Die gitterartige Darstellung von Excel kann manchmal statisch erscheinen, ohne dass benutzerdefinierte Schnittstellen erstellt werden können, die den Anforderungen der in einem Arbeitsblatt gespeicherten Daten entsprechen. Obwohl dies bis zu einem gewissen Grad zutrifft, hat Microsoft in Excel die Möglichkeit integriert, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen sofort an die Größe der Daten in den Zellen anzupassen.
Erfahren Sie, wie Sie die AutoFit-Funktion von Excel automatisch verwenden Ändern Sie die Größe von Spalten und Zeilen in die Größe der Daten in einem Arbeitsblatt.
Bevor Sie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen in Excel ändern
Es gibt Grenzen für Ihre Größe und Ihre Größe kann Spalten und Zeilen in Excel erstellen. Spaltenbreiten und Zeilenhöhen mit dem Wert Null werden in einem Excel-Arbeitsblatt ausgeblendet. Dies entspricht der Verwendung der Ausblendungsspalte oder Ausblendungszeilenfunktion.
Spalten können eine maximale Breite von 255 haben. Diese Zahl gibt die maximale Anzahl von Zeichen an, die eine Spalte bei der Standardschriftgröße halten kann. Das Ändern der Schriftart, der Schriftgröße und das Hinzufügen anderer Merkmale wie Kursivschrift und Fettschrift reduzieren die maximale Anzahl von Zeichen, die eine Spalte enthalten kann. Die Standardgröße einer Excel-Spalte beträgt 8,43, was 64 Pixel entspricht.
Zeilen können eine maximale Höhe von 409 haben. Diese Zahl gibt an, wie viele 1/72-Punkte eines Zolls die Zeile enthalten kann. Die Standardgröße einer Excel-Zeile ist 15, was 20 Pixel oder etwa 1/5 Zoll entspricht.
Verwenden der AutoFit-Funktion von Excel
Angenommen, Sie haben in Ihrem Excel-Arbeitsblatt Text in der Zelle A1, die über die Standardspaltenbreite von 8,43 (64 Pixel) hinausgeht. Beachten Sie, dass, obwohl die Spaltenbreite nicht die Länge des Textes enthalten kann, Excel den Text in angrenzende Spalten überlaufen lässt.
Wählen Sie Spalte A, klicken Sie auf der Registerkarte Startseiteauf Multifunktionsleisteund suchen Sie fast ganz nach einem Abschnitt des Multifunktionsleistedas Recht mit der Beschriftung Zellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatund suchen Sie nach einem Abschnitt des Menüs Zellengröße. Beachten Sie, dass es drei Optionen gibt, um die Breite einer Spalte zu ändern.
Spaltenbreite- Mit dieser Option können Sie die Breite einer Spalte manuell ändern, indem Sie eine Zahl eingeben. Diese Option ist nicht nützlich, da Sie das gleiche einfach erreichen können, indem Sie die Spalte einfach auf die gewünschte Größe ziehen.
AutoFit-Spaltenbreite- Dies ist die gewünschte Option. Diese Option ändert die Größe der Spalte in eine neue Größe, abhängig von der Länge des Inhalts der Zelle in der Spalte, die den meisten Speicherplatz belegt.
Standardbreite- Diese Option ändert nicht die Breite von Spalten. Es ändert einfach die Standardbreite der Spalten für ein bestimmtes Arbeitsblatt.
Wählen Sie im Menü der Schaltfläche Formatdie Option Spaltenbreite automatisch anpassenund beachten Sie die Breite von Spalte Awurde geändert, um die Länge des Texts in der Zelle A1zu enthalten.
Beachten Sie, dass Sie eine Spalte auch automatisch anpassen können, indem Sie einfach die Spalte oder Spalten auswählen und dann auf die rechte Begrenzung einer ausgewählten Spalte doppelklicken / p>
Wenn Sie alle Spaltenbreiten auf die Standardbreite zurücksetzen möchten, wählen Sie einfach Format - Standardbreiteund geben Sie ein in 8.43. Sie können auch eine Tastenkombination zum automatischen Anpassen von Spalten in Excel verwenden. Drücken Sie einfach ALT + H und dann O und dann I. Sie können ALT und H loslassen, nachdem Sie sie gedrückt haben. Die vollständige Tastenkombination ist also ALT + H + O + I.
Im Gegensatz zu Spaltenbreiten passt Excel die Höhe einer Zeile automatisch an die Höhe des aufzunehmenden Texts an der vertikalste Platz in jeder Reihe. Daher ist die Funktion AutoFit-Zeilenhöheauf der Schaltfläche Formatnicht so nützlich wie die Funktion AutoFit-Spaltenbreite.
Wenn Daten in ein Excel-Arbeitsblatt eingefügt werden, werden die Zeilenhöhen manchmal nicht automatisch angepasst. In diesem Fall wird der Text abgeschnitten und nicht in eine andere Zeile über- oder untergeteilt.
Um dies zu beheben, wählen Sie die Zeile aus mit dem abgeschnittenen Text und klicken Sie auf Format & gt; AutoFit Zeilenhöhe. Das wird Excel zwingen, die Höhe der Zeile zu ändern, um den ungewöhnlich hohen Text aufzunehmen.
Für Zeilen können Sie eine sehr ähnliche Tastatur verwenden Abkürzung von ALT + H + O + A, um Zeilenhöhen automatisch zu ändern.
Mit Excel AutoFitkönnen Sie automatisch die Breite von Spalten und die Höhe ändern von Zeilen in einem Arbeitsblatt, um Text unterschiedlicher Größe aufzunehmen, ohne die Werte für Breite und Höhe manuell ändern zu müssen. Mit der Funktion AutoFitkönnen Sie außerdem die Daten in Ihrem Arbeitsblatt leichter abrufen und lesen. Viel Spaß!