Ich bin ein großer Benutzer von Excel und es erstaunt mich immer wieder, wie wenige Leute Kommentare zu ihren Excel-Tabellen hinzufügen! Das Hinzufügen und Verwenden von Kommentaren in Excel ist eine großartige Möglichkeit, um Formeln, Zellen und andere Daten in der Tabelle selbst zu erklären und so die Zeit zu sparen, die mit Kollegen am Telefon verbracht wird! Es ist wirklich einfach, Kommentare zu Zellen in Excel hinzuzufügen, und ich werde erklären, wie Sie dies in Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013 tun können.
Kommentare sind im Grunde Notizen, die eingefügt werden können in eine beliebige Zelle in Excel. Es ist nützlich für Erinnerungen, Notizen für andere und zum Querverweisen auf andere Arbeitsmappen. Beachten Sie, dass neuere Office-Versionen in der Symbolleiste Kommentaredie Option Zeige Tinteenthalten, die nur für Tablet-PCs geeignet ist. Mit dieser Funktion können Sie einen Kommentar schreiben, anstatt ihn zu tippen. Auf Desktops und Laptops ist es jedoch nur nützlich, um handschriftliche Kommentare anzuzeigen, die auf einem Tablet PC erstellt wurden.
Außerdem können Sie viele weitere Dinge mit Kommentaren tun, nachdem Sie sie einem Arbeitsblatt hinzugefügt haben wie Formatierung, Ändern der Form, Größenanpassung und so weiter. Scrollen Sie zum Ende des Posts für diese Tipps.
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2013-Zelle
Excel 2013 sieht ein bisschen anders aus als 2010, aber im Großen und Ganzen ist es ziemlich ähnlich. Um einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf Neuer Kommentar, nachdem Sie die gewünschte Zelle ausgewählt haben.
Geben Sie jetzt einfach Ihre ein Kommentar und wenn Sie von dieser Zelle weg navigieren, sehen Sie ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle, das anzeigt, dass die Zelle einen Kommentar hat.
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2010-Zelle
In Excel 2010 ist das Hinzufügen eines Kommentars sehr einfach und genau wie 2013. Klicken Sie einfach auf den Tab Überprüfen und Sie sehen alle Kommentare Werkzeuge. Klicken Sie auf die Zelle, der Sie den Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Kommentar.
Ein kleiner Dialog Es erscheint ein Fenster, in dem Sie Text eingeben können. Sie werden auch das kleine rote Dreieck oben rechts in der Zelle bemerken, das anzeigt, dass die Zelle einen Kommentar hat.
Sie können schnell alle Kommentare zu einem Arbeitsblatt anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle Kommentare anzeigenklicken. Dies ist praktisch, wenn das Blatt einige Kommentare enthält. Sie können auch auf Zurückund Weiterklicken, um nacheinander alle Kommentare durchzugehen.
Kommentare zu einer Excel 2007-Zelle hinzufügen
Die Vorgehensweise für Excel 2007 ist dieselbe wie oben. Als erstes klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Kommentar einfügen möchten. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfen, um die Bearbeitungswerkzeuge für Kommentare anzuzeigen.
In Klicken Sie in der Gruppe Kommentareauf Neuer Kommentar. In der Excel-Tabelle wird ein Kommentar-Textfeld angezeigt, in das Sie Ihren neuen Kommentar eingeben können.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Textfeld, wenn Sie fertig sind. Sie werden feststellen, dass oben rechts in der Zelle ein kleiner roter Pfeil angezeigt wird, der darauf hinweist, dass diese Zelle einen Kommentar enthält. Wenn Sie auf die Zelle klicken, wird automatisch der Kommentar angezeigt.
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel XP / 2003-Zelle
In Excel 2003 und XP haben Sie mehrere Optionen zum Einfügen von Kommentaren in eine Zelle, da keine Farbleiste vorhanden ist. Sie können die Menüs oben, im Kontextmenü der Maus oder in der Überarbeitungsleiste verwenden.
Kommentare über die Menüleiste hinzufügen
Zuerst müssen Sie auf die gewünschte Zelle klicken um den Kommentar einzufügen. Klicken Sie dann auf die Menüoption Einfügenund wählen Sie Kommentar.
Genau wie in 2007 wird neben der Zelle ein Textfeld angezeigt, in dem Sie Ihren Kommentar eingeben können. Außerdem erscheint ein rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle.
Hinzufügen von Kommentaren mit dem Maus-Kontextmenü
Eine weitere einfache, aber raffinierte Möglichkeit, einen Kommentar in eine Excel-Zelle einzufügen Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen. Das funktioniert tatsächlich sowohl in Excel 2007 als auch in Excel 2003.
Hinzufügen von Kommentaren über die Überarbeitungssymbolleiste
Schließlich können Sie verwenden Überarbeiten in Excel, um Kommentare zu Zellen hinzuzufügen. Um die Überarbeitungssymbolleiste zu öffnen, gehen Sie zu Ansicht, Symbolleisten und wählen Sie Überprüfen.
Das erste Symbol auf der Symbolleiste ganz links ist die Schaltfläche Neuer Kommentar. Klicke darauf und ein neues Kommentarfeld erscheint in der aktuell ausgewählten Zelle.
Größe eines Kommentars ändern
Lass uns jetzt Sprechen Sie über einige Dinge, die Sie mit den Kommentaren machen können, sobald sie hinzugefügt wurden. Zunächst ändern wir einfach die Größe des Kommentars. Klicken Sie dazu auf einen der Ziehpunkte an den Ecken oder Seiten des Kommentarfelds.
Formatieren Sie einen Kommentar
Standardmäßig gibt es keine Formatierung für einen Kommentar, aber was ist, wenn Sie die Schriftart ändern oder den Text vergrößern möchten? Um einen Kommentar zu formatieren, klicken Sie zuerst auf die Zelle und dann auf Kommentar bearbeiten. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den Kommentar und wählen Format Kommentar.
Sie können jetzt Ändern Sie die Schriftfamilie, den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe und die Schrifteffekte. Sie können nun Ihre Kommentare so hässlich oder schön gestalten, wie Sie möchten.
Form des Kommentars ändern
Standardmäßig ist das Kommentarfeld ein Rechteck, aber Sie können die Form des Kommentars tatsächlich ändern. Es wäre schön gewesen, wenn diese Option im Abschnitt Kommentareauf dem Tab Überprüfenhinzugefügt wurde, aber aus irgendeinem Grund nicht vorhanden ist. Stattdessen müssen Sie der Schnellzugriffsleiste die Schaltfläche "Form" hinzufügen.
Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Dateiund anschließend auf Optionen.
Jetzt müssen Sie zuerst auf die Symbolleiste für den Schnellzugriffklicken. Oben sehen Sie ein Wählen Sie Befehle ausaus; gehen Sie voran und wählen Sie Alle Befehle vonder Liste. Scrollen Sie nach unten, bis Sie Form bearbeitensehen, klicken Sie darauf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen..
Um die Form des Kommentars zu ändern, klicken Sie auf die Zelle und klicken Sie zuerst auf Kommentar bearbeiten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Form bearbeiten" in der Schnellzugriffsleiste und Sie erhalten eine ganze Reihe von Formen, aus denen Sie auswählen können.
Kommentare in verschiedene Zellen kopieren
Wenn Sie einen Kommentar von einer Zelle in eine andere kopieren möchten, ist das auch ziemlich einfach. Wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie STRG + C, um den Inhalt zu kopieren. Gehen Sie als Nächstes zur anderen Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen.
Wählen Sie Kommentare aus der Liste aus und nur die Kommentare werden in die neue Zelle eingefügt. Alles, was sich derzeit noch in der Zelle befindet, bleibt gleich.
Windows-Benutzer zu Ihrem eigenen Namen ändern
Sie haben vielleicht in den obigen Screenshots bemerkt, dass einige der Kommentare mit " Windows-Benutzer ", und zwar deshalb, weil die Kopie von Office standardmäßig unter diesem Namen registriert ist. Sie können dies ändern, indem Sie zu Dateigehen, auf Optionenklicken und dann auf Allgemeinklicken.
Sie können es leer lassen, wenn Sie nichts im Kommentar sehen oder den Text ändern möchten, den Sie mögen. Dies wird standardmäßig am Anfang aller Kommentare angezeigt.
Kommentarzeichen aus Zellen entfernen
Zuletzt, was ist, wenn Sie diese kleinen roten Dreiecke vom oberen Rand der Zellenblöcke ausblenden möchten auch wenn ein Kommentar existiert? Nun, das ist auch einfach. Gehen Sie zu Datei, Optionenund dann Erweitert.
Scrollen Sie nach unten zu Anzeigenund Sie sehen dann einen Abschnitt mit dem Namen Für Zellen mit Kommentaren:. Hier können Sie aus drei Optionen auswählen: Kein Kommentar oder Indikatoren, Nur Indikatoren und Kommentare zu Hoveroder Kommentare und Indikatoren.
Das ist alles, was Sie mit Kommentaren tun können in Excel, damit Sie hoffentlich in Ihrem Büro wie ein Excel-Profi aussehen. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Viel Spaß mit