Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, kann das Hinzufügen von ein paar Musiktiteln, Voiceovers oder Soundeffekten viel dazu beitragen, die Präsentation interessanter und unterhaltsamer zu gestalten. Das Hinzufügen von Audio zu PowerPoint ist ein einfacher Vorgang, und PowerPoint kann auch einfache Aufgaben auf dem Audio ausführen, wie das Trimmen, Fading und Anpassen der Lautstärke.
In diesem Artikel werde ich Sie durchgehen alle Schritte und verschiedene Optionen zum Hinzufügen von Audio zu Ihrer Präsentation. Abhängig von Ihrer Office-Version haben einige Menüs möglicherweise andere Optionen, und ich werde versuchen, diese herauszuzeigen, während ich weitermache. Wir werden über PowerPoint 2007, 2010 und 2013 sprechen.
Bevor wir beginnen, möchte ich die verschiedenen Audioformate erwähnen, die von jeder Version von PowerPoint unterstützt werden. Wenn Ihre Audiodatei nicht in einem der kompatiblen Formate vorliegt, müssen Sie sie zunächst mit einem Audiokonvertierungswerkzeug konvertieren.
PowerPoint 2007 & amp; 2010- AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013- Alle oben genannten Funktionen plus MP4-Audio
Anleitung Hinzufügen von Musik zu PowerPoint
In allen aktuellen Versionen von Office mit der Ribbon-Oberfläche müssen Sie auf Einfügen klicken und dann auf Soundoder Audioklicken ganz rechts.
In allen Office-Versionen sehen Sie die Audio aus Dateiund Ton aufnehmen-Optionen. In Office 2007 sehen Sie außerdem Sound aus Clip Organizerund Audio-CD abspielen. In Office 2010 wird nur die zusätzliche Option ClipArtAudioangezeigt, die mit der ClipOrganisation in Office 2007 identisch ist.
Wenn Sie bereits eine Audiodatei haben, die Sie importieren möchten, wählen Sie Sound aus Datei. Die Audiodatei muss in einem der oben genannten Formate vorliegen.
Wählen Sie Sound aus Clip Organizeroder ClipArt, wenn Sie nach Microsoft suchen möchten Online-Sammlungen für kostenlose Sounds. Geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und es erscheint eine Liste der verfügbaren freien Sounds. Klicken Sie auf ein Element, um das Audio in Ihre Präsentation einzufügen. Manchmal werden Sie mit dieser Option nicht sehr viele oder keine Sounds finden. Schauen Sie sich also meinen Beitrag auf freie Töne aus dem Internet finden an.
Wenn Sie eine CD mit Musiktiteln darauf haben, können Sie PowerPoint während der Präsentation mit der Option CD-Audiospur abspielenabspielen lassen (nur Office 2007). Denken Sie jedoch daran, dass Sie, wenn Sie diese Option verwenden, sicherstellen müssen, dass die CD in das Laufwerk des jeweiligen Computers eingefügt wird, auf dem die Präsentation abgespielt wird.
Sie können festlegen, auf welcher Spur gestartet werden soll und auf welcher Spur gestoppt werden soll. Sie können die Musik auch kontinuierlich wiederholen, wenn Sie möchten. Ziemlich nette Funktion, wenn Sie eine CD aus einem Geschäft haben und nur einen bestimmten Teil davon spielen möchten.
Die Option Audio aufnehmenist einfach und funktionierte in meinen Tests sehr gut . Ein kleines Audioaufnahme-Dialogfeld erscheint und Sie drücken einfach die Aufnahmetaste, um eine neue Aufnahme zu starten.
Drücken Sie stop, klicken Sie auf OK, und das aufgenommene Audiomaterial wird in die aktuelle Folie Ihrer Präsentation eingefügt. Dies ist eine sehr einfache Möglichkeit, um einige Voiceovers zu Ihren Folien hinzuzufügen.
Sobald Sie die Audio mit einer der oben genannten Methoden zu Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, können Sie darauf klicken und Sie werden ein neues Menü aufgerufen Audio-Toolswerden ganz oben angezeigt.
Wenn Sie auf Wiedergabeklicken, Sie sehen eine Reihe von Optionen wie Vorschau, Lesezeichen, Bearbeitenund Audiooptionen. Lassen Sie uns hier jede Option durchgehen. Um die Audiodatei zu hören, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Wiedergabe. Lesezeichen ist eine interessante Option, die wahrscheinlich der einzige Aspekt beim Hinzufügen von Audio zu PowerPoint ist, bei dem Sie etwas lernen müssen.
Lesezeichen
Wenn Sie einer Audiodatei ein Lesezeichen hinzufügen, können Sie dann lösen Sie eine Animation aus, wenn das Lesezeichen erreicht wird. Das ist sehr cool und ermöglicht es Ihnen, einige sehr nette Sachen zu machen. Zum Beispiel können Sie Text umherfliegen lassen oder ein Bild an bestimmten Stellen in Ihrer Audiodatei erscheinen lassen. In Bezug auf Voiceovers können Sie die Punkte, über die Sie sprechen, nacheinander anzeigen lassen, während Sie darüber sprechen, anstatt alle auf einmal zu sehen.
Gehen Sie zuerst zu dem Punkt in Ihrem Audio Datei, in der Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lesezeichen hinzufügen.
Sie sollten jetzt sehen ein kleiner kleiner Kreis an der Stelle, an der das Lesezeichen hinzugefügt wurde. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird Ihnen der Name des Lesezeichens (in meinem Fall Bookmark1) und die genaue Zeit, zu der das Lesezeichen hinzugefügt wurde, angezeigt. Jetzt zum Spaß!
Klicke auf ein Objekt auf der Folie und dann auf Animationenin der Multifunktionsleiste. Wählen Sie eine Animation aus dem Listenfeld und stellen Sie dann die Optionen, Dauer, Verzögerung usw. nach Ihren Wünschen ein.
Klicken Sie nun auf Trigger, klicken Sie dann auf Ein Lesezeichenund wählen Sie schließlich das Lesezeichen aus, das Sie unter Aufgezeichneter Tonerstellt haben. Die Animation wird jetzt nur ausgelöst, wenn das Lesezeichen in der Audiodatei erreicht ist!
Bearbeitungsoptionen
Kehren wir zu den anderen Audiowerkzeugen zurück, lassen Sie uns über das Trimmen sprechen. Der Audio-Editor in PowerPoint ist sehr einfach und vereinfacht das Schneiden am Anfang und am Ende einer Audiodatei. Wenn Sie Schneide und mixe die Musik benötigen, müssen Sie dies vorher selbst tun.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken Audio trimmenim Abschnitt Bearbeiten, erhalten Sie ein weiteres Popup-Fenster mit allen Trimmoptionen.
Sie können den grünen Schieberegler von links und den roten Schieberegler von rechts ziehen, um den Ton zu trimmen. Sie werden auch alle hier gezeigten Audio-Lesezeichen als kleine blaue Punkte sehen. Klicken Sie auf OK und das Audio wird abgeschnitten.
Die Textfelder Einblendenund Ausblendensind ziemlich selbsterklärend. Sie können das Audio um eine beliebige Anzahl von Sekunden einblenden und es auch ausblenden.
Audio Optionen
Der letzte Abschnitt ist Audio Optionenund diese sind alle ziemlich wichtig, um zu steuern, wie das Audio in der Präsentation abgespielt wird.
Die erste Option steuert die Lautstärke, die standardmäßig auf Hocheingestellt ist. Sie können zwischen Niedrig, Mitteloder Stummwählen. Mit der Option Start können Sie zwischen Automatisch, Bei Klickund Wiedergabe über Folienauswählen. Bei der ersten Option wird das Audio automatisch ohne Benutzerinteraktion abgespielt.
Ein Klickengibt nur den Ton wieder, wenn Sie während der Präsentation auf die Wiedergabetaste klicken. Schließlich werden mit Play Across Slides auch die Audiodaten automatisch abgespielt, die Audiodaten können jedoch auf der nächsten Folie fortgesetzt und nicht abgeschnitten werden.
Sie können die Während der Show ausblendenaktivieren Sie möchten dies jedoch nicht tun, wenn Sie in der Option Startdie Option Bei Klickausgewählt haben, da Sie die Schaltfläche zum Abspielen nicht sehen können.p>
Schleife bis Stoppedkann die Datei weiter abgespielt werden, selbst wenn sie das Ende erreicht hat. Es wird einfach von vorne beginnen. Die Option Zurückspulen nach dem Abspielenwird einfach zurück zum Anfang zurückgespult, aber nicht automatisch abgespielt.
Das ist es für den Umgang mit Audio in PowerPoint. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Viel Spaß!