Wenn die meisten Leute daran denken, Text in einer Anwendung zu sortieren, denken sie daran, Zellen in einer Excel-Tabelle zu sortieren. Sie können jedoch Text in Word sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Teile des Texts beginnen und enden.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie sortieren können Text, Listen und Tabellen in Word. Wenn Sie bereits Daten in Excel haben, können Sie einfach Fügen Sie eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument ein.
Sortierlisten in Word
Es gibt drei Arten von Listen, in die Sie sortieren können Wort. Die erste Art ist einfach eine Liste von Wörtern oder Phrasen, die jeweils eine separate Zeile belegen. Der zweite Typ ist ungeordnete oder Aufzählungslisten. Das dritte ist eine sortierte oder nummerierte Liste.
In jedem dieser Fälle teilt ein Zeilenumbruch (auch Wagenrücklauf genannt) Word mit, wo ein Wort oder Satz endet und der nächste beginnt. Auf diese Weise kann Word Text im Dokument sortieren.
Um einen dieser Listentypen zu sortieren, wählen Sie zunächst die Liste mit aus deine Maus. Starten Sie einfach am Anfang der Liste, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus, bis die gesamte Liste ausgewählt ist.
Klicken Sie dann auf die Registerkarte Startseiteauf der Registerkarte Multifunktionsleisteund suchen Sie den Abschnitt Absatz. Suchen Sie nach einer Schaltfläche mit den Buchstaben Aund Zdarauf und einem nach unten zeigenden Pfeil. Dies ist der Befehl Sortieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortierenund Word öffnet das Fenster Text sortieren.
Im Fenster Text sortierenwerden Sie feststellen, dass es eine Reihe von Optionen gibt. Zuerst müssen Sie angeben, dass Sie den ausgewählten Text nach Absatz sortieren möchten. Obwohl wir nur ein Wort pro Zeile haben, betrachtet Word immer noch jede Zeile als eigenen Absatz, weil wir die Eingabetaste gedrückt haben, um zur nächsten Zeile zu gelangen. Das Sortieren nach Absatz ist die Standardoption.
Als nächstes müssen wir Word sagen, was wir sortieren. Suchen Sie das Dropdown-Menü Typund wählen Sie Text. Dies ist auch die Standardoption. Zuletzt müssen wir Word mitteilen, ob wir den Text in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z) oder in absteigender Reihenfolge (Z bis A) sortieren wollen. AufsteigendReihenfolge ist die Standardoption. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OKund Word sortiert Ihren Text mit den von Ihnen ausgewählten Optionen.
Beachten Sie, dass jetzt wird der Text in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z sortiert. Wenn Sie auf die Schaltfläche Optionenklicken, können Sie außerdem erweiterte Einstellungen wie das Feldtrennzeichen konfigurieren und festlegen, ob die Groß- / Kleinschreibung beachtet werden soll oder nicht.
Sortieren von Text in Tabellen
Diese Art der Sortierung erscheint Ihnen vielleicht etwas vertrauter, wenn Sie Daten häufig in Excel sortieren. Ähnlich wie ein Excel-Arbeitsblatt enthält eine Tabelle Zeilen, Spalten und kann Überschriften in der ersten Zeile enthalten. Zum Glück bietet Ihnen Word die gleiche Flexibilität, um Text wie in Excel zu finden.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle in Word, die wie die folgende aussieht.
Beachten Sie, dass in der ersten Zeile Spaltenüberschriften vorhanden sind und dass die erste Spalte den zu sortierenden Text enthält. Nehmen wir an, wir möchten die Daten diesmal in absteigender Reihenfolge sortieren. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Sortierenim Abschnitt Absatzdes Menübands.
Hinweis in In der unteren linken Ecke des Fensters Sortierenhat Word die Überschriften in der ersten Zeile bereits erkannt. Beachten Sie auch, dass das erste Sortieren nachDropdown-Menü bereits die Spaltenüberschrift Nameim Optionsfeld enthält.
Der Rest der Optionen bleibt gleich Vergessen Sie nicht, die Sortierrichtung auf Descendingzu ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OKund Word sortiert die Tabelle mit den von uns ausgewählten Optionen.
Das Sortieren von Text in Word ist einfach, solange Sie eine Möglichkeit haben, Word mitzuteilen, was ein Datenelement von dem nächsten trennt. Wenn Sie mit den Sortierungseinstellungen ein wenig spielen, werden Sie feststellen, dass Sie mehrere Spalten und sogar Tabulatoren und Kommas mit Trennzeichen in einem Word-Dokument sortieren können.
Obwohl Sie nicht so nützlich sind wie das Sortieren von Daten in Excel Sie können sich etwas Zeit in Word sparen, indem Sie die Anwendung Absätze und Tabellen mit einer ähnlichen Oberfläche wie in einem Excel-Arbeitsblatt sortieren lassen. Viel Spaß!