Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, aber noch nie Excel berührt haben, weil Sie entweder nicht wussten, wie man es benutzt oder nicht wusste, was es für Sie tun könnte, dann MÜSSEN Sie diesen Beitrag lesen, wenn Sie lernen wie man Excel benutzt!
Microsoft Excel ist eine leistungsfähige Tabellenkalkulationsanwendung, die für alles von einer einfachen Datenbank bis hin zu einer vollständigen Windows-Anwendung voll mit Windows-Formularen, Makros, und Add-ons. Sie können mit Excel eine Autokreditzahlung berechnen, Daten grafisch darstellen, Kundendaten verwalten, ein Adressbuch führen usw.
Excel wird derzeit von den meisten großen Finanzinstituten für die tägliche Finanzdatenanalyse verwendet. Es verfügt über eine riesige Auswahl an Finanzfunktionen, Formeln und Add-Ons, mit denen Sie Excel zum Speichern und Analysieren von Daten auf einfache und schnelle Weise verwenden können.
In diesem Tutorial werden wir fortfahren Durch die Grundlagen von Excel: Erstellen von Arbeitsmappen, Verwenden von Arbeitsblättern, Eingeben von Daten, Verwenden von Formeln usw., so dass Sie sich mit der Software vertraut machen und selbst lernen können, indem Sie damit experimentieren.
Erste Schritte In Excel
Zunächst öffnen wir Excel und schauen uns die Benutzeroberfläche des Programms an. Open Excel und eine neue Arbeitsmappe werden automatisch erstellt. Eine Arbeitsmappe ist das oberste Objekt in Excel. Es enthält Arbeitsblätter, die alle tatsächlichen Daten enthalten, mit denen Sie arbeiten werden. Eine Arbeitsmappe beginnt mit drei Arbeitsblättern, aber Sie können Arbeitsblätter jederzeit hinzufügen oder löschen, solange mindestens ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe vorhanden ist.
Je nachdem, welche Version von Excel Sie verwenden, Der folgende Bildschirm kann völlig anders aussehen. Microsoft hat die Schnittstelle wild von Office 2003 zu 2007 zu 2010 und schließlich zu 2013 geändert. Leider muss ich eine Version auswählen, um dieses Tutorial zu schreiben, und ich wähle gerade Excel 2010, weil es genau zwischen 2007 und 2013 und allen drei ist Versionen verwenden die neue Ribbon-Schnittstelle. Office 2013 macht nur das Aussehen sauberer, aber das Gesamtlayout ist immer noch das gleiche.
Ganz oben haben Sie die Excel-Multifunktionsleiste mit mehrere Registerkarten und auch ein paar kleine Symbole oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Mit diesen kleinen Symbolen können Sie sehr gängige Excel-Funktionen wie das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen im Arbeitsblatt oder das Einfrieren von Fenstern usw. ausführen.
Wenn Sie möchten passen Sie die Ribbon-Oberfläche an, dh fügen Sie eine Schaltfläche oder eine Option hinzu, die Sie in einer älteren Version von Excel vermissen, indem Sie auf Dateiklicken und dann auf Optionenklicken.
Klicke jetzt unten links auf Multifunktionsleiste anpassenund du kannst alle möglichen hinzufügen oder entfernen Option, die Sie möglicherweise möchten. Standardmäßig werden Ihnen die gängigen Befehle angezeigt. Sie können jedoch auf das Dropdown-Menü klicken, um alle möglichen Optionen für verschiedene Registerkarten anzuzeigen. Eine Option, die ich wirklich mag, ist die Auswahl von Nicht in der Multifunktionsleiste enthaltene Befehleaus dem Dropdown-Menü. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, welche Befehle sich noch nicht in der Multifunktionsleiste befinden und fügen Sie dann alle hinzu, die Sie benötigen.
Unten auf dem Bildschirm sehen Sie drei Blätter mit den Namen Sheet1, Sheet2 und Sheet3. Dies ist die Standardnummer, mit der jede Excel-Arbeitsmappe beginnt.
Bei älteren Excel-Versionen befand sich der Aufgabenbereich auf der rechten Seite von Der Bildschirm wurde jedoch entfernt und alle Funktionen wurden in die Registerkarte Datei verschoben. Hier können Sie viele allgemeine Aufgaben ausführen, z. B. das Öffnen einer Arbeitsmappe, das Erstellen einer neuen Arbeitsmappe, das Drucken usw.
Erste Schritte Begonnen mit Excel
Der beste Weg, etwas zu lernen, ist, etwas Nützliches zu tun, und Excel ist das beste Beispiel dafür! Nehmen wir an, Sie sind ein Highschool- oder College-Lehrer und Sie wollen die Noten Ihrer Schüler verfolgen, ihren Durchschnitt berechnen und ihnen die niedrigste Note geben, die sie für ihre Abschlussprüfung benötigen, um die Klasse zu bestehen.
Klingt wie ein einfaches Problem und es ist (sobald Sie die Formel in Ihrem Kopf bekommen)! Excel kann das sehr schnell für Sie erledigen. Sehen wir uns einmal an, wie.
Zunächst geben wir einige Daten in die Zellen in Excel ein. In Excel werden die Spalten von A beginnend bis Z und darüber hinaus gekennzeichnet. Eine Zelle ist einfach eine bestimmte Zeilennummer und Spalte, dh A1 ist die allererste Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt.
Geben Sie Studentenin A1ein und geben Sie dann Abis Eals die Schülernamen ein, die weiter unten in der Spalte A laufen:
Geben wir nun Test 1, Test 2und Test 3in die Zellen B1, C1 bzw. D1 ein. Jetzt haben wir ein 5 × 4-Raster, also füllen wir auch einige gefälschte Testnoten aus, wie unten gezeigt:
Lasst uns nun einige der Grundlagen zum Formatieren von Zellen in Excel. Im Moment sieht unsere Tabelle nicht sehr gut aus, da der Text und die Zahlen anders ausgerichtet sind und die Header nicht visuell von den Daten getrennt sind. Lassen Sie uns zunächst alle Daten zentrieren, damit die Dinge schöner aussehen. Klicken Sie auf die Zelle A1und ziehen Sie die Maus in die Zelle D6, um den gesamten Datensatz zu markieren:
Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Center justify. Das Raster ist jetzt schön zentriert mit allen Daten direkt unter den Überschriften.
Sehen wir uns nun an, wie Excel-Zellen formatiert werden können. Lassen Sie uns die Farbe der ersten Zeile in etwas anderes ändern, damit wir den Header klar von den Daten trennen können. Klicken Sie auf die Zelle A1und ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste in die Zelle D1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren.
Jetzt gibt es zwei Optionen, die Sie an dieser Stelle haben. Im obigen Bild sehen Sie ein normales Rechtsklick-Menü, das mit Ausschneiden, Kopieren usw. beginnt, aber Sie werden auch eine Art schwebender Werkzeugleiste direkt über dem Menü bemerken. Dieses schwebende Menü ist eine beliebte Symbolleiste, mit der Sie die Schriftart schnell ändern, die Textgröße ändern, die Zelle als Geld oder Prozentsatz formatieren, den Hintergrund oder die Schriftfarbe ändern und der Zelle Rahmen hinzufügen können. Es ist praktisch, weil Sie das Dialogfeld Zellen formatieren nicht separat öffnen müssen und es dort tun.
Wenn Sie eine erweiterte Formatierung durchführen müssen, die in der Schnell-Symbolleiste nicht verfügbar ist, dann öffnen Sie den Dialog. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen die Dialogmethode, damit wir sie sehen können. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Musterund wählen Sie eine Farbe aus der Palette aus. Ich habe Gelb gewählt, um es deutlich zu machen.
Klicken Sie auf OK und Sie sehen nun, dass die Farbe für die ausgewählten Zellen geändert wurde / p>
Fügen Sie auch einige Grenzen zwischen den Zellen hinzu, so dass, wenn wir uns entscheiden, das Excel-Blatt auszudrucken, zwischen allen Zeilen schwarze Linien erscheinen. Wenn Sie keine Rahmen hinzufügen, werden die in Excel angezeigten Linien standardmäßig nicht auf Papier gedruckt. Wählen Sie das gesamte Raster aus und gehen Sie erneut zu Zellen formatieren. Wechseln Sie diesmal zu der Registerkarte Rahmen. Klicken Sie auf die Schaltflächen Außerhalbund Innerhalbund Sie sollten sehen, dass sich die kleine Anzeigebox direkt unter den Schaltflächen entsprechend mit den Rahmen ändert.
Klicken Sie auf OK und Sie sollten jetzt schwarze Linien zwischen allen Zellen haben. Jetzt haben wir unser Raster so formatiert, dass es viel schöner aussieht! Sie können diese Formatierung für Ihre Daten auch so vornehmen, wie Sie es für richtig halten.
Formeln und Funktionen in Excel verwenden
Kommen wir nun zum spaßigen Teil: Verwenden Sie Excel-Funktionen und Formeln, um etwas zu tun! Also wollen wir zuerst die Durchschnittsnote für unsere 5 Schüler nach ihren ersten drei Prüfungen berechnen. Excel hat eine durchschnittliche Funktion, mit der wir diesen Wert automatisch berechnen können, aber wir werden es etwas anders machen, um Formeln und Funktionen zu demonstrieren.
Fügen Sie eine Überschrift namens Summein der Spalte Fund Avgin der Spalte Gund formatiere sie genauso wie die anderen Header-Zellen.
Nun verwenden wir zuerst die Summenfunktion von Excel, um die Summe der drei Noten für jeden Schüler zu berechnen. Klicken Sie in die Zelle F2und geben Sie "= sum (" ohne die Anführungszeichen ein. Das = -Zeichen sagt Excel, dass wir eine Art Formel in diese Zelle einfügen möchten Geben Sie die erste Klammer ein, Excel zeigt eine kleine Beschriftung an, die Ihnen zeigt, welche Arten von Variablen diese Funktion benötigt.
Das Wort SUM ist ein eingebautes Wort Funktion in Excel, die die Summe eines bestimmten Zellenbereichs berechnet.An dieser Stelle nach der ersten Klammer können Sie den Zellbereich auswählen, den Sie zusammenfassen wollen! Sie müssen die Zellen nicht einzeln eingeben! Wählen Sie die Zellen B2 bis D2 und Sie werden sehen, dass die Formel automatisch aktualisiert wird und blau angezeigt wird.
Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, geben Sie ein die schließende Klammer (Shift + 0)und drücke Enter. Und jetzt hast du die Summe der Zahlen! Nicht zu hart, richtig? Aber man könnte auch sagen, dass es so wäre sei ein königlicher Schmerz, dies für eine Gruppe von 100 oder 500 Schülern zu tun! Nun, da ist ein n einfache Möglichkeit, Ihre Formel automatisch für die anderen Schüler zu kopieren.
Klicken Sie auf die Zelle F2und bewegen Sie Ihre Maus langsam zum unteren rechten Rand der Zelle. Sie werden feststellen, dass der Cursor von einem fetten weißen Kreuz zu einem dünnen schwarzen Kreuz wechselt und rechts unten in der Zelle eine kleine schwarze Box ist.
Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt, wenn sie sich ändert, und ziehen Sie sie in die Zeile des letzten Schülers. Und damit verwendet Excel die gleiche Formel, aktualisiert aber die aktuellen Zeilenzellen so, dass die Summe für jede Zeile unter Verwendung der Daten dieser Zeile berechnet wird.
Klicken Sie als nächstes in die Zelle G2und geben Sie die Zeichen = ein, um anzuzeigen, dass wir eine Formel starten. Da wir die Summe durch 3 teilen wollen, um den Durchschnitt zu erhalten, geben Sie das Zeichen = ein und wählen Sie dann die Summenzelle F2. Fahren Sie mit der Formel fort, indem Sie "/ 3" eingeben, was bedeutet, dass Sie durch 3 teilen.
Drücken Sie die Eingabetaste und Sie haben jetzt Ihre eigene eingegeben durchschnittliche forumla! Sie können Klammern verwenden und alle mathematischen Funktionen auf dieselbe Weise ausführen. Jetzt machen Sie dasselbe wie mit der durchschnittlichen Spalte und klicken Sie auf das kleine schwarze Kästchen in der unteren rechten Ecke in der Zelle G2und ziehen Sie es nach unten. Excel wird den Durchschnitt für den Rest der Zellen mit Ihrer Formel berechnen.
Und schließlich, lassen Sie uns noch eine Formel hinzufügen, um zu berechnen, was jeder Der Student müsste ins Finale kommen, um ein A in der Klasse zu bekommen! Wir müssen drei Informationen kennen: ihre aktuelle Note, die bestandene Note für die Klasse und wie viel Prozent das Finale der Gesamtnote wert ist. Wir haben bereits ihre aktuelle Note, die wir berechnet haben, und wir können annehmen, dass eine 70 die bestandene Note ist und das Finale 25% der Gesamtnote wert ist. Hier ist die Formel, die ich von diesem Seite? ˅ erhalten habe.
Abschlussnote = Prüfung Wert x Prüfungsnote + (1 - Prüfung) x Aktuelle Bewertung
Die Endnote wäre die 70, da dies die bestandene Punktzahl ist, die wir annehmen, Exam Worth ist .25 und wir müssen uns für den Exam Score lösen. Die Gleichung würde also wie folgt aussehen:
Prüfungsergebnis = (Endnote - (1 - Examenswert) x Aktuelle Note) / Prüfung wert
Lassen Sie uns also eine neue Überschrift in Spalte I und erstellen Geben Sie in Zelle I2 "= (70- (1-.25) *" ein und wählen Sie Zelle G2 aus und fahren Sie mit ") /. 25" und fort Drücken Sie dann die Eingabetaste. Sie sollten jetzt die erforderliche Note und die Formel in der Bearbeitungsleiste über den Spaltennamen sehen. Wie Sie unten sehen können, muss Student A mindestens eine 49 bekommen, um sicherzustellen, dass sie eine Punktzahl von 70 für ihre Abschlussnote erhalten.
Greifen Sie wieder die untere schwarze Box der Zelle und ziehen Sie sie zum unteren Ende des Datensatzes. Und Viola! Sie haben jetzt Excel-Funktionen verwendet, eigene Formeln in Excel erstellt und Zellen formatiert, um sie optisch ansprechend zu gestalten.
Hoffentlich hat das geholfen! Ich werde versuchen, mehr für erweiterte Funktionen von Excel und anderen Office-Produkten zu schreiben. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare zu diesem Excel-Tutorial! Viel Spaß!