Wenn Sie mit älteren Versionen von Excel vertraut sind, werden Sie von den Optionen für die bedingte Formatierung in Excel 2007, 2010 und 2013 überrascht sein. Warum also möchten Sie die bedingte Formatierung verwenden? Nun, hier sind ein paar Gründe, warum ich diese Funktion von Excel liebe:
1. Um Ihre Daten optisch attraktiver zu machen.
2. So können Sie Ihre Tabellen auf einen Blick besser verstehen.
3. Um bestimmte Arten von Zahlen für Hilfe bei der Problemlösung zu identifizieren.
4. Um Ihnen zu helfen, Schlussfolgerungen aus Ihren Daten zu ziehen.
5. Um visuell anzuzeigen, was "gut" oder "schlecht" ist, indem Sie grün und rot verwenden.
Sie können jetzt bedingte Formatierung verwenden, um jede Zelle in einem Bereich basierend auf Ihren eigenen Kriterien (und dort) zu formatieren sind viele Formatierungsoptionen zur Auswahl). Wenn Sie beispielsweise ein Gewinnblatt haben und alle Gewinne mit mehr als 200 € als grün und alle Gewinne mit weniger als 200 € als gelb und alle Verluste als rot kennzeichnen möchten, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um schnell alle Arbeit für Sie zu erledigen .
Bedingte Formatierung in Excel
Mit der bedingten Formatierung können Sie große Datenmengen schnell und einfach formatieren und trotzdem verschiedene Datentypen unterscheiden. Sie können Regeln für die Formatierungsoptionen erstellen, die Microsoft Excel für Sie automatisch formatieren können. Sie müssen wirklich nur drei einfache Schritte befolgen.
Schritt 1:Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
Schritt 2:Klicken Sie im Abschnitt "Stile" auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung.
Schritt 3:Wählen Sie Ihre Regeln aus. Es gibt Zellenregeln hervorhebenund Obere / untere Regelnoben, mit denen Sie Vergleiche mit Werten vornehmen können. Für dieses Beispiel haben wir drei Regeln festgelegt. Der erste war, dass jeder Wert größer als $ 200 grün war.
Es ist erwähnenswert, dass nur der Abschnitt "Highlight Cells Rules" verwendet werden kann, um ein Dataset mit einem anderen Dataset zu vergleichen. Alles andere wird nur den Datensatz verwenden, den Sie markiert haben, und die Werte miteinander vergleichen. Wenn ich zum Beispiel die Größer-als-Regel verwende, kann ich Werte von A1 bis A20 mit einer bestimmten Zahl vergleichen oder ich kann A1 mit A20 gegen B1 bis B20 vergleichen.
Dieselbe Logik wurde auf die zweite und dritte Regel angewendet. Die zweite Regel war, dass alles zwischen $ 0 und $ 200 gelb formatiert war. Die dritte Regel war, dass alles unter $ 0 rot formatiert wurde. So sieht ein Teil der fertigen Tabelle aus:
Wenn Ihnen diese Formatierungsoptionen nicht gefallen, gibt es in Excel viele neue bedingte Formatierungen Optionen, die Sie verwenden können. Sie können beispielsweise Symbole wie farbige Pfeile (Symbolsätze), Balkendiagramme wie im zweiten Beispiel (Datenbalken) oder sogar einen Bereich automatisch ausgewählter Farben wie z im letzten Beispiel (Farbskalen). Diese drei Optionen vergleichen nur Werte aus demselben Datensatz. Wenn Sie A1 bis A20 auswählen, werden nur diese Werte miteinander verglichen.
Wenn Sie später entscheiden, dass Sie nicht möchten, dass Ihre Zellen bedingt formatiert werden, Sie müssen lediglich die Formatierung löschen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Bedingte Formatierung und wählen Sie Regeln löschen. Wählen Sie dann aus, ob Sie die Regeln nur aus den ausgewählten Zellen oder aus dem gesamten Arbeitsblatt löschen möchten.
Auch wenn Sie mehrere erstellt haben Regeln könnten Sie vergessen, welche Regeln Sie auf welche Zellen angewendet haben. Da Sie viele Regeln auf denselben Satz von Zellen anwenden können, kann es sehr verwirrend werden, besonders wenn jemand anderes die Tabelle erstellt hat. Um alle Regeln zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.
Wenn Sie Wenn mehr als eine Regel auf denselben Zellenbereich angewendet wird, werden die Regeln in der Reihenfolge von höherer Priorität zu niedrigerer Priorität ausgewertet. Standardmäßig hat die neueste hinzugefügte Regel die höhere Priorität. Sie können dies ändern, indem Sie auf die Regel klicken und dann mit den Pfeiltasten auf und ab die Reihenfolge ändern. Sie können auch auf das Dropdown ganz oben klicken und die Regeln nur für die aktuelle Auswahl oder für jedes Blatt in der Arbeitsmappe anzeigen.
Es gibt auch ein Kontrollkästchen namens Stop If TrueIch werde hier nicht ins Detail gehen, weil es ziemlich kompliziert ist. Sie können jedoch diesen Beitrag von Microsoft lesen, der ihn sehr ausführlich erklärt.
Neue bedingte Formatierungsoptionen Excel 2010
Fast alles ist gleich Excel 2010, wenn es um Bedingte Formatierung geht, die in Excel 2007 enthalten war. Es gibt jedoch eine neue Funktion, die es wirklich viel leistungsfähiger macht.
Früher hatte ich erwähnt, dass die Zellen hervorheben Regeln
In Excel 2010 werden Sie Ich kann das jetzt machen, aber es ist ein bisschen schwierig, also werde ich es Schritt für Schritt erklären. Nehmen wir an, ich habe zwei Arbeitsblätter und auf jedem Blatt habe ich Daten von B2 bis B12 für etwas wie Profit. Wenn ich sehen möchte, welche Werte in B2 bis B12 von Blatt 1 größer als die B2 bis B12 Werte von Blatt 2 sind, würde ich zuerst die B2 bis B12 Werte in Blatt 1 auswählen und dann auf Großartigunter Highlight Cells Rules.
Klicken Sie nun auf die oben abgebildete Zellenreferenzschaltfläche. Die Box ändert sich und das Cursorsymbol wird zu einem weißen Kreuz. Klicken Sie nun auf Blatt 2 und wählen Sie NURZelle B2. Wählen Sie NICHTden gesamten Bereich von B2 bis B12 aus.
Sie werden sehen, dass die Box nun eine Wert von = Blatt2! $ B $ 2. Wir müssen dies in = Sheet2! $ B2ändern. Im Grunde werden Sie nur das $los, das vor dem 2. steht. Dadurch bleibt die Spalte fixiert, aber die Zeilennummer kann sich automatisch ändern. Aus welchem Grund auch immer, es lässt Sie nicht nur die gesamte Bandbreite auswählen.
Klicken Sie erneut auf die Zellenreferenz, und klicken Sie dann auf OK. Jetzt werden die Werte in Blatt 1, die größer als Blatt 2 sind, entsprechend den von Ihnen gewählten Formatierungsoptionen formatiert.
Hoffentlich macht das alles Sinn! Bei Excel 2013 scheint es keine neuen Funktionen für die bedingte Formatierung zu geben. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Standardregeln nicht dem entsprechen, was Sie erreichen möchten, können Sie auf die Option Neue Regelklicken und von vorne beginnen. Das Beste daran, eine neue Regel zu erstellen, ist, dass Sie mit einer Formel bestimmen können, welche Zellen zu formatieren sind. Dies ist sehr mächtig.
Obwohl Bedingte Formatierung sieht auf der Oberfläche relativ einfach aus und kann je nach Ihren Daten und Ihren Anforderungen sehr komplex werden. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Viel Spaß!