In Excel ist es üblich, ein Blatt zum Sammeln von Rohdaten zu verwenden, z. B. Umsatzsummen, und dann ein anderes Register oder sogar eine Arbeitsmappe zum Erstellen von Summierungen oder Berichten zu verwenden. Die Sache ist jedoch, das erfordert, dass Sie die Zellen zuerst verbinden. Glücklicherweise ist dies viel einfacher als es klingt.
Um zu sehen, wie es funktioniert, erstellen oder öffnen Sie zuerst ein Blatt, das einige Daten enthält; Hier verwenden wir das folgende Datenblatt:
Markieren und kopieren Sie die Zellen, die Sie verknüpfen möchten, in diesem Fall das YTDsummiert sich für jedes der letzten zehn Jahre. Öffnen Sie als nächstes ein neues Blatt, indem Sie auf eine der Registerkarten am unteren Ende der Arbeitsmappe klicken oder auf das kleine Plus-Symbol klicken.
Gehen Sie dann zu der Stelle in der Neue Registerkarte, auf der Sie Ihre Verknüpfung platzieren möchten, und markieren Sie die gleiche Anzahl von Zellen, mit denen Sie auf der ersten Registerkarte gestartet haben. Beachten Sie, dass Sie in neueren Excel-Versionen einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle klicken und Verknüpfung einfügenauswählen können, anstatt einen Bereich mit der gleichen Anzahl an Zellen wie die ursprüngliche Auswahl auszuwählen.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich. Sie sollten dieses Popup-Menü sehen:
Sehen Sie, wo es heißt Einfügeoptionen:Es gibt sechs Symbole zur Auswahl, die von links nach rechts stehen: Einfügen, Werte, Formeln, Transponieren, Formatieren und Link einfügen.
>Um die Daten von Ihrem anderen Tab einzufügen, wählen Sie Link einfügen.
Hinweis: In Excel 2010/2013/2016 können Sie im Gegensatz zu früheren Excel-Versionen sehen, was in Ihr Blatt eingefügt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Optionen bewegen.
Um zu sehen, was passiert ist, als Sie Ihren Link eingefügt haben, gehen Sie zu einer der Zellen, die kopiert wurde, und notieren Sie, was in der Zelle angezeigt wird:
Im Beispiel bezieht sich "Raw Sales Numbers" auf den Namen des Originalblatts, während das Ausrufezeichen als Zeiger bekannt ist. in diesem Fall, weil es auf die Zelle zeigt, der es folgen soll (P7). In diesem Blatt ist der Inhalt von Zelle E5 in der neuen Registerkarte also in der Zelle P7 auf der Registerkarte Raw Sales Numbers enthalten.
Der Prozess zum Verknüpfen zwischen Arbeitsmappen ist praktisch identisch; Die Ausnahme ist, dass Sie nicht in ein neues Blatt einfügen, sondern stattdessen in Zellen in einem anderen Arbeitsblatt einfügen.
Die Adresse für eines von Die eingefügten Zellen sehen nun so aus:
In diesem Fall zeigt der Zelleninhalt zuerst, dass es sich um ein externes Excel-Blatt handelt, dann die Pfadadresse der Datei, dann der Blattname und schließlich der Bereichsname, der automatisch für den angegebenen Bereich von Zellen erstellt wurde.
Sie können auch eine beliebige Anzahl von Links zu demselben Zellensatz wie du bitte. Wenn Sie die ursprünglichen Zellen aktualisieren, werden die Daten an allen Stellen aktualisiert, an denen Sie eine Verknüpfung erstellt haben.
Die Verknüpfung zwischen Registerkarten oder Arbeitsmappen ist sinnvoll, wenn Sie Rohdaten einmal verwenden möchten und resultiert in einem anderen. Dies gilt insbesondere für große Blätter, bei denen es schwierig werden kann zu sehen, was was ist; Die Gruppierung von Ergebnissen auf einer neuen Registerkarte hilft Ihnen dabei, Ihre Kalkulationstabellen zu verdeutlichen und sie viel einfacher zu lesen und zu verstehen.