Office 2013 Professional Plus enthält einige neue Funktionen, darunter ein neues Programm namens "Tabellenkalkulation". Spreadsheet Compare verwendet zwei Excel-Dateien und teilt Ihnen den Unterschied in einem sehr schönen Tabellenlayout mit. Sie können schnell die Unterschiede in Formeln zwischen zwei Tabellen und die Unterschiede in den Werten auch sehen.
Es ist ein sehr nützliches Programm, besonders wenn Sie Excel viel in Zusammenarbeit mit anderen verwenden. Wenn Sie jemandem eine Excel-Datei per E-Mail senden und Änderungen an einigen Formeln usw. vornehmen, können Sie mithilfe von Tabellenvergleich schnell sehen, welche Änderungen am Original vorgenommen wurden. In diesem Post werde ich Sie durch die Programmoberfläche führen und wie Sie sie verwenden können.
Hinweis: SpreadSheet Compare von Microsoft ist nur verfügbar, wenn Sie Office haben 2013 Pro Plus oder Office 365 ProPlus. Es ist aus irgendeinem Grund nicht in Office 2016 enthalten. Es gibt auch ein Open-Source-Tabellenkalkulationsprogramm auf SourceForge, aber es ist anders als das Microsoft.
Verwendung von Spreadsheet Compare
Wenn Sie Spreadsheet Compare zum ersten Mal öffnen, sehen Sie den Hauptprogrammbildschirm, der wie folgt aussieht:
Es gibt nur eine Ribbon-Registerkarte, die einige Optionen bietet, wie z. B. das Anzeigen von Formeln, das Ändern der Größe von Zellen zum Anpassen und Exportieren von Ergebnissen. In der Mitte befindet sich die Split-Screen-Ansicht der beiden Excel-Dateien, die Sie vergleichen werden. Im unteren Bereich befinden sich drei Fenster, eines für das Sie die Optionen sehen möchten, eines für die Anzeige der tatsächlichen Unterschiede in einer Tabellenansicht und eines, das visuell anzeigt, wo die meisten Unterschiede auftreten.
Klicken Sie auf Vergleichen Sie Dateienlinks oben und wählen Sie dann die beiden Excel-Dateien aus, die Sie vergleichen möchten.
Jetzt können Sie schnell sehen durch die farbcodierten Zellen, welche Werte oder Formeln unterschiedlich sind.
Wie Sie sehen, sind die eingegebenen Werte grün, Formeln sind violett, berechnet Werte sind bläulich, etc., usw. Dies sind meine Beispiel-Tabellenkalkulationen, wo man 5 Paare von Zahlen nimmt und sie addiert und die anderen einfach multipliziert.
Da der einzige Unterschied darin besteht, dass eine Spalte eine Summe verwendet und eine Multiplikation verwendet, werden die Werte violett hervorgehoben, was bedeutet, dass der Unterschied in den Formeln liegt. Sie können auch auf die Schaltfläche Formeln anzeigenin der Multifunktionsleiste klicken, um den Unterschied in den Formeln schnell zu sehen.
Die Tabelle unten gibt Ihnen schnell einen detaillierten Überblick über die Änderungen. Beachten Sie, dass Sie alle Elemente auf der linken Seite deaktivieren können, wenn Hunderte von Einträgen vorhanden sind. Sie können filtern, um nur Änderungen an eingegebenen Werten, berechneten Werten, Formeln usw. zu sehen.
Die Grafik auf der rechten Seite wird Ihnen schnell sagen, wie Viele der Arten von Änderungen wurden in der Tabelle aufgezeichnet:
Schließlich können Sie die Ergebnisse entweder in eine Excel-Tabelle exportieren oder kopieren Ergebnisse in die Zwischenablage. Die exportierten Ergebnisse, die die Unterschiede zeigen, exportieren im Grunde nur die oben gezeigte Tabelle.
Also das ist es für Spreadsheet Compare. Es ist ein nettes, handliches Werkzeug für diejenigen, die mit mehreren Versionen derselben Tabelle arbeiten und es kann Ihnen definitiv viel Zeit und Energie sparen. Viel Spaß!