktionsleiste ein neuer Abschnitt namens Diagrammtoolsmit drei Registerkarten angezeigt: Design, Layoutund Format. Hier können Sie alles ändern, was unter der Sonne steht, wenn es um Ihr neues Diagramm geht.
Eine nette Sache, die Sie tun können, ist auf zu klicken Wechseln Sie Zeile / Spalteunter Datenund das Diagramm ändert sich sofort mit den geschalteten Daten. Hier ist nun, wie das Diagramm mit den gleichen Daten aussieht, aber mit X und Y geschaltet.
Dieses Diagramm ist auch nützlich, weil ich jetzt kann Sehen Sie die Noten für alle Schüler pro Prüfung. Es ist sehr einfach herauszufinden, wer das Beste getan hat und wer bei jedem Test das Schlimmste getan hat, wenn die Daten so angezeigt werden. Lassen Sie uns nun unser Diagramm ein wenig schöner gestalten, indem Sie Titel usw. hinzufügen. Ein einfacher Weg, dies zu tun, besteht darin, unter Diagrammlayoutsauf den kleinen Abwärtspfeil mit einer Linie darüber zu klicken. Hier sehen Sie eine Reihe von Möglichkeiten, wie wir das Layout ändern können.
Wenn Sie den oben gezeigten auswählen, wird Ihr Diagramm nun so aussehen, dass die zusätzlichen Achsentitel für Sie hinzugefügt werden. Fühlen Sie sich frei, andere Layouts zu wählen, nur um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können das Layout immer ändern und es wird das Diagramm in keiner Weise durcheinander bringen.
Doppelklicken Sie jetzt einfach auf die Textfelder und Sie können der X- und Y-Achse einen Titel geben und dem Diagramm auch einen Titel geben. Als Nächstes gehen wir auf die Registerkarte Layoutunter Diagrammtools. Dies ist ein sehr wichtiger Tab, da Sie hier so gut wie jedes Detail Ihres Diagramms ändern können. Der beste Teil, den ich mag, ist auf der linken Seite des Ribbons namens Current Selection.
Es gibt einen Tropfen Dropdown-Feld, in dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen können. Anschließend können Sie auf Formatauswahlklicken, um die Einstellungen für genau diesen Teil zu ändern. Hier können Sie alle verschiedenen Abschnitte sehen, die Sie auswählen können:
Angenommen, ich klicke auf Horizontale (Kategorie) Achseund klicken Sie dann auf Auswahl formatieren. Ich bekomme ein Dialogfenster, in dem ich alle Eigenschaften für dieses Objekt anpassen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, den Text drehen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen usw.
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Bewegen Sie sich entlang der Multifunktionsleiste unter Layout, In den Abschnitten Labels, Achsenund Hintergrundwerden einige weitere Optionen angezeigt. Mach weiter und klicke auf diese und probiere sie aus, um zu sehen, welchen Effekt sie auf das Diagramm haben. Mit diesen Optionen können Sie Ihr Diagramm wirklich anpassen. Die meisten Optionen hier lassen Sie im Grunde Dinge zu verschiedenen Orten auf dem Diagramm verschieben.
Schließlich das FormatRegisterkarte unter Chart Tools können Sie die Formatierung für jeden Teil des Diagramms anpassen. Auch hier können Sie das Werkzeug für die aktuelle Auswahl links verwenden und anschließend die Rahmenstile, Schriftstile, Anordnung der Objekte usw. ändern.
Aus Spaß habe ich dem gesamten Text auf dem Chart einen Reflexionseffekt hinzugefügt und dem gesamten Chart einen 3D-Effekt gegeben, der von hinten nach vorne statt nur flach kommt.
In Excel können Sie viel kompliziertere Diagramme erstellen als das, das ich hier gezeigt habe, aber dieses Tutorial war nur, um Ihre Füße nass zu machen und die Grundlagen der Erstellung eines Diagramms zu verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder zu Ihrem eigenen Diagramm haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Viel Spaß!