PowerPoint ist eine leistungsstarke Anwendung, die für fast jede Art von Präsentation verwendet werden kann. Ein gutes Beispiel für die Verwendung von PowerPoint ist die Darstellung von Prozessen und Entscheidungen mithilfe von Flussdiagrammen und Diagrammen. Fast jede Office-Version bietet die Möglichkeit, Standard-Flow-Chart-Shapes wie Process, Decision, Data usw. hinzuzufügen. Office 2007 und spätere Versionen verfügen jedoch auch über eine neue Funktion namens SmartArt, die Vorlagen für die visuelle Darstellung von Ideen, Prozessen und Abläufen darstellt .
Das Schöne an SmartArt ist, dass Sie es in Kombination mit FlowChart-Objekten verwenden können und nahtlos ineinander übergehen. Zum Beispiel ist hier ein schnelles Ablaufdiagramm, das ich in PowerPoint erstellt habe, das ungefähr 5 Minuten dauerte.
Um mit dem Erstellen eines Ablaufdiagramms zu beginnen, müssen Sie auf die Registerkarte Einfügenklicken und dann auf klicken >Formen. Nach unten sehen Sie einen Abschnitt mit dem Namen Flussdiagramm.
Wenn Sie mit der Maus über eines der Symbole fahren die Formen, es gibt Ihnen auch eine kurze Beschreibung, die praktisch ist, wenn Sie vergessen haben, welche Form welches Konzept darstellt. Klicken Sie auf die Form, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann entweder auf eine beliebige Stelle auf der Folie, um das Objekt zu erstellen, oder klicken und ziehen Sie, um ein Objekt mit benutzerdefiniertem Format zu erstellen.
Um Text in das Flowchart-Objekt einzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text bearbeiten. Standardmäßig verwendet Office für alle diese Objekte einen blauen Hintergrund und einen weißen Text. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und dann wie oben gezeigt zwischen Stil, Füllungoder Gliederungauswählen oder Sie können das Gleiche in der Multifunktionsleiste unter Format Toolstun.
Bewegen Sie die Maus einfach über die verschiedenen Stile, Füllungen und Effekte, um zu sehen, wie sie dynamisch aussehen werden, ohne die aktuellen Stile des Objekts ändern zu müssen. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie ein Objekt einfügen und später die Form zu etwas anderem ändern möchten, auf die Schaltfläche Form bearbeitenoben links im Screenshot klicken können.
Sobald Sie einige Objekte auf Ihrer Folie haben, können Sie sie über die Anschlüsse im Abschnitt Linienverbinden. Die Verbindungslinien sind die sechs in der Mitte gelb hervorgehobenen. Klicken Sie auf eines und dann auf ein Objekt und ziehen Sie Ihre Maus auf das andere Objekt, um sie zu verbinden.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf klicken Klicken Sie auf ein beliebiges Objekt oder einen Connector und wählen Sie Format Shape, um Breiten, Farben, Stile, Effekte usw. anzupassen.
Jetzt Sie können viel Zeit damit verbringen, Ihr Flussdiagramm mit all diesen Formatierungsoptionen schön aussehen zu lassen, aber es ist einfacher, ein geeignetes SmartArt-Objekt zu finden. SmartArt besteht aus attraktiv aussehenden Vorlagen, die Sie einfach in Ihre Präsentation einfügen können. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügenund dann auf SmartArt, um zu beginnen.
Ein Dialogfeld wird mit einem Liste der Kategorien auf der linken Seite, kleine Vorschaubilder für alle Elemente in einer Kategorie und eine Beschreibung der einzelnen Elemente auf der rechten Seite. Um zu zeigen, wie schnell Sie Ihrer Folie schöne Grafiken hinzufügen können, klicken Sie auf Liste, scrollen Sie nach unten, klicken Sie auf die Trapezlisteund anschließend auf OK .
Wenn das Objekt auf Ihrer Folie ausgewählt ist, klicken Sie auf Designunter den SmartArt-ToolsAbschnitt ganz oben in PowerPoint. Hier klicken Sie ganz rechts auf den allerletzten Stil Brick Scene.
Sie werden auch Klicken Sie auf die Schaltfläche Farben ändernlinks neben den SmartArt-Stilen, mit der Sie einige ausgezeichnete Farbkombinationen auswählen können, anstatt dass die gesamte Grafik nur eine Farbe enthält.
Gehen Sie voran und wählen Sie die vierte von links unter Buntund Sie haben jetzt eine tolle Grafik, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können.
Sie verwenden diese Grafik möglicherweise nicht unbedingt in Ihrem Ablaufdiagramm, aber Sie können auf Bearbeitenund andere Kategorien mit einem weiteren Ablaufdiagramm klicken ähnliche Grafiken. Einige der Elemente ermöglichen es Ihnen, Bilder einzufügen, was wirklich schön ist, wenn Sie Ihrem Flussdiagramm einen visuellen Appeal hinzufügen möchten.
Insgesamt hat Office viele eingebaute Tools, um einige gut aussehende Flussdiagramme zu erstellen schnell und einfach. Microsoft veröffentlicht regelmäßig weitere SmartArt-Grafiken, die Sie kostenlos herunterladen können. Viel Spaß!