Sie können an einer fremden Stelle in der Anwendung Aktionsschaltflächen zu einer PowerPoint-Folie hinzufügen, um Ihre Präsentation für den Viewer interaktiver und einfacher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation einer Präsentation erleichtern und dazu führen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Bevor Sie Aktionsschaltflächen zu einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen, sollten Sie genau überlegen, wie Ihre Betrachter Ihre Präsentation verwenden. Sollten die Aktionsknöpfe ein prominenter Teil der Objektträger sein oder einfach nur eine kleine Portion unten oder seitlich einnehmen? Wie wird der Betrachter die Schaltflächen verwenden und wird die Navigation durch Aktionsschaltflächen nur die Botschaft verwirren, die Ihre Präsentation darzustellen versucht? Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie Ihrer Präsentation Aktionsschaltflächen hinzufügen, wobei sie wissen, dass sie den Viewer unterstützen und nicht verwirren.
Hinzufügen von Aktionsschaltflächen zu einer PowerPoint-Folie
Öffnen Sie a neue PowerPoint-Folienpräsentation und entscheiden Sie, wo Sie Ihre Aktionsschaltflächen befinden möchten. Am unteren Rand ist eine logische Wahl, aber Sie können bevorzugen, dass die Schaltflächen Next und Previous links und rechts von der Folie befinden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie an diesen Stellen genügend Platz für die Aktionsschaltflächen reservieren.
Angenommen, Sie möchten lediglich Startseite, VorherigeFolie hinzufügen. und WeiterFolien-Aktionsschaltflächen zu Ihrer Präsentation. Beginnen Sie, indem Sie auf der Registerkarte Einfügenauf Multifunktionsleisteklicken und einen Abschnitt der Multifunktionsleistemit dem Titel Illustrationensuchen. Suchen Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche in diesem Abschnitt mit dem Titel Formen.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie Beachten Sie, dass PowerPoint ein langes Menü mit vielen verschiedenen Arten von Formen öffnet, die Sie Ihren Präsentationen hinzufügen können. Suchen Sie ganz unten in der Liste nach dem Abschnitt Aktionsschaltflächenund klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild eines Hauses.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hausgeklickt haben, müssen Sie sie auf Ihrer Folie platzieren. Positionieren Sie den Mauszeiger ungefähr an der Stelle, an der die Schaltfläche angezeigt werden soll, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus, bis die Schaltfläche ungefähr die gewünschte Größe hat, und lassen Sie die linke Maustaste los.
PowerPoint öffnet sofort das Fenster Aktionen Einstellungen. Wie sich herausstellt, sind die Standardeinstellungen genau das, was Sie hier wollen. Beachten Sie, dass auf der Registerkarte Mausklickdie Option Hyperlink zubereits aktiviert ist und der Link Erste Foliebereits im Dropdown-Menü ausgewählt ist.
Beachten Sie, dass es auch Optionen gibt, wenn der Benutzer die Maus über die Schaltfläche bewegt, und Sie können die Schaltfläche auch so einstellen, dass eine gestartet wird Programm, führen Sie ein Makro, einen Sound und andere Ereignisse. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, wenn Sie mit dem Durchsuchen dieses Fensters fertig sind.
Kehren Sie zu der Schaltfläche Formenim Menü Einfügenzurück und suchen Sie noch einmal den Abschnitt Aktionsschaltflächenam unteren Rand des Menüs. Wählen Sie diesmal die Schaltfläche mit dem Pfeil nach links.
Platzieren Sie die Schaltfläche wie zuvor auf der Folie und PowerPoint öffnet das Fenster Aktionen Einstellungen. Beachten Sie, dass die Standardeinstellungen erneut für die Schaltfläche Zurückerforderlich sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Fügen Sie nach den gleichen Verfahren wie oben eine WeiterAktionsschaltfläche in Ihre Folie ein.
Wenn Sie fertig sind, sollten Sie auf Ihrer Folie eine Schaltfläche für die Startseite, die vorherige Aktion und die nächste Aktion haben. Wenn Sie mit den Farben, der Platzierung oder der Größe Ihrer Schaltflächen nicht zufrieden sind, können Sie sie genauso wie jedes andere Objekt in einer PowerPoint-Präsentation ändern.
Die von vielen Präsentatoren nicht verwendeten Aktionsschaltflächen können Ihre Präsentation während einer Präsentation oder für einen Betrachter, der über eine Kopie Ihrer Präsentation verfügt, einfacher für Sie navigieren. Mit Aktionsschaltflächen können Sie sofort zu einer anderen Folie navigieren oder sogar eine Anwendung oder ein Makro starten. Um einer Präsentation etwas Spaß zu verleihen, können Sie sogar eine Soundwiedergabe ausführen, wenn Sie oder der Betrachter auf die Schaltfläche klicken. Spielen Sie mit einigen der Einstellungen der Aktionsschaltflächen herum, um eine interaktive Erfahrung für Ihre Präsentation zu erstellen.