Wie eine zweidimensionale (oder flache) Datenbank ist Excel in der Lage, viele verschiedene Arten von Daten von kleinen Geschäftskontakten bis zu persönlichen Einkommensteuerdatensätzen zu speichern. In beiden Beispielen ist Genauigkeit wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Informationen haben, die Sie benötigen, wenn Sie sie brauchen.
Bei jeder Dateneingabe transponieren Leute häufig Zahlen oder vertippen einen Namen in eine Tabelle. Es ist sehr schwierig, den Unterschied zwischen 6886 und 6868 oder John und Johm zu erkennen, wenn Sie lange Zahlen- oder Textfolgen in einem ausgelasteten Excel-Arbeitsblatt haben.
Mit der integrierten Exact-Funktion von Excel können Sie Excel erstellen Machen Sie die Arbeit für Sie, wenn Sie herausfinden wollen, ob zwei Zellen genau die gleiche Information enthalten. Die Exact-Funktion funktioniert für Text genauso gut wie für Zahlen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die zeitaufwendige Aufgabe der Genauigkeitsprüfung in Ihren Arbeitsblättern automatisieren können.
Verwenden der exakten Funktion von Excel
Angenommen, Sie haben ein einfaches Arbeitsblatt in Excel das Bild unten:
Beachten Sie, dass in den Strings der Zahlen in den Spalten A und B ist es schwierig zu sagen, ob die Zahl in der Zelle A1 entspricht der entsprechenden Nummer in B1. Dies gilt für alle Zahlen in der Liste.
Wenn Sie die Funktion Exact in Zelle C1 verwenden, können Sie Excel fragen, ob die Zahl in Zelle A1 genau mit der in B1 übereinstimmt. Wenn die Zahlen übereinstimmen, gibt Excel den Wert TRUE zurück. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, gibt Excel den Wert FALSE zurück.
Klicken Sie zunächst auf der Registerkarte Formelnauf Multifunktionsleisteund anschließend auf die Schaltfläche Text. Suchen Sie und klicken Sie auf die Formel mit dem Titel Genau. Beachten Sie, dass die Exact-Formel zwar als Textfunktion klassifiziert wird, aber genauso gut für Zahlen.
Sie sollten sich jetzt Excel ansehen Funktionsargumente-Fenster Hier geben Sie an, welche Zellen für die Genauigkeit verglichen werden sollen. Geben Sie im Feld Text1A1und im Feld Text2B1ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Sie werden feststellen, dass Excel den Wert FALSE
Wenn Sie die Formel in C1 bis hinunter zu C15 tragen, sehen Sie, wo die Schreibkraft bei der Eingabe Fehler gemacht hat Zahlen. Beachten Sie, dass die Werte in A1, A6, A9, A11 und A14 nicht mit den entsprechenden Werten in Spalte B übereinstimmen. Diese werden in Spalte C mit dem Wert FALSEangegeben. Diese Werte in den verbleibenden A-Zellen Passen Sie die entsprechenden Werte in Spalte B genau an. Diese werden in der Spalte C mit dem Wert TRUEangezeigt.
Hinweis In unserem Beispiel könnten wir auch einfach das Gleichheitszeichen verwenden, da wir nur mit Zahlen arbeiten. Ich könnte = A1 = B1in Zelle C1 setzen und würde FALSEerhalten. Wenn Sie jedoch das Gleichheitszeichen mit Text verwenden, wird Groß- / Kleinschreibung ignoriert. Daher würde das Wort excelund das Wort EXCELein Ergebnis von TRUEergeben, da der Fall ignoriert wird.
Als letzte Anmerkung, wenn Sie nur die Anzahl der Zeichen in zwei Zellen vergleichen möchten, können Sie die Funktion lenverwenden. In unserem obigen Beispiel würde ich, wenn ich die Formel = len (A1) = len (B1)verwendet, ein Ergebnis von TRUE erhalten. Es würde auch für jedes obige Beispiel gelten, da beide Zeilen vier Zeichen haben.
Obwohl die Funktion Exact technisch von Excel als Textfunktion klassifiziert wird, eignet sie sich gut zum Suchen und Eliminieren von Eingabe- und Dateneingabefehlern Tabellenkalkulation Das menschliche Auge hat oft Schwierigkeiten, die Unterschiede zwischen zwei Zahlen zu erkennen, und das Verschieben von Zahlen ist der Fehler bei der Dateneingabe Nummer eins. Mit der Exact-Funktion können Sie Excel dazu bringen, diese Fehler zu finden.