Wenn Sie Excel täglich verwenden, sind Sie wahrscheinlich in Situationen geraten, in denen Sie etwas in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ausblenden mussten. Möglicherweise haben Sie einige zusätzliche Datenarbeitsblätter, auf die verwiesen wird, die aber nicht angezeigt werden müssen. Oder Sie haben am unteren Ende des Arbeitsblatts einige Datenzeilen, die ausgeblendet werden müssen.
Es gibt viele verschiedene Teile einer Excel-Tabelle, und jedes Teil kann auf verschiedene Arten ausgeblendet werden. In diesem Artikel werde ich Sie durch die verschiedenen Inhalte führen, die in Excel ausgeblendet werden können und wie Sie die versteckten Daten zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen können.
So blenden Sie Registerkarten / Arbeitsblätter
Um ein Arbeitsblatt oder eine Registerkarte in Excel auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Ausblenden. Das war ziemlich einfach.
Sobald Sie ausgeblendet sind, können Sie mit der rechten Maustaste auf ein sichtbares Blatt klicken und Einblendenauswählen. Alle ausgeblendeten Blätter werden in einer Liste angezeigt und Sie können diejenige auswählen, die Sie einblenden möchten.
So blenden Sie Zellen aus
Excel hat nicht die Fähigkeit, eine Zelle im herkömmlichen Sinne zu verbergen, dass sie einfach verschwinden, bis Sie sie wieder einblenden, wie im obigen Beispiel mit Blättern. Es kann nur eine Zelle löschen, so dass es scheint, dass sich nichts in der Zelle befindet, aber es kann eine Zelle nicht wirklich "verbergen" (denn wenn eine Zelle versteckt ist, womit würdest du diese Zelle ersetzen) ?
Sie können ganze Zeilen und Spalten in Excel ausblenden, was ich unten erläutere, aber Sie können nur einzelne Zellen ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder mehrere ausgewählte Zellen und klicken Sie dann auf Zellen formatieren.
Auf >Nummer, wählen Sie unten Benutzerdefiniertund geben Sie drei Semikolons (;;;) ohne die Klammern in das Feld Typein .
Klicken Sie auf OK und die Daten in diesen Zellen sind jetzt ausgeblendet. Sie können auf die Zelle klicken, und Sie sollten sehen, dass die Zelle leer bleibt, aber die Daten in der Zelle werden in der Formelleiste angezeigt.
Um die Zellen wieder sichtbar zu machen, folgen Sie dem oben beschriebenen Verfahren, wählen Sie diesmal jedoch das ursprüngliche Format der Zellen und nicht Benutzerdefiniert. Beachten Sie, dass wenn Sie etwas in diese Zellen eingeben, es automatisch ausgeblendet wird, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben. Außerdem wird der ursprüngliche Wert in der verborgenen Zelle beim Eintippen in die verborgene Zelle ersetzt.
Gitternetzlinien ausblenden
Eine gängige Aufgabe in Excel ist das Ausblenden von Gitternetzlinien zur Darstellung der Datenreiniger. Beim Verbergen von Gitternetzlinien können Sie entweder alle Gitternetzlinien auf dem gesamten Arbeitsblatt ausblenden oder Sie können Gitternetzlinien für einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts ausblenden. Ich werde die beiden folgenden Optionen erklären.
Um alle Gitternetzlinien auszublenden, klicken Sie auf die Registerkarte Ansichtund deaktivieren dann das Feld Gitternetzlinien.
>
Sie können auch auf die Registerkarte Seitenlayoutklicken und das Kontrollkästchen Anzeigenunter deaktivieren >Gitternetzlinien.
So blenden Sie Zeilen und Spalten aus
Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Ausblenden. Um eine Zeile oder mehrere Zeilen auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer ganz links. Um eine Spalte oder mehrere Spalten auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben ganz oben.
Sie können leicht erkennen, dass Zeilen und Spalten in Excel ausgeblendet sind, da die Zahlen oder Buchstaben übersprungen werden und zwei sichtbare Linien angezeigt werden, die verdeckte Spalten oder Zeilen anzeigen.
Um eine Zeile oder Spalte sichtbar zu machen, müssen Sie die Zeile / Spalte vor und die Zeile / Spalte nach der verdeckten Zeile / Spalte auswählen. Wenn beispielsweise Spalte B ausgeblendet ist, müssen Sie Spalte A und Spalte C auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und Einblendenauswählen, um sie einzublenden.
Ausblenden von Formeln
Das Ausblenden von Formeln ist etwas komplizierter als das Ausblenden von Zeilen, Spalten und Tabs. Wenn Sie eine Formel ausblenden möchten, müssen Sie zwei Dinge tun: Setzen Sie die Zellen auf Verstecktund dann das Blatt zu schützen.
So habe ich zum Beispiel ein Blatt mit einige proprietäre Formeln, die ich nicht sehen soll!
Zuerst wähle ich die Zellen in Spalte F aus, klicke mit der rechten Maustaste und Wählen Sie Zellen formatieren. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Schutzund aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt.
Wie Sie in der Nachricht sehen können, wird das Ausblenden von Formeln erst wirksam, wenn Sie das Arbeitsblatt tatsächlich schützen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte Überprüfenklicken und dann auf Blatt schützenklicken.
Sie können ein Passwort eingeben, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen die Formeln verdecken. Jetzt werden Sie feststellen, dass Sie die Formeln anzeigen können, indem Sie STRG + ~drücken oder auf dem Tab Formelnauf Formeln anzeigenklicken Sie sind jedoch nicht sichtbar. Die Ergebnisse dieser Formel bleiben jedoch sichtbar.
Kommentare ausblenden
Wenn Sie einer Excel-Zelle einen Kommentar hinzufügen, wird dieser standardmäßig angezeigt Du hast einen kleinen roten Pfeil in der oberen rechten Ecke, um anzuzeigen, dass dort ein Kommentar ist. Wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen oder sie auswählen, wird der Kommentar automatisch in einem Popup-Fenster angezeigt.
Sie können dieses Verhalten ändern Der Pfeil und der Kommentar werden nicht angezeigt, wenn Sie die Zelle schweben oder auswählen. Der Kommentar bleibt erhalten und kann angezeigt werden, indem Sie einfach auf den Tab Überprüfen klicken und auf Alle Kommentare anzeigenklicken. Um die Kommentare auszublenden, klicken Sie auf Dateiund dann auf Optionen.
Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie dann nach unten zum Bereich Anzeige. Dort sehen Sie eine Option namens Kein Kommentar oder Indikatorenunter Für Zellen mit Kommentaren, show:Überschrift.
Überlauftext ausblenden
Wenn Sie in Excel viel Text in eine Zelle eingeben, wird es einfach über die benachbarten Zellen hinauslaufen. Im folgenden Beispiel ist der Text nur in Zelle A1 vorhanden, aber er überläuft andere Zellen, sodass Sie alles sehen können.
Wenn ich etwas in die Zelle B1 eingeben würde, würde es den Überlauf abschneiden und den Inhalt von B1 anzeigen. Wenn Sie dieses Verhalten wünschen, ohne etwas in die angrenzende Zelle eingeben zu müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, Zellen formatierenwählen und dann Füllenaus dem auswählen Horizontale TextausrichtungDropdown-Box.
Dies wird den Überlauftext für diese Zelle ausblenden, auch wenn sich nichts in der angrenzenden Zelle befindet . Beachten Sie, dass dies eine Art Hack ist, aber es funktioniert die meiste Zeit.
Sie können auch Zellen formatieren wählen und dann das Text umbrechenunter Textkontrolleauf der Registerkarte Ausrichtung, erhöht jedoch die Höhe der Zeile. Um dies zu umgehen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und dann auf Zeilenhöheklicken, um die Höhe wieder auf ihren ursprünglichen Wert einzustellen. Mit diesen beiden Methoden können Sie Überlauftext ausblenden.
Arbeitsmappe ausblenden
Ich bin mir nicht sicher, warum Sie dies tun möchten oder müssen, aber Sie können auch auf die Schaltfläche klicken Anzeigenund klicken Sie auf die Schaltfläche Ausblendenunter Teilen. Dadurch wird die gesamte Arbeitsmappe in Excel ausgeblendet. Sie können absolut nichts anderes tun, als auf die Schaltfläche Einblendenzu klicken, um die Arbeitsmappe zurückzuholen.
So Jetzt haben Sie gelernt, Arbeitsmappen, Tabellen, Zeilen, Spalten, Gitternetzlinien, Kommentare, Zellen und Formeln in Excel auszublenden! Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Viel Spaß!